电力企业业扩报装管理工作效率提升策略李征论文_李征,郭明奇

电力企业业扩报装管理工作效率提升策略李征论文_李征,郭明奇

摘要:现阶段,科技迅猛发展,电力发展也突飞猛进。业扩报装为申请用电至实现用电期间,电力部门各项业务流程的总称。电力企业在运作时,业扩报装在其中所占据的地位尤为显著。现如今,我国电力企业自身的发展虽取得了一定突破,但同时广大客户对电力企业的要求也愈发增多,在此情况下,强化业扩报装管理工作的开展,推动该项工作的规范性进步,能够为相关工作的开展提供有效辅助,也能更好地满足广大客户对电力企业的要求。本文以电力企业业扩报装管理工作开展现状分析为出发点,着重探讨电力企业业扩报装管理工作效率提升策略。

关键词:电力企业;业扩报装管理;工作效率提升策略

引言

现阶段,经济不断发展,电力市场不断深化改革,供电企业的工作环境日益严峻,再加上业扩报装工作遇到了问题,服务质量不佳,严重影响了供电企业的发展,不利于推进用户用电市场的规范化,不利于塑造企业的良好形象。在此大背景下,研究电力企业提升业扩报装工作服务水平的措施显得尤为重要,是提升企业竞争力、优化服务工作、提升管理水平的主要途径,发挥着不可替代的重要作用。下面进行详细的分析和研究。

1电力企业业扩报装工作效率的关键影响因素

业扩报装工作的具体流程是,第一步电力企业先受理用户的申请,第二步根据用户的实际用电需求,结合自身的供电能力,针对性地制订供电方案,从而确保业扩报装工作的科学合理性、安全性。第三步根据确定的供电方案计算出供电工程的具体投资金额。第四步组织相关人员确定供电工程的具体设计与施工。第五步全面检查供电工程的可行性以及用电装置,要求各项都符合供电条件。第六步和用户签订供用电合同。在这些环节中,存在着诸多问题,影响着电力企业业扩报装的工作效率。

1.1受理客户申请环节因素

目前我国的业扩报装的业务受理系统存在需要改善的地方,在受理客户申请的时候,常常会出现客户与工作人员存在分歧,因为分歧延长了业扩报装业务处理的时间。或者有一些客户在申请业扩报装的时候,因为不熟悉业务办理流程,不了解需要准备的材料和证件,所以会因为材料不全而影响办理效率。另外还有一些受理人员在和客户沟通不充分,工作不到位的情况,出现业务办理错误的现象,也影响了后期工作的顺利开展。

1.2供电方案编制以及审核因素

业扩报装管理工作中最核心的环节就是供电方案的编制以及审核。这一环节的影响因素有两种情况,一种情况是编制的供电方案不合理不恰当。另外一种情况是供电方案确定阶段,用户为了降低供电工程的造价,私自改动供电方案,或者简化供电方案,严重影响了供电企业的经济效益。因为电力企业内部的供电设备会对供电工程的造价成本影响很大,例如电缆的材质、电缆的长度、变压器的型号、供电开关的型号等。

2电力企业业扩报装管理工作效率提升策略

2.1简化报装流程

电力企业在开展业扩报装管理工作时,虽说取得了一定进步,但随之而来的问题也有很多,效率问题就为其中的一项典型问题。所以,对电力企业来说,若想真正提高业扩报装管理工作的开展效率,就需简化各项报装流程。一方面,应加大管理力度与执行力度,若电力企业自身运用相关手续来简化报装流程,则能够减少运用相关资料,防止各项多余环节影响该项工作的开展效率,让导向作用能够淋漓的彰显出来,这样不但能够使业扩报装管理工作的效率得到提升,其服务质量也会获得显著进步。另一方面,也可积极开展上门服务,相关人员可自带相关资料,而后到现场进行实地勘察,在现场之中明确施工设计方案,以及供电合同等,而后为客户提供优质的用电服务,通过运用这一方式,供电企业业扩报装管理工作的开展效率势必会获得大幅提高。

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2.2优化服务流程,建立工作服务管理机制

提升电力企业业扩报装工作服务能力与水平,需要优化服务流程,建立工作服务管理机制,报装工作的顺利实施,确保工作效率与质量。第一,协调生产、调度、物资等部门的工作。与客户进行沟通,主动与客户联系,明确限定标准,实施服务通报与预警,对重点项目进行重点处理,对用户的信息进行及时的了解分析,对出现故障的方案进行协调,提出最优的解决方案,保证工作的顺利开展。第二,需要实施客户经理全过程服务。在业扩报装工作中,需要实行客户经理专责制,提升主动服务意识,满足客户的用电需求,为客户提供专业服务,对业扩工程中存在的问题进行严格监督,提出有效的解决方案,保证业扩工程环节的质量安全。第三,完善业扩报装管理制度,进行精细化管理。首先,为提升业扩报装工作服务水平,需要落实考核管理制度,对工作人员的行为进行考核与规范,提升业扩报装管理工作的顺利开展。其次,加强培训,通过培训,可以提升受理人员的业务流程熟悉度,提升业扩报装操作水平,从而提升工作人员的服务水平。最后,落实岗位责任,通过将责任落实到个人,可以建立健全的责任机制,明确岗位职责,保证工作的顺利实施,实行精细化管理。

2.3推行业扩“三免”服务,减少审批时间

供电企业原先在进行业扩报装服务过程中,往往还需要客户填写相关用电信息,并对用户受理信息、供电方案内容、设计图纸进行审批,很容易出现审批不及时导致用户业扩报装进度受阻的现象。对此,可推行业扩“三免”服务:客户受理免填单,一口受理工单正式受理后,成功生成业扩报装工单,由供电勘查人员上门服务;标准化供电方案免审批,即采用单回10kV简单放射性接入的业扩项目供电方案,免审批(统建小区除外),供电电压380/220V,无工程的全部免审批;标准化设计免审批。供电电压10千伏采用标准化设计,可直接跳过设计审图环节。

2.4智能化服务

结合时代的发展,增加业务办理渠道,例如柜台营业厅、电话访问营业厅、掌上营业厅、网络营业厅。让客户可以根据自己的实际情况选择办理业务的方式。开通多种咨询方式,例如电话、微信,微博、网站、柜台营业厅等。跟随时代的发展,开通各种智能化服务功能,例如建立智能互动服务网站,柜台智能化功能服务区,自动智能服务终端,手机终端,短信服务终端等,让客户通过多样化的平台和方式进行电力政策的查询,以及业扩报装服务的查询和业务办理。另外,针对业扩报装的工作效率以及现场勘察的工作效率,可以引进营销GIS平台。这样可以快速而精准地确定最适合的接入电源点,确定最科学的接入方式,并且科学合理地分析业扩报装的密集度,为制订供电方案提供帮助。而在受理客户报装申请的时候,客户只需要提供报装地址,并且通过营销GIS平台进行定位即可,这样就可以缩短供电方案的编制时间,减少现场勘察的时间,节约成本和各种能耗,提高业扩报装的工作效率。

结语

电力企业的发展离不开电力业扩报装工作,所以对业扩报装工作的各个环节加强监督管理和控制,为用户提供优势服务,可以促进电力企业的发展,提升电力企业的经济效益。电力企业要提升业扩报装管理工作的效率,可通过建立并完善经济责任制度和监督评价体系,提高管理水平等方式,既能提升用户的服务水平,又可以实现电力企业经济效益的提升,提升电力企业的核心竞争力,促进电力企业的长久发展。

参考文献

[1]张敏.供水公司业扩报装管理系统的设计与实现[D].山东大学,2017.

[2]张耀文.刍议电力营销管理中业扩报装信息系统[J].低碳世界,2017(13).

[3]石群芳.论如何加强电力业扩报装管理工作[J].科技创新与应用,2017(21).

论文作者:李征,郭明奇

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年 20期

论文发表时间:2020/3/16

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