摘要：社会经济的发展与进步，使我国建筑业发展也越来越快。在建筑行业方面，其设计是建筑设计单位施工的前提，建筑设计作为建筑工程的核心环节，其设计过程会涉及图纸、变更、计算书等大量的档案资料。因为这些档案资料与建筑工程的质量与安全有着密不可分的联系，所以为了保障建筑的质量与安全，需要对建筑设计单位的档案管理工作方法进行深入研究，基于建筑设计单位的档案管理现状进行改善与创新。
关键词：建筑设计；档案管理；研究
引言
建筑设计在建筑单位中，会出现大量的图纸资料和档案文件。这也是档案作为建筑工程的数据依托，为建筑科学、合理化的施工，提供了信息依据。如今，随着时代的发展，社会经济的进步，利用网络信息技术加强档案管理工作，成为企业发展一大方向。在建筑设计单位中，档案管理工作已经成为部分中小型企业面临的一大问题。档案管理工作的高效进行，对建筑工程的影响起到重要作用。很多建筑设计单位，为了提高档案信息管理工作的利用率，不断深入对管理工作进行研究，如何建立现代化建筑设计单位的档案管理，成为建筑设计单位的关注重点。
一、建筑设计档案管理特点及问题
（一）建筑设计单位档案管理的特点
在建筑档案的管理中，建筑设计的档案资料涉及工程项目的立项报批、勘察、设计、竣工验收全过程。这说明建筑设计档案资料涉及技术文件、设计图纸、工程文件材料等，是作为建筑设计单位重要凭证和依据。例如：黑龙江省建筑设计院每年所产生的档案资料，经常数以万计。若利用传统的档案管理方案不便于档案资料的检索、查找、研究等。其传统档案管理所带来的不便之处，使档案资料的价值无法得到充分的发挥。黑龙江省建筑设计院通过积极开展档案工作的探索，利用现代的数字化交付、数字化存档企业电子档案管理的新方法，使其档案管理工作效率得到了极大的提升。
（二）建筑设计单位档案管理问题产生的根本原因
建筑设计单位一直都过于重视建筑设计专业的技术软、硬件的更新，对建筑设计单位的档案管理工作存在轻视现象。正因如此，才造成了建筑设计单位档案管理设备的更新速度较慢，很难实现管理需求。另外，也曾有建筑设计单位曾专门建立计算机管理系统，由于信息技术的不断提升，使该系统不能与建筑设计单位在档案管理问题日益凸显。
其实，建筑档案资料涉及的分类，查找较为复杂、繁琐。在同一工程档案收集中，存在时间跨度长、涉及部门及专业科学较多。再加上我国建筑设计单位对档案管理工作缺乏健全的管理机制，使资料无法及时归档、细致分类等要求。最终，建筑设计资料的管理工作，相比于其他工作存在较为滞后，导致建筑设计单位档案管理工作出现问题，并无法有效解决。
二、建筑设计单位档案管理的现状
根据建筑设计单位对档案资料管理现状进行分析，其管理制度仍存在使用原始记录的方式。传统的建筑资料管理现状存在以下几种现象：
（一）档案管理的工作意识淡薄
每个建筑设计单位虽然制定出了相关的档案管理制度，但是由于单位工作人员对管理工作的不够重视，使其自身的工作意识淡薄。在档案管理工作中，由于缺乏责任心，使档案管理工作无法有效开展。部分建筑设计单位的工作人员，存在未经允许查阅公司内部的私密档案的情况，这极容易使公司的设计资料发生外泄现象，让建筑设计单位造成经济损失惨重的情况。
（二）档案管理的检索效率不高。
在档案管理工作中，很多建筑设计单位仍采用手工检索的方式。目前，国内外档案管理检索形式，主要分为了手工检索和计算机两种形式。其中，我国手工检索的建筑设计资料档案管理要远高于计算机检索。其手工检索带来的影响，需要大龄的手工检索编制工具，无法有效提升检索工作效率。很多检索工作存在不够精准的特征，这也成为了无法提高检索效率的根本原因，浪费了管理人员大量的时间、精力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
（三）档案管理的材料变更快、应用程度高
建筑设计单位的工程项目经常受到施工、设计、质量等因素的影响，不同风险因素需要根据实际情况，制定出相应的解决方案，这也在无形之间提升了档案管理的成本投入。为了更好的应对风险，调整方案需要参考原有的数据，需要频繁查阅、归档，这也为档案管理带来了大量且繁琐的工作。
（四）档案管理的管理技术缺乏
针对我国建筑设计单位的档案管理现状进行研究。其实，其主要是缺乏了相应的管理的技术。我国建筑设计单位的管理制度，是需要将纸质的文档转化为数字文档的一种信息化的管理制度。因此，档案管理需要独立于其他部门，这就成为了人们忽视建筑设计档案管理资料的根本所在。在档案管理的资金投入并不大，工作人员无法去主动掌握管理技术，阻碍了员工对档案管理技术创新的积极性，使档案管理发展进度较为缓慢。
（五）档案资料整理不及时，归档的资料不齐全
很多情况下，建筑工程项目完成后，需要相关人员对有关资料进行及时整理、归档。部分员工存在拖延行为，将一些建筑设计资料放置很久，不及时进行整理，造成了部分资料丢失。这一现象的发生，就会影响到企业经济损失。这说明，档案管理工作无法在高效、合理的情况下进行。通过提高档案资料的信息利用率，扩大资源的共享范围来保证建筑设计进度。以切实可行的档案管理制度是管理工作能够与现代化信息技术有效融合。
三、现阶段建筑设计单位档案管理与创新策略
（一）健全档案管理制度
随着信息技术、国家相关政策的出台，建筑设计工作的工作量处于不断增加的趋势，这让传统档案管理工作问题不断凸显，为减轻管理人员工作量、便于设计人员快速查阅，创新档案管理的管理方法势在必行。根据《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。建筑企业也可以结合自身的实际情况，再制定出适宜公司发展及管理的建筑资料管理办法，例如：通过规范文书、图书、图纸及电子档案等形式，进一步便于各门类档案资料的整理。另外，《档案人员岗位责任制》《立卷归档制度》《档案保管制度》《档案利用制度》《档案查阅须知》等制度。
（二）建筑设计单位的档案管理的创新策略
对于单位设计档案管理的创新方法，需要相关人员能够了解自身工作的重要性。相关单位可以开展培训、讲座的形式，提升公司人员对设计档案管理工作的认识。当员工意识到自身工作任务时，可以规范自身行为，严格对建筑设计资料进行周期性的检查，并做好分类、保管等工作。创新工作需要提升员工的积极心，建立相应的奖惩制度必不可少，这也会让大家起到互相监督的作用。
创新建筑设计资料管理的目的，就是为了利用现代技术便于对资料的管理、归档等工作。如今，建筑资料、资源过大，应用现代技术及电子设备，实现了对建筑设计单位资料数字化管理。通过完善其管理机制，使建筑设计单位管理工作能够趋于的现代化的方向发展，使建筑设计单位长久发展的重要途径之一。
结束语
综合而言，在建筑设计单位的档案管理中，创新是管理观念进步的阶梯。通过对建筑档案管理资料的分析，建筑设计单位需要不断增强管理人员的意识，完善管理方法的同时，运用现代技术不断摸索创新的管理方法。通过对建筑单位的现状、特点、问题进行综合分析，需要建筑设计单位合理、科学的制定档案管理制度，有效推动建筑设计档案管理的发展及推动建筑行业的发展。
参考文献：
[1]刘红艳.试论如何做好建筑设计单位档案管理工作[J].黑龙江档案，2018（03）：41.
[2]吴毅飞.建筑设计单位档案管理信息化建设的策略探讨[J].企业改革与管理，2017（12）：6.
[3]李晓倩.建筑设计图档资料信息化管理的实践与思考[J].河南教育（高教），2016（08）：94-95.
[4]李伟彪.探究建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略[J].建材与装饰，2019（17）：176-177.
论文作者:张婷
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/9/2
标签：建筑设计论文; 档案管理论文; 单位论文; 档案论文; 管理工作论文; 资料论文; 档案资料论文; 《基层建设》2019年第16期论文;