探析新医改背景下医院档案管理的改进优化策略
谢从德
(重庆市忠县中医医院 重庆 404300)
摘 要： 新医改背景对医院档案管理提出了新的要求。作为医院管理工作的一部分，档案管理对提升医院服务质量和综合管理能力有重要的意义。由于影响因素多，档案管理的实际工作中存在部分问题。以新医改背景下的医院档案管理现状为基础，分析具体的改进优化措施。
关键词： 新医改；医院；档案管理
近些年来，社会经济不断发展，传统的医院管理对医疗服务和卫生健康等重视度比较低，不适应当前社会发展要求。新医改对医院提出了新的要求。医院档案管理涉及医院服务、医疗活动和医院发展指标等方面活动，需要在信息分析中按要求进行改进和优化，确保工作的合理性。
一、医院档案管理的概述
医院档案管理是医院对服务产生的各种医疗文件资料和建设中的历史资料进行管理。档案管理工作人员需要了解档案工作的内容和要求，尽量符合医院各方面工作的需求。医院档案管理涉及医院管理工作记录、影像资料及录音资料等。现有的管理方式存在一定的弊端和隐患，医院要确保各项管理的有序性，在强化管理中，分析存在的矛盾，解决存在的问题，促进整体进步。
二、新医改背景下的医院档案管理现状
新医改对医院档案管理有一定的要求。针对当前实际管理情况和影响因素，医院档案管理人员在建设中必须了解档案管理的内涵，做好记录和登记工作。但影响档案工作的因素多，存在一些问题。
(一)医院档案管理不完善
当前医院档案管理中可能存在管理不完善、缺少规范性和严谨性、工作效率比较差，甚至资料缺失等现象，通过检查就可以发现。针对实际管理情况，医院需要制定出适应自身实际情况的档案管理制度，发挥现有管理指标的优势，做好档案管理工作[1]。
(二)医院档案管理制度不健全
当前的医院档案管理制度不健全，资料的收集效率低。基层医院档案管理制度模式不规范，文档管理的难度大。科室层面的资料管理工作虽然提升了领导和工作人员对档案管理的重视程度，但由于制度、模式不健全，未在规定的考核范围内，存在管理效率低的问题。在当前制度下开展档案管理工作难度大，甚至存在一些不良影响。
(三)专业管理人员素质差
在医院档案管理工作中，工作人员的专业能力不足，可能产生不良影响。医院在实际管理中将工作重点放在业务素质和业务技能提升方面，在执行中又存在错误认知，为医院的档案管理带来了消极影响。此外，相关工作人员专业知识不足、综合素质低等也是很大的问题。整个档案管理人员队伍没有经过系统地培训，缺少专业的管理知识，势必导致后续管理差错的发生几率提升[2]。
(四)档案管理安全性差
2)利用最小势能原理，构建了微纳测头柔性约束支撑刚度模型，基于该模型进一步得到了约束梁的临界屈曲载荷。
医院如果不重视档案管理，就可能造成档案安全性差。基层医院在管理中通过应用计算机等信息化手段能节省档案管理的人力成本，减少工作量，强化对档案的保管和处理。但是，安全性差降低了档案的有效性，还会产生其他不良影响。
三、新医改背景下的医院档案改进措施
丁蜀是我国乃至世界最重要的陶瓷生产基地和陶瓷产品销售集散地，被誉为“中国陶都”。丁蜀兴于陶瓷，6000多年制陶历史积淀了深厚的底蕴，紫砂更是丁蜀镇的名片之一。丁蜀镇先后被命名为“中国历史文化名镇”、“中国陶瓷艺术之乡”和“中国民间艺术之乡”。
(一)完善档案的管理工作
柑桔红蜘蛛雌成虫体长0.32～0.37 mm，呈紫红色，形状为卵圆形，腹部背面有5行横排瘤状突起，每个突起上着生白色刚毛1根，每排4个，足4对。雄成虫身体要略小，呈鲜红色，腹部后半部较尖削。若虫身体比成虫小，足4对，身体颜色与成虫差别不大。幼虫体较小，长0.2 mm，初孵时足3对，体色呈淡红色或工黄色。卵直径大约0.13 mm，形状接近球形，红色，稍扁，快孵化时红色逐渐集中到一边。柑桔红蜘蛛的卵一般多产在叶面和叶背中脉两旁。
(二)建立健全档案管理制度
在新医改的背景下，要想提升档案管理的质量，医院就需要建立完善的管理制度，以创新为基础，在制度前提下，确保各项工作有序进行。医院要完善现有的管理指标，提高对各项工作的重视程度，才能将其落到实处，满足管理需求。另外，医院要规范档案管理的流程，让管理人员发挥现有管理指标的优势，进行档案信息的收集、处理和存储等。有序地管理，能为后期工作奠定基础。
当前，医院对规范化管理有严格的要求。医院需要明确档案管理的标准，选择具备专业知识的管理人员。为了避免人员管理不到位，还要强化对档案管理人员的技术培训和指导。在实际操作中，医院要通过不定期的讲座活动，对档案管理人员实施素质教育，使其掌握临床的注意事项。医院也要让档案管理人员通过学习和进修更新现有的档案系统知识，利用现代化、信息化的方式进行管理，提升个人综合素质和工作能力[3]。
根据新医改背景下的档案管理现状，医院必须注意进行全面管理。只有发挥管理模式的最大化作用，才能促进管理工作进步。
(三)合理应用先进的信息技术
进入到新时代后，档案管理工作需要结合以往的创新要求，利用先进的管理技术，实现信息化。医院要引起重视，充分利用网络信息技术，在管理中建立健全档案信息平台。平台的合理化建设有利于实现信息共享。此外，医院要发挥档案管理的作用，避免病人重复检查。档案管理也要针对当前信息化趋势和医院流程要求，致力于医疗服务行业创新，如合理应用扫描仪器，提升资料收集优势等。当前的信息化管理强调档案信息数据的建设。只有提升管理的有序性，才能促进现代化发展[4]。
近年来，东营市人大常委会高度重视预决算审查监督工作。2015年成立了专门的预算审查监督机构，先后出台了《东营市人大常委会关于加强市级预算决算审查监督的决定》《东营市人大常委会关于加强市本级部门预算审查监督的若干规定》等一系列制度性文件，建立健全预决算全过程监督机制。为进一步强化部门预算审查，夯实预算审查监督工作基础，自2016年开始，市人大常委会积极创新监督方式，把握关键环节，探索开展部门预算审查，实现了人大预算审查监督重点由总预算向部门预算的延伸。
(四)更新档案管理方式
医疗档案有隐私性的特点。医院要在档案管理中注意保护病人的隐私，在后续操作中建立完善的管理模式，发挥协调性管理的优势，在档案评估中，及时更新设备，确保档案管理的完整性。
四、结束语
在新医改的背景下，完善医院的档案管理需要一个全面发展的过程。针对当前管理工作中存在的问题，医院需要明确档案管理的优势，实施完善的策略。本次研究意在从更新档案管理方式、完善档案管理工作、建立健全档案管理制度、合理应用先进的信息技术等方面入手，做好档案管理和创新工作。只有各项管理工作积极落实，才能确保医院管理的合理性，适应今后的发展趋势。
参考文献：
[1]李娟.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].网络安全技术与应用，2019(4):100-102.
[2]周黎明.新医改背景下医院档案管理的改进优化攻略[J].智库时代，2019(12):236，238.
[3]王伟.新医改背景下医院档案管理优化和完善的思路[J].办公室业务，2019(5):101-102.
[4]彭永宾.基于新医改背景对医院综合档案管理工作的分析[J].办公室业务，2019(5):104.
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