浅谈小微企业会计信息化现状与对策论文_张若梦,马东月,安娜

浅谈小微企业会计信息化现状与对策论文_张若梦,马东月,安娜

哈尔滨学院 黑龙江哈尔滨

摘要:当今信息技术已经全面渗透到企业经营管理的各个层面,小微企业要想在激烈的竞争中占有一席之地,必须大力推行企业信息化,会计信息化是企业信息化的核心,它实现了企业会计业务处理自动化,并实时更新、全面共享数据信息,能够及时主动地为企业提供经营管理、控制分析、经营决策等相关会计信息,同时为企业外部信息使用者提供所需的信息。因此,深入分析小微企业会计信息化建设现状、探究其解决对策就非常必要。

关键词:小微企业;会计信息化;现状;对策

一、中小企业会计信息化存在的问题

1.对会计信息化认识很模糊。中小企业对信息化的认知还不明确,对其重要性仍缺乏认识。会计信息化建设对某些中小企业来说是一个全新的事物,其他企业会计信息化建设的成功经验,对本企业也未必完全适用,只能起到一定的借鉴作用,因此在其筹建过程中就存在各种认识误区,使企业的会计信息化建设不能顺利进行。

2.投入到会计信息化建设的资金不足。中小企业普遍存在着资金缺乏的问题,实际上,很多中小企业运作资本一般都投入到企业的生产活动中,它们更关心的是如何把有限的资金用在一般生产上,因而投入到会计信息化建设上的资金就更少了。资金不足是阻碍中小企业会计信息化建设发展的主要障碍,中小企业只有通过融资来解决会计信息化建设缺少资金的问题,而融资难也是中小企业发展壮大的“瓶颈”。

3.会计信息化人才缺乏。中小企业会计信息化的人才存量和重视程度都相对落后,这也是制约中小企业信息化进程的主要原因之一。会计信息化是一个动态的发展的长期过程,在这个过程中需要运用计算机技术、会计学及管理学等多方面的知识,因而需要很多会计专业和信息技术专业人才来推动它的顺利实施,这无疑对管理人员和会计人员的素质都提出了更高的要求。中小企业对信息技术的使用较低,一般没有专门的信息系统管理人员。所以,中小企业普遍存在的问题就是将会计人员进行计算机培训后从事会计信息化的工作,很难从根本上解决会计信息化人才缺乏的问题。

4.中小企业的社会服务体系不够完善。会计信息化的建设需要以整个社会环境作为基础,中小企业会计信息化建设的起点较低,虽然一直都在进行信息交流、信息基础设施建设等工作,但总体还很薄弱。从目前情况来看,为中小企业提供服务的网络体系还不是很完善,如信息服务体系、培训服务体系、融资服务体系和政府相关部门的管理体制都需要进一步的健全和完善。中小企业规模小,盈利能力一般,往往没有足够的资金在企业内部完成技术开发、人员培训、市场调研等活动,这就需要从企业外部机构获得这些服务。由于政府体制、法规等方面的规定,使得为公众服务的政府信息不能为公众所利用,造成信息流动不通畅,影响中小企业获得信息的及时性和准确性,影响企业投资信息化的积极性。

二、会计信息化问题的对策

1.提高对会计信息化的认识,转变发展思路

小微企业管理层首先要转变发展思路,清醒地认识到会计信息化对于自身发展的重要性,把信息化建设纳入企业整体发展战 略之中,设立专业的会计信息化管理机构,制定本单位会计信息化工作发展规划和管理制度,建立会计信息系统,组织会计人员参加会计信息化培训,监督会计信息系统的正常运行,同时加强信息化建设所必需的软硬件设施建设,为信息化建设提供必要的 保障,逐步提升企业信息化建设水平。

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2.加强企业基础管理和内部控制建设

会计信息化的突出特点是会计参与管理、辅助决策,因此,小微企业完善的内部控制制度是实现会计信息化的基础,会计业务流程、岗位设置、权限管理等内部控制制度应合理、规范,结合信息技术的特点和企业业务的信息化处理程度来界定会计岗位以及对应的岗位责任制度、业务流程等,建立健全完善的内部控制制度,使信息的沟通和监督与内部控制的信息化要求相适应。

3.加快会计信息化人才的培养

优秀人才是实现会计信息化的关键,企业应根据本企业实际, 强化企业员工对企业信息化重要性的认识,大力推广普及企业信 息化知识,通过组织培训等多种途径,提高高、统维护人员尤其是会计人员的专业综合素质和能力,使其尽快成为既掌握现代信息技术,又精通现代会计知识和管理理论与实务的复合型人才,进而培养高级别企业信息化人才,为信息化建设提供人才资源保障,提高企业信息化水平。

4.加大对会计信息化建设的支持

政府是推动企业信息化建设的外在支撑,企业是加速实现企 业信息化的内在症结,政府和企业共同发力,才能更快、更好地推 动企业信息化建设。政府应当加强政策引导与推动,做好组织和 协调工作,为小微企业开展会计信息化建设创造良好的外部环境,积极完善会计信息化相关法律法规等规章制度和技术标准等体系,确立小微企业信息化建设的目标,用以指导小微企业信息化建设工作,为小微企业营造良好的会计信息化建设及运行环境,并做足做好配套服务,以尽快实现小微企业信息化。

5.积极发展会计信息化外包和第三方咨询服务

小微企业要实现会计信息化,离不开企业自身专业人才队伍 建设与培育,但是目前小微企业的现状无力承担大量专业化高级 别人才的培养,必须积极借力外部会计信息化专业化优质资源,将小微企业会计信息化建设任务全部或部分外包给会计信息化专业服务机构,积极倡导小微企业信息化外包服务,做好小微企业信息化外包和第三方咨询服务配套建设和服务工作,加快实现企业会计信息化建设与应用,解决小微企业信息化人才匮乏问题。

6.积极推进SAAS模式的推广与应用

SAAS模式是我国中小企业会计信息化的捷径,会计信息化 的SAAS模式在实际应用中的优势表现在:企业无需支付购买系 统及维护等高昂的费用,而是通过网络使用会计信息系统,服务提供商提供有效的技术支持,保证企业信息数据的安全,节省成本、简单易用,降低了小微企业购买软硬件的成本,也克服了小微企业计算机应用水平较低和专业人才匮乏的缺陷,为信息化建设提供人才保证,大大降低小微企业会计信息化建设门槛与成本,也大幅度降低了小微企业会计信息化的风险。会计信息化是现代企业管理的必然要求,小微企业只有积极应对,积极推进信息化的实现才能获得更大的发展。

参考文献

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[2]管中柱.浅析小微企业会计信息化现状与对策[J].科技资讯,2017(04)

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[4]刘阳.浅谈中小企业会计信息化存在的问题及解决对策[J].经营管理者,2016(02).

[4]张奎.浅谈我国企业会计信息化存在的问题及相关对策[J].财经界(学术版),2016(04).

论文作者:张若梦,马东月,安娜

论文发表刊物:《基层建设》2017年第7期

论文发表时间:2017/7/12

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