摘要：为了实现办公自动化，办公设备已经成为了办公室所需要的必备工具。现代办公效率的提高，主要依赖于办公设备功能的不断完善和使用方法的逐步简便。办公自动化的存在与否不仅依赖于日益升级的高科技硬件，更依靠于日常对于这些设备的维护，因此，制定切实可行的设备维护策略是非常有必要的。本文从一般的角度分析了办公室自动化设备的保养措施，而现代办公设备的类型较多，各个办公室使用的设备型号也有所区别，在进行设备保养时，需要使用者全面掌握其性能及特点，正确使用，科学维护，保障正常运行。
关键词：办公自动化；设备；维护
科学技术的不断更新使得办公自动化设备越来越多，逐步改变了办公人员的工作方式，使得其工作效率更高，工作质量得到了较大的提升，且大幅度的降低了办公人员的工作强度。该转变也使得办公人员从耗费大量时间的琐碎事务中解脱出来，更好的开展管理工作及决策事务，办公室的运转更加灵活，质量更高，且管理成果也会更加显著。由于设备一般是高科技的硬件构成的，需要进行合理的维护与保养，才能保障其长期的正常使用，减少办公的设备成本消耗，因此对该方面进行深入的研究是十分有必要的。
一、办公自动化的设备
1、复印机。复印机在现代办公室中的使用非常广泛，其主要功能是复印各种类型的文件、书刊等，还能够进行其他特殊工作，包括大幅面工程图纸的复印、显微胶片的放大复印等。新型的数码使得复印机的功能更加全面，且一般的复印机是独立操作的脱机型设备，数码复印机则是发展为联机型办公设备，其能够与其他的设备进行联机，使之功能更加全面，拓展了使用范围，且使用更加方便[1]。
2、打印机。打印机一般与计算机配套使用，其属于计算机的主要输出设备，主要是将计算机处理结果打印于相应的介质上。其也是现代办公室较为普通的设备之一。科学技术的发展，使得该项设备也有了较大的进步，网络打印机即是集中体现。
3、传真机。传真机属于传递信息普通工具之一，其主要功能为复印、发信、收信等，其特点在于信息传递极为方便、快捷，准确性高，且通讯费用较低，是现代办公自动化的必备通讯工具。
二、办公自动化设备的维护措施
1、复印机的维护。复印机是由光、电、机械等部分组成的一个系统，由于灰尘、复印机本身的漏粉，会给光路、电机等造成影响，要精心定期保养，才能保证机器长期可靠运行。（1）清洁原稿台玻璃；（2）清洁充电部件；（3）机内清洁等。最常见的问题就是卡纸故障。偶然卡纸属正常情况，但频繁卡纸，就必须检查维修。复印机工作时，机内有高压产生，故严禁敞开复印机机门和后盖工作，以免产生人身危险。在工作时，会产生大量臭氧，刺激呼吸道及咽喉，故在工作时应保持良好的空气流通。复印机内部构造比较复杂，且带有一定的危险，不允许用户擅自拆装修理，如发现问题，应该请厂家派人来修理或请专业技术人员进行检修。
2、、打印机的维护。（1）针式打印机的打印头好坏直接决定针打的使用寿命。针打大多数都可以换针，国内针打的维修比较方便，而且配件价格也不贵，色带更换比较容易。（2）喷墨打印机的关键技术是喷头。要使墨水从喷嘴中以每秒近万次的频率喷射到纸上，这对喷嘴的制造材料和工艺要求很高。喷头堵塞是喷墨打印机最常见的故障，千万不要自己用棉花棒、卫生纸来擦，直接利用打印机的清洁打印头功能就可以了；此外打印机不要在灰尘较大的环境中使用，避免长时间闲置。要避免喷嘴堵塞最好要使用打印机厂家指定型号的墨水。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆理想的墨水应不损伤喷头，能快干但又不在喷嘴处结块，防水性好，不在纸张表面扩散或产生毛细渗透现象；此外，墨水应无毒、不污染环境、不影响纸张再生使用。因此墨水成本高，而且消耗快，这是喷墨打印机的不足之处，因此适合输出量不多的家庭使用。（3）激光打印机最常见的故障是卡纸。最简单的办法只需打开机盖，取下被卡的纸即可，但要注意必须按进纸方向取纸，绝不可反方向转动任可旋钮。如果经常卡纸，就要检查进纸通道、取纸辊是否磨损或弹簧是否松脱等；此外，盛纸盘安装不正，纸张质量不好，也都可能造成卡纸故障。激光打印机输出字迹偏淡、出现竖立白条纹或单侧变黑等，墨粉盒墨粉较少或失效，取下墨粉盒，轻轻摇动墨粉盒均匀分布即可。如仍不能改变，则应更换墨盒。打印纸上重复出现脏迹，可能是由脏污或损坏的轧辊引起的，要检查并及时清洗。激光打印机是比较精密的电子设备，如没有足够的维修经验，出问题后最好还是找专业技术人员来进行维修。
3、传真机的维护 传真机的质量越来越高，一般不会出现故障，但是在使用过程中也需要注意许多问题，如保持环境良好，避免使其在高温、强磁、强腐蚀性气体的条件下使用，避免影响打印效果，传真机温度的变化，会造成其内部元件加速老化，减少其使用寿命，因此在使用的过程中应避免频繁开机关机。在天气恶劣时尽量避免使用传真机，如雷雨天气等，需要关掉电源或者直接拔掉插头，避免雷电等对传真机的电路及细小元件造成影响。由于传真机的原装电源线有接地线，因此一般不宜更换电源线。另外，记录纸应保持在阴凉，且紫外线较弱的环境中保存，避免其退色后影响打印效果。
4、扫描仪。扫描仪是一种捕获图像、文本，并将之转化为计算机可以显示、编辑、储存和输出的一种数字化输入设备，也是继键盘、鼠标后的第三种输入设备。它具有操作简便、快捷的优点，随着技术的不断完善与成熟，扫描仪的价格也在不断降低，使得它越来越成为办公自动化中必不可少的办公设备。它的构成与传真机有很多相似之处，但在价值上要比传真机高出许多。1）扫描仪的分类及其性能，扫描仪主要有手持式扫描仪、平板式扫描仪和滚筒式扫描仪三种。手持式扫描仪轻便小巧，但扫描质量不高，手持式扫描仪工作时，操作人员用手拿着扫描仪在原稿上移动。它的扫描头比较窄，只适用于扫描较小的原稿。平板式扫描仪的适用范围较广，单页纸可扫描，一本书也可逐页扫描，它的扫描速度、精度、质量比较好，已经在居家和办公自动化领域得到广泛应用。滚筒式扫描仪是高分辨率的专业扫描仪，在光源、色彩捕捉等方面均具有较高的技术性能，光学分辨率很高，多数都应用于专业印刷排版领域。现在广泛使用的是平板式扫描仪。2）扫描仪的维护。扫描仪是一种较成熟的产品，极少出故障，但扫描仪的各种选项比较多，涉及到色彩、感光、输出调整等方面，操作时有一定难度，很容易出问题，必须熟练掌握才行。平时要注意保护好扫描镜头，保持工作环境的清洁，在使用中要注意保持平板玻璃的清洁。如果出现平板玻璃脏了，切不可用酒精之类的液体来擦，那样会使扫描出的图像呈现彩虹色。图片文稿在扫描中要尽可能地贴在玻璃上，否则会造成最终成像的污迹或感光不均现象。如有硬件故障，一般办公人员很难排除，不要擅自拆修，一定要送到厂家或指定的维修站；另外大部分扫描仪带有安全锁，在运送扫描仪时，一定要把扫描仪背面的安全锁锁上，以避免改变光学配件的位置。
一切的维护策略都是为了设备的正常运转服务的，而维护策略本身的特殊性就是服务于相应的设备，当然，我们不单要依赖于所制定的设备维护策略，其他因素也要考虑其中，如办公设备的工作环境、温度、湿度、电源、洁净等，这些要素也要考虑，只有综合考虑到这些，再配合以相应的设备维护策略，才能确保设备的正常运转，促进办公自动化的实现。
参考文献：
[1]李明涛，姚海红..浅谈办公自动化设备的规范使用及维护[J].科技致富向导，2016（33）.
[2]董晓刚，秦彩云.加强办公自动化设备管理提高设备使用效率[J].设备管理与维修，2015，（11）.
[3]王国涛，赵丽清.高校设备供应办公自动化系统的设计与实现[J].中国现代教育装备，2015，（07）.
论文作者:薛明
论文发表刊物:《电力设备》2017年第23期
论文发表时间:2017/11/29
标签：扫描仪论文; 设备论文; 卡纸论文; 传真机论文; 复印机论文; 办公自动化论文; 工作论文; 《电力设备》2017年第23期论文;