新信息环境下的文献资源保障系统建设，本文主要内容关键词为：文献论文,环境论文,系统论文,资源论文,信息论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1.新的信息环境及其对文献资源保障系统建设的影响
自本世纪80年代以来，随着信息和通信产业在世界范围内蓬勃兴起，基于微电子技术、计算机技术、通信技术和网络技术而发展起来的能高速度、大容量进行信息收集、加工、处理、贮存和传递等一系列活动的高新技术的广泛应用，社会信息环境正在发生重要变化，这些变化主要表现为：
1.1 电子文献的出现并激剧增长。 电子文献是以数字化的形式把文字、图象、声音、动画等多种形式的信息存贮在光、磁等非印刷纸质载体中，并通过网络通讯、计算机或终端等方式再现的信息资源，包括数据库、光盘出版物、电子期刊、电子报纸等类型。作为数字化的信息，电子文献具有海量贮存、集文字、动态图象和声音等多媒体功能于一体，生产和传输过程在远程互联网上瞬时同步进行等特征。近年来，电子文献数量激剧增长，据美国斯坦福商业通讯公司报道，1994年与1989年相比，全世界印刷出版物工业营业额由940亿美元下降到820亿美元，电子出版物则由1988年的4亿美元上升到210亿美元。 电子文献的出现和迅速发展，使文献信息资源结构发生了重要变化。
1.2 信息网络的迅速扩展。 信息网络是指在电子计算机和现代通信技术相互结合基础上构建的宽带、高速、综合、广域型数字式电信网络。这种网络通过网中设网、网际互联可以覆盖一国、数国乃至全球，从而形成一个全新的网络环境。在网络环境中，传统的信息提供与获取方式将彻底改变，分散于不同地理位置的信息资源以数字化方式存贮，通过通信网络相互联接，人们可以借助网络上任一终端获取所需要的信息资源，而不受时间和信息存放地点的限制。Internet在全世界的迅速扩展，标志着这样的网络环境正在形成。Interent以其灵活的入网方式、丰富的信息资源、低廉的费用、种类繁多的信息服务方式和广阔的发展前景吸引了全球众多的用户。 目前， Internet 在全球的用户已达7000万，并正以165%的年增长率在全球铺展，加入Internet 的国家已达175个，预计到2000年在全球的用户将会超过2亿。据中国互联网络信息中心统计，截止1998年6月，我国Internet用户已达117.5万，已有中国教育与科研网（CERNET ）中国公用互联网（CHINANET ）等四个与 Internet接口网（《光明日报》1998.10.3①）。这一切表明， 网络环境已成为正在到来的现实。
信息环境的变化给文献资源保障建设带来了怎样的影响呢？
首先，新的信息环境使文献资源保障建设显得更为必要和迫切。因为电子文献和信息网络的发展不仅极大地丰富了图书馆用以提供服务的资源基础，而且使信息资源结构发生了重要变化，用户的信息需求，在媒体形式获取方面也呈现出明显的多样化特点。面对浩瀚的信息源与复杂的信息需求，任何图书馆依靠自己有限的力量来全面搜集满足用户需求都是不可能的。同时，随着网络的发展，图书馆的馆藏将逐渐转化为电子文献并通过网络向用户提供服务，在这种情况下，其他图书馆相同的藏书再加工，上网就成为多余，因此，各图书馆拥有的文献信息资源相互重复是没有意义的。这就使一个相互协调、互补优化的文献信息资源保障系统的建设显得更为必要和迫切。
其次，新的信息环境为文献资源保障系统的建设提供了可能的技术条件。长期以来，文献资源保障体系建设进展缓慢的一个重要原因是文献传递的地理障碍，图书馆之间相互利用文献不便。而随着电子文献与网络传输的发展，用户对文献信息的利用将突破时间和信息存放地点的限制，十分便捷地获取自己需要的信息。同时，由于网络的发展，联机联合目录和其他电子化选书工具将广泛运用于文献采访工作。图书馆可以及时、准确地获取各馆馆藏和文献搜集的信息，从而避免文献采访中重复和遗漏，这些都为文献资源保障系统建设创造了有利条件。
2.新的信息环境中我国文献资源保障系统的构建
构建文献资源保障系统从微观意义上讲，就是个体图书馆自身的文献资源保障系统的建设。在新的信息环境下，图书馆为满足读者传统的经常性的文献需要仍要开展文献收集、加工、整理等工作，同时应增加一些新的建设内容：
2.1 文献采集时应明确电子文献的馆藏建设方向， 逐渐增加其经费比重。电子文献通常可分为两大类：一是普通电子出版物，主要是指以软盘、光盘等形式发行的。二是网络电子出版物，主要是利用计算机网络出版发行的。这就决定了电子文献的两种采集途径：一是采访人员在市场上直接采购的。二是在图书馆与数据通信管理部门签定协议，办理有关数据使用手续之后，根据馆藏需要从远程网络上下载一些文献。
2.2 对馆藏非电子化文献进行数字化处理，并上网流通服务。 馆藏文献只有以数据形式在网上传递才能得到充分利用。但人类有史以来所积累的文献瀚浩无边，任何个体图书馆都无法也没有必要独立完成馆藏所有文献的数字化工程。各馆可在国家的宏观的调控下，分工合作，将研究级、特色化的文献转换为全文数据库，并联合编制机读目录等二次文献数据库。从80年代中期起，我国大部分图书馆都已陆续实现了自动化，目前我国图书馆界正筹备LIBnet全国联机编目数据库。
2.3 专题特色化数据库是文献资源保障系统建设中的重要内容。特色化意味着优势，否则很难为市场认同。图书馆要在统一协调组织下，根据本单位文献格局、人力、经费等现实条件和本系统地区社会发展的文献信息需求，选择适合的主题，系统地从书刊、音像资料、数据库文献中摘录有关信息，运用信息重组技术，深度标引和序化，揭示其价值、制成新颖独特的数据库。广东佛山市图书馆建设的陶瓷制作工艺技术数据库就是一个典范。它广泛收集了国内外有关最新信息，深入分析整理，为佛山陶瓷工业发展提供了强有力的信息支持，社会效益和经济效益良好。
另外，图书馆必要时可建立本馆文献资源定位系统。为扩大使用范围，图书馆将自行开发的数据库上网流通。为便于读者利用，图书馆可通过网络节点在主页（homepage）中介绍自己的资源特色，馆藏文献书目数据库和特色数据库的使用方法。必要时还可建设站点索引或搜索引擎。
构建文献资源保障系统的宏观意义是，通过全国范围对文献资源的重点、范围、类型、时间和数量分布进行统筹规划、协调建设，使分散、无序的文献资源构成一个有机整体，以充分保障社会文献需求。全国文献资源调查结果表明，我国文献资源地理分布很不均衡，呈现出某些地区文献资源过分富集，某些地区文献资源贫乏的现象。各系统图书馆的文献资源建设也存在较大的差异。文献资源建设的地区和系统的不平衡性，影响了我国文献资源系统的保障能力。
但是仔细分析一下这种现状的成因，我们就会发现其存在的客观必然性。文献资源建设的关键因素就是经费，而我国图书馆一直都作为社会公益事业主要由政府按地区行政隶属或系统隶属拨给经费。地区和系统之间经济基础的差异必然导致这种文献资源建设模式。可以断言，只要这种经费配置体制不变，无论是文献收藏协作网，还是图书馆之间的远程互联网的建设都要沿用这一模式。 事实上， 中国教育科研网（CERnet）已连通了全国100多所大学图书馆馆藏目录数据库。另外， “全国高校外文期刊联合收藏计划”，“上海地区文献资源共享网”，“中国医学文献共享网络”等已经开始实施。所以我们应立足于现实、尊重国情、接受这一事实上的建设模式。首先各系统内部根据系统地理分布、读者需求的差异和资源配置的特殊要求进行纵向布局。各级图书馆在系统内部统筹规划指导下，分工负责馆藏文献和网上文献资源库的建设，纵向互联成为各系统内部的共享网络。最近，国家教育部决定建立全国高校图书馆自动化工程，协调统一建设一体化的图书馆信息互联馆际交流系统。系统中心设在北京大学，在全国范围内建立四个学科管理中心，七个地区管理中心，其建设思路就符合这一发展规律。在系统纵向布局基础上，我们可在各地区内进行各系统之间的横向联结，逐步推进，最终建成纵横交错，高效有序的全国统一的文献资源保障系统。
3.我国文献资源保障系统建设的若干对策
3.1 组建高层次宏观调控机构， 统筹规划协调组织全国文献资源保障系统建设。理想的全国文献资源建设模式应该是在国家统筹规划下，协调组织各系统、各地区自下而上地进行建设。事实上却是自上而下地逆向发展，这就导致了“大而全”、“小而全”、各自为政，低层次大量重复建设等问题的出现，因此组建跨系统、地区的宏观调控机构迫在眉睫。过去我国也成立了一些有关协调机构，但缺乏实际的约束力和强制力。为此，必须强化这一宏观管理机构的调控能力。要在充分调查研究现状的基础上，制订出全国文献资源保障系统建设的总体战略目标，战略步骤和重点，完善、执行有关政策、法规和标准，推动标准化、规范化和现代化建设。要协调组织社会各方面的资源力量，建立多层次，各有侧重，布局合理的文献资源保障体系和覆盖全国各地区的远程广域网络，按计划实现战略目标。
3.2 制订和完善有关政策、法规和标准， 文献资源保障系统建设才能健康有序地进行。统一的政策、法规是文献资源保障系统建设的行为指南和准则。完善的政策、法规体系包括全国文献资源建设的发展方向，资金倾斜政策，重点扶持政策，需求导引政策，人才教育政策，市场管理政策，国际合作政策。我国已颁布了计算机信息系统安全法、产权法、网络国际联网安全保护法等法规，今后还应针对建设过程中诸如电子复制等实际问题，制定图书馆法、数据保护法、网上资源有效产权法等法律法规，进一步加以具体规范。只有依据明确的政策法规，各级调控机构才能落实各项目标计划，指导协调各方面关系。同时，各图书馆也有章可循、有法可依、统一行动、共同建设。
文献信息标准化是构建文献资源保障系统的基本条件之一，也是网上数据库质量的核心。它包括文献揭示、报导传输的标准化和工作设备的标准化。80年代以来我国制定了一系列文献著录工作标准，在计算机编目、在版编目等方面的标准化上取得了许多成就。但是由于执行不力等人为原因造成了我国大多数文献数据库标准不一、规范性差、无法联网、资源共享性差等问题。为此首先应尽早推广使用统一的自动化集成系统（如ILASⅡ）及相应的硬件设备，为联网打下基础。其次，严格推行有关标准，填补空白，并努力向国际标准靠拢，为接入国际互联网络作好准备。
3.3 引入市场机制，平衡各方利益，调动社会力量联合建设。
在数字化、网络化的信息环境下，图书馆同新闻出版部门、数据信息生产中心等信息部门一样，成为社会信息系统的一个个节点和信息资源的集散地、管理站。信息生产和消费的社会化、市场化趋势迫切要求我们自觉地把自己纳入本地区、系统、全国乃至全球信息网络中，在国家宏观调控下，面对用户，以信息市场为导向，开展广泛的调查研究、充分利用、开发文献资源，提供特色化数据库。
但长期以来，因为图书馆是主要由政府拨款兴办的公益事业，所以关于它是否引入市场机制的问题一直争论不休。其实我们可以首先绕开抽象的理论探讨来认真研究一些实践经验。北成高技术信息产业集团投资了3亿元与国家专利局合作建设拥有200亿汉字的中文版世界专利数据库，清华光盘中心和人大书报资料社等文献信息资源开发机构企业化经营成功等实例都表明文献信息市场正走向成熟，规模在迅速扩大，图书馆有必要也完全可能参与其中。况且在信息时代，获取文献信息已成为个人和企业投资的一个重要组成部分，因此图书馆文献信息无偿服务的单一模式和国家作为唯一或主要的投资主体的传统机制不能适应社会发展。
因此用利益机制调动各行各业参与文献资源共享的积极性，才是实现文献资源共享的根本出路。
收稿日期：1998－12－3