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摘要：随着社会的进步和发展，科学技术水平显著提高，越来越多先进技术涌现，并广泛应用在档案管理中，能够有效提升档案管理成效，朝着更加科学化、标准化方向发展。就当前科技档案管理现状来看，作为一项技术性和专业性较强的管理工作，更为客观、全面地了解科技档案管理特性，有利于为高质量档案管理工作提供更为坚实的基础和保障。基于此，本文对科技档案的管理方式与利用服务进行分析。
关键词：生产技术；科技档案；创新管理
科技档案不但包含了科研材料的整理、分类与存储，还包含在归档之后所实现的经济价值与社会价值。对科技档案进行科学有效的管理，不仅可以全面地记录科研活动开展的整体流程，还可以为项目研发工作的开展以及成果推广工作奠定坚实的基础，基于此，将科研成果存在的价值发挥到最大，保障科研企业的核心竞争力。
1 目前档案管理的现状
目前，我国诸多企业对档案进行管理时所采用的管理方式依旧是传统的纸质管理，这对于新兴的科研成果的推广工作会带来一定影响。在当前这个科技不断发展的时代，利用传统的纸质管理方法，对于我国科技企业的档案管理的工作效率带来了一定制约。基于信息不断发展的时代背景，电子档案的管理手段在诸多企业中应用范围越来越广，如今我国对档案进行管理时利用最多的方法便是纸质档案存储与电子档案存储，但因诸多企业未给予电子档案一定的重视，使得目前档案管理工作的开展受到了一定阻碍。特别是在归档方面，因档案管理制度不健全、管理手段不科学以及科研成果的记录不全面等，这些都会造成电子档案工作开展欠缺规范性与有效性，这会对目前的社会效益造成负面影响。
2 科技创新档案管理
2.1 加强信息化的档案建设管理
2.1.1加强学习，提高人员意识
企业应加大宣传工作，让档案管理人员切实提升档案意识，了解《档案法》中的相关规定，尤其是对企业主要领导干部来说，更要增强责任意识。科研档案管理作为企业管理工作的重要内容，需要将其纳入到重要议事日程，提高重视程度。通过开展有效的宣传工作，让档案管理人员真正意识到科研档案管理信息化建设的重要性，能够自觉应用现代信息技术对科研档案进行收集、整理与归档，有效提升建设工作成效。只要企业相关人员在思想上引起重视，才能真正用好信息技术、网络技术，并提升网络设备的利用率。通过不断做好科研信息资源开发工作，促进企业生产能力的提升，并改善经营管理水平，在市场中获得更大的竞争力。
2.1.2统一建设标准与规范
企业在推进科技档案管理信息化建设过程中，需要根据国家《档案法》中的相关规定，将科技档案管理信息化建设的标准明确下来，并从自身实际情况出发，对科技档案管理标准、技术标准以及业务标准等作出具体规定。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，企业要统一规定档案内容、著录项目、数据结构等内容，规范档案数据管理软件、各类型文档的格式以及数据指标等，确保将科技档案信息录入到计算机后，能够尽快实现共享。这样才不会因为软件上的差异，造成数据不能转换、读取的情况出现。企业要在科研档案管理信息化建设过程中，不断进行改善，创造更好的环境与条件，让科研档案管理信息化建设能够规范、有序进行。
2.1.3做好安全措施
为确保企业科研档案管理信息化建设顺利进行，需要建立起稳定的网络平台，并加强对网络风险的控制。档案管理人员必须结合相关法律法规，切实承担起责任，保持高度警惕，将安全保障工作做到位，严格执行企业的各项制度，规范自己的工作行为。对于电子文件与数字文档，企业应及时做好备份，采取异地备份保管的措施，并大力开展安全保密工作，对于机密性较强的档案，要加强管理，避免出现信息泄露的问题。企业应实行档案数据管理维护制度，做好内部管理工作，将安全责任落实到具体的个人，这样只要科研档案信息出现泄密，确保能够及时查找到责任人，尽量减少因档案泄密造成的损失。应做好档案安全保密记录，确保在发生问题以后，能够开展追溯性检查工作，争取将丢失的科研档案顺利追回。要从设备、病毒与黑客防范等入手，不断改进安全技术，通过身份认证、防火墙、数据备份等方法，让科研档案信息系统能够正常运行，让信息的安全性得到提升。在电子档案的形成、传输、存储以及利用等工作上，更应该做好防范工作，避免电子档案出现丢失的问题。
2.2 创新的科技档案管理服务方式
结合现代化信息技术构建符合当下发展的数据管理中心，这个数据管理中心可以是基于电子档案为主，将其全部归集到数据管理中心之中，利用该管理中心来对电子档案进行分类，为了给科技人员提动工作便利，可以对这个数据中新增设免费查找的性能，此种服务方式不但能提供科技人员所需的内容，还可以增强档案资源的应用效率，从而实现档案资源共享的目的。
实施在线的档案服务，对于传统的档案管理进行分析与研究，其主要提高的是公路部门的服务质量，通常情况下，档案是保存在档案部门或是档案展览区域的，处在环境约束的情况下，使得档案信息未得到全面运用。所以，基于信息化时代，因社会公众的生活水平以及工作环境已经发生的极大改变，为了满足社会公众的实际需求，需要对档案资源进行充分利用，在不断探究的基础上，实现科技档案管理服务的创新，从而开展在线档案服务工作，这样不但可以保障档案信息的完整性与准确性，还可以使社会公众及时了解新动态。因此，需要改变传统的档案管理模式，利用在线服务的方式提高档案资源的应用效率，基于此来达到档案资源创新的目的。
结语
综上所述，基于信息化的时代发展背景下，科技档案管理在各个行业中的作用越来越显著，对科技档案管理进行创新，特别是档案管理技术，只有对其不断优化与革新，才会将科技档案管理工作的作用充分发挥出来，从而实现档案资源共享的目的，基于此来推动科技档案事业的长期发展，从而满足社会公众的实质需求。
参考文献：
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论文作者:李梅
论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期
论文发表时间:2018/3/22
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