摘要：随着我国科技发展的迅速，互联网技术以及多媒体网络技术已经广泛的应用到社会各个领域，促使社会的生产力不断的发展进步，促使每个产业运行的过程中形成一种全新的合作分工模式。企业管理的效率在网络环境下得到有效的提升，目前我国经济发展逐渐呈一体化的发展模式，促使各行各业高效的结合到一起，促使市场竞争力迅速的提升，其中信息途径以及效率为市场竞争的核心内容。本文分析了企业档案管理在网络环境下的机制建构研究，笔者根据自身经验提出相应的建议与意见。
关键词：档案管理；网络环境；信息共享
引言：档案信息资源整合的最终目的就是有效的利用网络环境将档案信息资源共享，促使企业档案管理能够高效稳定的发展。在实施的过程中主要运行计算机技术以及数据信息技术等多种技术相结合，并且将档案数字化作为整合共享的基础，严格遵守以用户为中心的本质，以及合理的应用网络工具为目的，进而发展全新的信息资源共享的机制，为企业的发展奠定基础。
一、企业档案管理信息化建设是时代发展的必经之路
企业要想在竞争激烈的过程中取得自身的地位，不仅要增强自身的实力，同时需要根据市场的需求不断的创新，进而获取更高的利益，促使企业的规模与知名度得到提升。总之，企业发展的必经之路就是信息共享。伴随网络环境的大力推进，市场竞争已经出现众多的变化，只有有效的抢夺市场的先机，才能够在市场竞争中立足。然而，伴随企业的不断的扩大规模，部分企业出现散漫以及管理不周的情况，进而导致企业的生产速度急剧下降。因此，为了能够有效的实现信息化建设，则需要合理的对企业的档案管理进行规划，根据企业实际发展现状，制定相应的制度与规定。
以此同时，科学合理的构建信息共享的技术，进而大幅度降低企业成本的花销，促使企业档案工作的效率得到有效的提升。在传统的档案管理中，需要花费大量的时间进行档案整理与储存，导致企业需要在档案储存管理的工作上花费众多的经费。合理应用档案信息化建设有效的弥补这一缺点，其能够合理的将企业的资源共享，大幅度降低管理经费的花销。并且在查阅档案的过程中相对传统模式要方便很多，具有一定的快捷性。在企业实际运行的过程中，相关部门在翻阅资料的过程中不用大费周章，节省了大量的时间。
二、档案信息资源共享存在的问题
（一）责任主体缺失，缺乏统一规划
在开展档案管理工作是，应该实施适当的开展分级管理的原则，然而实际开展的过程中却受到众多因素的影响，同时没有得到企业员工重视，以及没有一定的强制性。进而导致档案管理工作缺少相应的规划管理，同时企业的各个部门在档案信息化建设的过程中过于分散，促使企业的档案管理部门无法与企业各部门开展合作，难以实现档案信息共享。
（二）资金不足
企业实施档案信息资源共享的工作并不是一朝一夕就能完成的，而是一项长期的工作，促使在开展工作的过程中会应用到众多的设备，以及各种先进的软件，进而使档案管理的后期维护与管理工作具有一定的可靠性。然而，有效的实现信息共享需要花费大量的资金，但根据企业的实际发展来看，资金的使用与支出有限，进而导致无法顺利的开展档案信息共享的工作。
（三）档案信息资源共享的制度、标准不够完善
虽然大部分企业已经制定相应的档案信息共享制度与规定，但是实践观察可知，制度建设并没有得到有效的完善，而且在实行的过程中没有一定的约束力，并且对档案管理的过程中并没有统一规划，导致查询、检索、查看、管理以及储存不够完善。在实际开展工作的过程中，每个部分都会遵循自己的标准，进而导致各部门之间造成一定的差异，促使档案整合的工作遇到一定的挑战与难度，信息资源共享受到严重的影响与限制。
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（四）档案人力资源队伍建设有待完善
由于档案管理的人员的综合水平参差不齐，大多数没有受过培训或训练，对档案管理的技术并不明确，严重限制了资源共享的发展。要想实现档案资源共享，则需要定期的对档案管理人员实施培训，并进行相应的考核制度，促使资源共享的目标得到有效的支撑。
三、档案信息资源共享机制的构建
（一）体制构建
（1）在开展档案信息资源共享的同时需要合理的建设相应的协调组织，并且将各个档案部门的人力资源与设备进行统一规划，促使整个共享体制能够协调发展，进而是档案资源共享的水平有效的提升。其中以下为三个必要原则：其一，合理的制定档案信息共享的方案，并根据企业的实际情况进行总体规划；其二，为档案信息共享体系制定相关的法规以及标准；其三，科学合理的建设专业的网络运维中心，进而能够实时进行安全监控与数据管理。
（2）开展档案信息共享需要众多的机构以及行业参与，并且相互之间具有一种合作的关系，只有创造良好的档案信息共享环境，才能有效的开展资源共享的工作。
（二）资源整合机制
（1）合理的将归档的力度加强，并且需要档案管理人员利用多种方式以及手段进行档案收集，重视对高价值档案信息的保密程度。定期对档案进行收集与储存，将全面收集与分级收集相结合。
（2）为了能够更有效的实现电子文件的实施管理与利用，则需要加强电子文件的收集与储存工作，同时需要确保收集储存的电子文件具有一定的可靠性与完整性。不仅需要收集企业重要的文件，还需要收集具有保存价值的文件，例如见证企业发展的文件。对于未完成或者无法及时完成的文件，需要进行分段处理并做好记录，避免出现文件丢失的情况。
（3）在网络环境的背景下，高效的寻找具有特色的资源，充分的利用互联网与新媒体的发展，将具有价值意义的信息收集并储存，合理的对其进行分类，建设具有中国特色的文档。
（三）经济机制
在开展档案资源共享工作时，需要相应的政府进行精神与资金上的支持，确保档案管理的顺利开展，并且利用媒体的力量，向人们传达档案信息共享的重要性，进而提高人们的档案意识，得到社会各界的配合。
（四）人才保障机制
（1）将强对档案管理员工的教育培训，进而使其工作能力得到有效的提升，还需要根据企业的需求引进计算机人才以及档案专业人才，促使现有的员工能够学习专业人才的技能，提升自身的综合素质。实施考核制度，对考核优异的员工给予奖励，不合格对其进行再次培养，进而提高档案管理的水平。
（2）积极开展档案管理人员的思想建设工作，通过相关政策及科学措施，实现考核评估制度与激励体系的进一步完善。
结束语：总而言之，在现代网络环境先进的背景下，相关企业要想有效的实现档案资源共享，则需要根据企业的实际情况制定相应的管理机制，以及建设有效的共享体系，与此同时，还需要适当的完善档案信息共享的制度，促使企业档案管理工作水平有效的提高。
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[4]王淑改.信息时代企业档案管理工作实践研究[J].北京档案，2013（02）：25-27.
论文作者:郭锐添
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/16
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