计算机信息在工程造价信息采集方面的浅议论文_郭蕊

计算机信息在工程造价信息采集方面的浅议论文_郭蕊

(伊犁州建设工程造价管理站,新疆,伊宁,835000)

【摘 要】目前的工程造价管理已基本实现了信息化管理、转送和使用,计算机信息技术在工程造价管理中发挥着重要的作用。但由于工程造价信息的多样性,结构化信息和非结构化信息并存,加上信息来源多,对造价信息的采集也提出了更高的要求。本文主要就计算机信息技术在工程造价信息采集方面的应用作了一些探讨。

【关键词】计算机信息;工程造价;信息采集

广义上所有对工程造价的确定和控制过程起作用的资料都可以称为工程造价信息。但最能体现信息动态性变化特征、并且在工程价格的市场机制中起重要作用的工程造价信息主要包括各种建筑材料、装修材料、安装材料、人员工资、施工机械等的最新市场价格信息、根据原始价格信息加工整理得到的各种工程造价指数、已完或在建工程的各种造价信息。这三类信息对工程造价确定和控制具有重要的参考、指导和借鉴作用。实际工程造价管理中,加强对造价信息的采集和管理是促进造价管理科学的重要手段,而造价信息采集又是实现造价管理科学的前提和基础。目前工程造价信息的采集主要有人工采集和计算机手段采集以及两者相结合的方式,本文主要就计算机信息技术在工程造价信息采集方面的应用作一些探讨。

1、工程造价信息的特点

根据工程造价的方法和依据,工程造价信息的特点主要表现在以下几个方面:

(1)区域性

建设工程的材料多属于大体积、大质量,材料的运输量大,费用高,因此在同等质量条件下,一般会选择就近购材,就近运输,因此材料的价格信息多反映的是一定区域内的价格。

(2)多样性

多样性一方面建设工程的信息类别多,包括各种工程材料、机械、设备,价格、种类、品牌信息都较多元化,使得信息呈现多样性。另一方面,则是由于我国的市场经济体制仍在持续完善之中,对造价信息具有更广泛的要求。

(3)专业性

建设工程如水利、电力、铁道、邮电、建筑安装工程等专业性强,所需的信息具有专业特殊性。

(4)系统性

工程造价信息对工程造价的管理活动具有重要影响,而工程造价的变化总是在一定条件下受各种造价信息变化的制约和影响。从工程造价信息源发出来的信息都不是孤立,而是具有一定的系统性。

(5)动态性。

工程造价信息受市场因素及各类因素影响具有变化快的特点,对工程造价管理而言,需要不断不断收集和补充新的工程造价信息,及进反映工程造价的动态变化。

(6)季节性。

由于建筑工程建设受自然条件影响大,施工内容的安排必须充分考虑季节因素,工程造价的信息也不能完全避免季节性的影响。

2、计算机信息技术在工程造价信息采集中的应用

工程造价信息管理主要由信息源、信息服务和信息系统三部分组成。信息源是造价信息管理的资源,也是工程造价信息管理的基础和前提。信息服务是目的,与不同管理者的需求有关;信息系统是方法和工具,与采用的计算机信息技术有关,它按照信息服务的要求,对信息进行采集、将信息资源进行分析处理,实现信息的有序化。

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2.1工程造价信息采集的信息类别和内容

越全面的造价信息,对工程造价越有利,因此工程造价信息采集应尽可能全面、及时和准确。从工程造价确定和控制的内容来看,工程造价信息的采集应包括与工程建设有关的政策法规、定额管理,与工程材料、设备和机械等物质有关的价格信息、造价指标,与工程类似的相关项目招标投标信息,工程及造价行业的动态、工程造价人力资源、新技术、造价软件等信息,以及与建设工程相似的已建和在建工程项目的情况等。

2.2利用计算机信息技术实现信息的自动化采集

由于工程造价信息采集量大,采集种类多,如果单纯依造人工采集,其效率低,时效性差,会影响工程造价的及时性和准确性。因此借助计算机信息技术实现造价信息采集的自动化是首选方案。

目前工程造价信息来源多,渠道多,一些造价专业网站已建立了全面的造价信息采集渠道,其信息采集的终端也较为全面,信息的时效性也较好,因此可以通过不同系统之间的开放接口方式,自动从造价信息源获取信息。如通过与造价信息网站建立合作关系,获取开放接口,通过接口定时或不定时的将有关信息采集到工程造价信息管理系统。

造价信息的信息源多,从事工程造价事务活动中所产生的结果和各种原始记录,以及对这些成果和原始记录加工整理所得的数据库、文件、目录、资料、会议记录、图纸等,都是造价信息的源泉,它包含有记录型信息源、智力型信息源、实物型信息源和零次型信息源。这些信息源的载体也较为多样,如印刷型(纸张等)、缩微型(缩微胶卷等)、计算机阅读型(磁盘、光盘等)、网络型(网络信息、网络书刊、新闻等)、视听资料(录音、录像等直感资料)等。

从目前情况看,在相当长的时期内,印刷型仍然是最基本的信息源,在各类信息源中居于首位,而增长最快的是网络型信息源。按不同内容和性质可以分为一次信息、二次信息、三次信息。针对这种情况,应建立层次化采集模式,一是定时将印刷型信息通过人工手段录入到工程造价信息管理系统;另一种则是通过与各类造价网站合作,通过开放接口方式自动获取有关的造价信息。另外,还要注意信息源的分布不平衡。一般地,经济发达地区信息源功能强,而欠发达地区则较弱,例如北京、上海、广东等地工程造价信息的网站相对于中西部地区更多、更完善。行业管理部门、承包单位、材料供应商为了实行行业管理或推销其服务、产品,他们的信息源功能就较强,而建设单位更多的是接受信息,他们的信息源功能较弱。当然在工程项目建设过程中,他们所处的位置可能会有置换,例如设计单位按照建设单位的投资总目标进行设计阶段的造价控制时,建设单位就是信息源,而建设单位按设计单位提供的图纸资料进行施工阶段的造价控制时,设计单位就是信息源。

首次采集的造价信息往往都是原始信息,需要进行筛选和判别、分类和排序、计算和研究、著录和标引、编目和组织,而使之成为二次信息的活动。工程造价信息加工是工程造价信息管理过程中不可缺少的环节,而且是最为关键的环节。信息加工要注意遵循其标准性、系统性、准确性、及时性、目的性的原则。

工程造价信息的采集和加工首先要进行信息筛选和判别,在信息筛选和判别过程中应注意对虚构信息、添加信息、拼凑信息、夸张信息、偏颇信息、残缺信息、模糊信息、走样信息的鉴别。筛选与判别的方法有:感言判断法、分析比较法、集体讨论法、专家裁决法、数学核算法、现场核实法等。

3、结论与总结:

目前的工程造价管理已基本实现了信息化管理、转送和使用,计算机信息技术在工程造价管理中发挥着重要的作用。另一方面由于工程造价信息的多样性,结构化信息和非结构化信息并存,加上信息来源多,对造价信息的采集也提出了更高的要求。目前通过计算机信息技术已能解决很大一部分的造价信息采集问题,但要实现全面的自动化采集还需要整个造价管理体制的转变。

参考文献:

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论文作者:郭蕊

论文发表刊物:《工程建设标准化》2015年10月供稿

论文发表时间:2016/3/9

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