鞭打效应,如何处理?_鞭梢效应论文

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供应链上的“鞭梢效应”常常让生产商苦恼不已,如今信息技术被认为是应对它的最有效的方法。

在供应链上,常常存在着如预测不准确、需求不明确、供给不稳定、企业间合作性与协调性差等情况,造成了供应缺乏或过量、生产与运输作业不均衡、库存居高不下、成本过高等现象。引起这些问题的根源有许多,但主要原因之一是鞭梢效应(Bullwhip Effect)。

鞭梢效应是供应链上的一种需求变异放大(方差放大)现象,是信息流从最终客户端向原始供应商端传递时,无法有效地实现信息的共享,使得信息扭曲而逐级放大,导致了需求信息出现越来越大的波动。这种信息扭曲的放大作用在图形显示上很像一根甩起的赶牛鞭,因此被形象地称为鞭梢效应。最下游的客户端相当于鞭子的根部,而最上游的供应商端相当于鞭子的梢部,在根部的一端只要有一个轻微的抖动,传递到末梢端就会出现很大的波动。在供应链上,这种效应越往上游,变化就越大,距终端客户越远,影响就越大。这种信息扭曲如果和企业制造过程中的不确定因素叠加在一起,将会导致巨大经济损失。鞭梢效应的示意图如下图所示。

a)客户

b)零售商

c)批发商

d)生产商

鞭梢效应产生的主要原因

宝洁公司在研究“尿不湿”的市场需求时发现,该产品的零售数量相当稳定,波动性并不大。但在考察分销中心的订货情况时,却发现其定单的变动程度比零售数量的波动要大得多,而分销中心是根据销售商订货需求量的汇总进行订货的。通过进一步研究发现,零售商为了能够应付客户需求增加的变化,往往在历史和现实销售情况的预测订货量上,作一定放大后再向批发商订货,而批发商也出于同样的考虑,进行加量订货。这样,虽然客户需求波动不大,但层层加量订货就将实际需求逐级放大了。例如,某零售商销售某产品的历史最高月记录为100件,为应付即将到来重大节日的销售不断货,他会在此基础上增加X件,订货量为(1+X%)100件;他的上一级批发商同样也会在其订货基础上增加Y件,因此,向生产商订货的数量就变成了(1+X%)(1+Y%)100件;生产商为了保证供货,必须要按大于该订货的数量进行生产,这样一层层地增加,就导致“鞭梢效应”。

产生鞭梢效应的原因主要来自8个方面:

1.需求预测修正。供应链上成员采用不同的预测模型做各自的预测,所采用的数据仅限于下游客户的直接定单,对未来的掌握却靠判断,因而常在预测值上加上一个修正增量作为订货数量,产生了需求的虚增。

2.价格波动。零售商和分销商面对价格波动剧烈、促销与打折活动、供不应求、通货膨胀、自然灾害等情况,往往会采取加大库存量的做法,使订货量远远大于实际的需求量。

3.订货批量。企业订货常采用最大库存策略,在个周期或者汇总到一定数量后再向供应商整批订货,这使其上游供应商看到的是一个不真实的需求量。

4.环境变异。这是由于政策和社会等环境的变化所产生的不确定性,造成了订货需求放大。一般应付它最主要的手段是持有高库存,且不确定性因素越大,库存就越高,但这种高库存所代表的并不是真实的需求。

5.短缺博弈。当市场上某些产品的需求增大时,零售商和分销商会怀疑这些商品将短缺,这引发他们扩大订货量。但当需求降温或短缺结束后,大的订货量又突然消失,造成了需求预测和判断的失误,导致了鞭梢效应。

6.库存失衡。传统的营销一般是由供应商将商品送交销售商,其库存责任仍然归供应商,待销售完成后再进行结算,但商品却由分销商掌握和调度。这就导致了销售商普遍倾向于加大订货量掌握库存控制权,因而加剧了订货需求加大,导致了鞭梢效应。

7.缺少协作。由于缺少信息交流和共享,企业无法掌握下游的真正需求和上游的供货能力,只好自行多储货物。同时,供应链上无法实现存货互通有无和转运调拨,只能各自持有高额库存,这也会导致鞭梢效应。

8.提前期。需求的变动随提前期的增长而增大,且提前期越长,需求变动引起的订货量就越大,企业由于对交货的准确时间心中无数,往往希望对交货日期留有一定的余地,因而持有较长的提前期,而逐级的提前期拉长也造成了鞭梢效应。

鞭梢效应的消除

由于鞭梢效应是从下游客户端逐级向上游转嫁风险的结果,因而它会危害整个供应链的运作,导致总库存增加、生产无序和失衡、业务流程阻塞、资源浪费、市场混乱和风险增大。为此,必须运用先进的管理技术和信息技术对它加以妥善解决,消除需求信息的扭曲和失真现象。

由于鞭梢效应是从下游客户端逐级向上游转嫁风险的结果,因而它会危害整个供应链的运作,导致总库存增加、生产无序和失衡、业务流程阻塞、资源浪费、市场混乱和风险增大。为此,必须运用先进的管理技术和信息技术对它加以妥善解决,消除需求信息的扭曲和失真现象。消除鞭梢效应的方法主要有以下8种:

■零售商和分销商提高预测的精确度。

■供应链成员间实现业务紧密集成。

■根据“二八定律”划分分销商,对他们进行分别对待,实行订货分级管理。

■供应商、分销商和零售商采用联合库存的方式合理地分担库存。

■缩短提前期。

■采用业务外包。

■供需双方在战略联盟中相互信任,公开业务数据,共享信息和业务集成,建立伙伴关系。

■应用信息技术,实现信息共享。这是减小鞭梢效应最有效的措施。供应链成员间通Internet/EDI来实现实时交流和共享信息,减少和消除信息的不对称性,准确把握下游的实际需求。

如何应用信息技术消除鞭梢效应?

总体来说,信息技术是消除鞭梢效应的最有效的方法。雀巢公司就是通过信息技术与家乐福公司紧密合作,有效地消除了鞭梢效应,提高了经济效益。

具体的策略可以是在企业内部采用ERP和APS系统,在企业间采用供应链管理SCM系统,运用Internet/EDI技术,开展电子商务,对各信息系统进行集成,实现企业间的业务数据集成和信息共享,应用供应链协同技术使供应链上下游企业间业务流程整合,共同协作开展业务,等等。例如:

(1)采用SCM系统中的联合预测、协同计划、预测与补货、供应商管理库存和JITⅡ等技术,就能实时地获得下游的真实需求信息,及时准确地进行订货,消除预测不准和批量订货等造成的鞭梢效应:

(2)采用Internet/EDI、电子商务和企业应用集成等技术,实现业务信息的及时传递与共享、上下游间业务过程的整合与紧密衔接,能有效消除由价格补货、环境变异和短缺博弈等造成的鞭梢效应;

(3)运用供应链协同、分销商一体化DI和VIM等技术,能够减少库存失衡和企业间实现库存共享与转运调拨,使他们无需再各自持有高额库存;

(4)运用APS管理系统、第三方物流和第四方物流技术,通过计划的优化与准确性或业务外包来缩短采购的提前期,消除鞭梢效应,等等。

当然,也应该看到,任何先进的系统都是按照人的指令去运行的,任何先进的技术也是为人服务的,如果没有正确的方针策略,只有先进的技术和系统,也无法真正消除鞭梢效应。因此,消除鞭梢效应最重要的因素是上下游企业间建立紧密的伙伴关系,只有在供需双方相互信任,利益共享和风险共担的基础上,才能公开各自的业务数据,共享信息和业务过程,也只有在企业达成这种伙伴关系的前提下,利用先进的信息技术和信息管理系统,才能有效地解决各种因素的影响,真正地消除鞭梢效应。

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