摘要：在我国社会经济不断发展下，社会各界人士对人才界定提出更高要求，在大数据时代背景下，档案管理人员的专业水平提升对其档案管理工作开展有着积极意义。工作繁琐、任务量大是档案管理的特点，怎样在大数据背景下做好档案管理的工作是工作人员必须深入思考的问题。本文主要基于大数据背景下的档案管理工作进行探讨，并且提出有效措施，以推动档案管理工作的发展。
关键词：大数据；档案管理；优化
1 大数据背景下的档案管理工作的挑战
1.1 为档案管理工作自身带来较大挑战
不同档案在大数据背景下，逐渐的由传统纸质档案过度成现阶段电子档案，这是大数据时代下的产物，档案信息现已出现爆发式增长。对于其现状，数字化档案管理手段已不能满足大数据时代背景下的信息管理工作，充分掌握、储存大量信息数据已不再是大数据背景下的档案管理工作重点，经过对其实施专业化处理，充分挖掘出潜在价值。在大数据环境下，怎样才能对档案管理工作进行完善，是我们工作人员所考虑的关键点。
1.2 为档案管理人员提出更高要求
更加专业、开放和多元化的发展是档案管理工作的主要目标，大数据和计算机之间有着较多的联系，比如说：在进行信息处理的过程中，大数据要求采用分布式的构架，这就对档案管理工作人员提出更高要求。在当前的大数据背景下，在档案管理的收集、整理和应用过程中，都出现较大的变化，对档案管理提出更高的要求。
1.3 档案管理理念造成较大的冲击
传统的档案管理目的是在档案管理理念的引导下，对不同档案实施有区别、有层次、分类的整理，在大数据的背景下，海量的档案信息交织在一起，并且档案信息涉及到的范围十分广泛。若是依旧延续传统管理的理念，势必会对其工作效率有所降低，我们的工作人员必须有较强的信息发现能力、信息分辨的能力，促使档案管理工作能够顺利时代的发展和需要。
2 大数据时代下的档案管理措施分析
2.1对有关制度的建立和健全
大数据时代到来下，档案管理工作可以带来较大的便利、发展的空间，对信息的安全、工作人员造成较大的挑战。在日后工作中，单位内部必须按照实际情况，建立监督管理的机制和信息准入制度，促使工作人员在信息制度引导下，明确出信息重要性、实用性，对档案管理工作的压力进行降低，经过监督管理工作，实现数据的保护。另外，上级领导部门也需要高度重视档案管理的工作，提升其工作人员责任心。
2.2 建立高素质的人才队伍
不管是哪一种行业，专业人才都是必不可少的，在档案管理工作中也是如此。在日后工作中，我们必须加强对档案管理人员的定期和不定期培训，以提升个人能力、综合素养。除此之外，积极引入一些高端的人才，以确保档案管理工作效率，对原有的员工进行理论和实际操作上培训。就大数据特点，年轻的工作人员对新事物和新知识的接受力度较大，在日后发展中，我们可以积极考虑应届毕业生，带单位融入新鲜的力量。
2.3 确保档案数据安全性
档案管理工作在大数据的背景下，可以有效的减少人力、物力、财力，以实现对成本的降低，提升工作的效率。但是在当前，一些风险是存在的，特别面对档案数据流失，档案数据存储存于传输的方式主要是采用了百度云、邮箱，但是很多意外风险是不可避免，经过百度云储存数据，在电脑被病毒入侵、损坏的时候，信息便会受到威胁。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如果说数据经过优盘进行备份，优盘在受到损坏的时候，信息是不能读出的，所以档案管理人员在日常工作中，必须定期对电脑和存储工具进行检查，确保其档案数据安全性。
3 对档案管理工作不断完善的方法
3.1 注重创新档案信息服务的观念
档案信息利用和传播面临着商品经济、信息社会的打冷战，我们的档案部门应从解放思想、更新观念进行入手，对其实施创新，以加强档案信息的开发、利用。对档案信息的开放和利用进行开展，使得创造出更大的社会经济效益。经过积极应用实践方法，利用档案资源的共享政策，实现档案资源合理的配置。在现阶段，社会公众不再以档案管理部门提供的传统档案利用方式，要求在更大范围和更高程度上，对其资源进行共享。所以，我们的档案管理部门在不断提升档案管理的基础上，对我国档案信息的利用服务进行研究，以分析档案利用和信息共享因素，研究其需求特点，以寻找出档案利用需求服务模式，实现档案资源的共享。
3.2 加强对档案信息服务体系建立
第一，完善档案信息资源的体系。监督行业档案信息资源系统，集中组织管理档案和资料，形成档案信息产品；建立区域档案综合信息系统，以地市为中心，辐射县市，形成资源共享模式，充分发挥经济区域性，充分利用档案信息的全面开放。
二是建立档案数据库，建立信息开发利用基础信息，开展档案咨询服务。
第三，现代信息技术的应用意味着开发档案信息，提高档案信息的开发和利用质量。它使档案工作者摆脱繁重的体力劳动，为蓬勃发展和科学管理提供技术支持。
3.3改善网络信息服务环境的建设
在这个阶段，文件信息安全和文件信息软件兼容性问题非常突出。在“档案法”中，明确了档案部门和档案人员的基本职能和历史使命，维护档案的安全性和完整性。方便社会各方面利用。存档安全性在易用性和文件安全性维护之间非常重要。针对各种破坏性因素，我们可以采用防火墙技术，安全网络，加密技术，反纠正措施等，确保网络安全。档案管理部门和员工只在不断的实践中提高文件利用和传播阶段的安全性，确保文件信息网络的顺利实施。
3.4在平滑的网络环境中进行信息服务反馈的渠道
文件利用效果信息的反馈主要是掌握文件社会价值的客观基础，是文件信息使用和开发的基础。收集和整理档案使用信息是档案信息服务的一部分。及时了解社会对档案信息的需求，充分掌握档案信息的动态，不断完善信息服务工作。提升网络环境信息的服务质量。改进和加强关于档案使用的信息反馈的收集，在不断完善档案利用制度的基础上，它使文件管理人员能够在收集有关档案使用信息的过程中遵循规则。为了实现规章制度的规范化，提高档案的使用效率。档案使用效率的反馈收集，是为了加强档案管理人员的教育，责任和职业道德，增强他们的积极性和主动性。此外，有必要加大对用户的宣传教育工作，提高用户对档案使用的反馈意见，以便与档案部门合作做好。
结束语：
总之，在大数据时代的背景下，文件管理工作也发生了巨大的变化。实现数据的有效利用，促进行业的顺利发展。有关技术人员在实际工作中，需要精准的定位其大数据，认识到它对工作造成的影响，就工作本质上入手，采取有针对性的措施，促使大数据更好地服务自身工作，增强自身的管理效果。
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论文作者:李广冬
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/9/2
标签：档案论文; 数据论文; 信息论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 背景下论文; 文件论文; 《基层建设》2019年第16期论文;