时间管理十条小贴士_时间管理论文

时间管理十条小贴士_时间管理论文

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以下“时间管理”十诀,不在帮你成名谋利,而是希望你更从容地生活,更懂得生活的情趣,珍惜天地万物的真情。

要诀一:面面俱到,均衡人生

活着不只为了追求成功,更是为了感到幸福。成功不一定等于幸福,说不定恰因付出代价太大,而使幸福渐行渐远。所以,想兼得成功与幸福,就得把时间平均分配到工作、休闲、运动及人际关系上(每天如此),缺一不可。

这样的分配并非指工作占一大半,其他的则聊胜于无,当做点缀。而是恰好相反,要考验你能否耐得住寂寞,除了正常所谓8小时工作外,其他的16小时都用来做与“赚钱”无关,却与精神丰富有关的事,如:充足的睡眠、从容的休息、与家人闲聊等,也可以看一会儿电视哟(某些节目还是很不错的)。

要诀二:缓急轻重,有舍有得

时间及体力都是有限的,每天只有24小时,不会增多。体力也有耗尽的时候,不宜透支。所以,时间不是用来做“每一件事”,而是要用在“想做且重要的事”或某些“该做且重要的事”上。千万不要事必躬亲、巨细靡遗,要能“舍得”。

我在21世纪许下的心愿是——放慢脚步,重新衡量事情的缓急轻重。从前(其实是一直以来)我不善于拒绝演讲的邀约,所以花很长的时间、很大的精力,去赴一场只需一小时左右的演讲。当然,若对方非常有诚意,无需报酬我也乐意前往,但我半的演讲只是形式,参加的人不多也不热情。最糟的是,不少听众是被迫的,内心其实“拒绝”听讲,我又何必去浪费大家的生命呢?

要诀三:早睡早起,生活规律

人的体力有限,但体能的效率却因人而异,有人生龙活虎,有人死气沉沉,若要成为前者,势必要养成作息有规律的好习惯。不仅睡眠要充足,更要早睡早起。这两点对我们现代人来说,几乎是不可能的任务。其实,“非不能也,实不为也”。

现代人过日子,多半是向明天预支时间、体力,以为像刷信用卡般,可以先用了再说。可惜体力、时间不像金钱可以累积或清掉前债,时间、体力的“透支”是无法偿还的。今天借一小时(熬夜),明天至少半天没精神。依此类推,整个寿命及生命品质都会“打折”喔!

要诀四:即知即行,空谈无益

许多人想做某些事,想了很久却没有行动,假借“没时间”为由。其实,时间永远“有”,只是怎么“用”。愈不做就愈“懒得动”,所以我们是被“惰性”打败,而非真的没时间。若能“即知即行”,每天做一点,即会愈做愈轻松,而到“非做不可”的地步。

若真的确定某些想做而且有意义的事,例如:想运动、想旅游、想当义工、想学钢琴……就不要再拖延。

要诀五:整齐清爽,井然有序

摆设乱七八糟,经常找东西(丢东忘西)的人,头脑一定没次序,因为没有养成“井然有序”的习惯。所以我们要经常清理抽屉、柜子、电脑档案,清除“垃圾”(转为资源回收),使自己的书桌、书架、衣橱都清清爽爽,拿任何东西也轻轻松松。其实,养成习惯后也不必经常清理。因为所有的东西都自然有了家,有了门牌号码。

要诀六:事前规划,循序渐进

“智者千虑,犹有一失”,要避免“百密一疏”,就要提前准备。不论是工作(含课业),还是旅游等,都要有详尽的规划,一点一滴进行(循序渐进),并随时修正、补充。只有这样,才不会有不可弥补的疏失。反之,匆匆忙忙,即会“忙中有错”、“挂一漏万”。

开会、上课、交作业、约会、出门办事等都一样,尽量提早出门,提前到达,以免到时紧张,结果还是迟到。

要诀七:分段进行,积少成多

“一鼓作气”只适合作战时冲锋陷阵,日常工作则最好分段进行,才不致疲劳过度。任何工作(含课业)的进行,若要完备,均有应循的步骤。以写报告来说,如:搜集资料、消化资料、架构安排、初稿、修改等,不可能也不应该将一个月的任务“塞”到两三天内完成。

工作效率的提高不是变魔术,或像阿拉丁神灯的精灵般,一夜之间就能建好一座宫殿。我们既是凡人,就得学蚂蚁搬粮食,一点一滴地为过冬准备。若是“先乐后苦”,到头来“挤压”不出成果时,就苦不堪言了。其实,不管做什么,都不要贪心。“慢工出细活”,“细火慢炖”,会更有滋味。重点在“日积月累”,必能有惊人的收获。

要诀八:贪多勿得,欲速不达

“时间管理”的功效不在做得多、做得快,那只是“近利”,却“得不偿失”(因为精力透支而崩溃)。真正的“时间管理”是细水长流,一时的“产量”虽不多,却能“持续性”地生产,保持“生产力”在一个相当的水准之上(中上即可)。长久下来,就累积了比“高产量”更多的产量。

“时间管理”像跑马拉松,而非百米冲刺。开头不要急。别怕输,调好自己的步伐后,稳稳地向前迈进。“时间管理”不是为一天而设计,是为一生而安排。要有“远见”,好好保存实力。在年轻时只顾拼命,结果把中年以后的大半生提早耗尽,这才是真正的浪费生命。

要诀九:健康第一,注重社交

滥用“时间管理”的人,以为“时间万能”,可帮助自己迅速成功,却不知已拿更宝贵的“健康”,及“社交”生活作交换。等到失去健康、孤独寂寞时,赚得了全世界又如何?所以,不要以“拉长时间”来换取“产量”,就像熬夜一样,通常没什么效果。

“留得青山在,不怕没柴烧”,许多人“冲”了一辈子,懊悔赢得的一切不比失去的多,且失去的是无法弥补或重来的。所以,21世纪与您共勉,要多花时间亲近大自然,从容地与家人谈心,来取代20世纪汲汲营营、争名夺利的日子。年轻朋友也一样,就以身体健康、家人和睦、自我充实、心灵成长为目标,不要盲目地冲撞与竞争。

要诀十:时间管理,常相左右

为了不浪费生命,广义的,我们要做个有时间观念的人,包括:准时(上课、赴约、工作)、专注(上课、工作、社交、运动)等。每半天做一次时间规划,上午、下午、晚上,各自分开安排。不必太早安排(如昨天、一周前),当天计划效果最好。每半天的工作不要太紧凑,别忘了稍微休息一下。

一段时间(一周,一个月,一季,一年等)后要做时间检讨,自问时间的运用是否得当、有价值。尤其是在经常拖延或觉得提不起劲时,更要好好反省时间管理上出了什么问题,如:太忙(事情太多,不知取舍)、太累(工作分量超过自己的负荷)、太乱(东一头西一东地瞎忙)、多管闲事(成为滥好人,不知拒绝)、贪心(企图事事圆满)、与人不合(浪费时间在争吵上)、身体不好(影响了工作效率)……一定要彻底解决,从根救起。

任超摘自《中外书摘》

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