摘要：近些年，办公室的管理工作不断地得到供电企业的重视，而且针对日常管理工作的需求对每个阶段均设定了工作任务。在各个企业的管理工作中，精益化的管理模式是一套全新的指导思路；精益化管理的基础是科学管理，其主要特征体现是精细、严谨及准确；基层电力企业精益化办公室管理的实现不仅使管理成本降低，而且大幅度的提高了管理的效率。因此，文中对基层电力企业实现精益化管理的途径与方法进行了分析总结，希望能够为以后的管理工作有一些帮助与参考价值。
关键词：基层；供电企业；办公室管理；精益化
对于能源的利用已经越来越多倾向于污染相对来说较小的电力，并且电力能源早已成为现代人生活中不可分割的必要组成部分。在电力能源普及的同时，国家对于电力相关部门的管理也愈加规范化，但是不可避免地存在着一定的弊端。就目前的状况来说，最大的问题之一就是管理模式相对粗糙，不够精细化，以至于导致基层地区的电力供应质量较低等问题的出现。
一、基层供电企业办公室管理精益化的必要性
管理精益化是在常规管理的基础上，以现代化管理理念为依据，引入更加完善、更深层次的管理模式，全面落实和明确岗位职责，提高管理效率。办公室管理是基层供电企业管理体系的重要构成部分，因此，将管理精益化方法应用到基层供电企业办公室管理中对于实现企业的现代化管理，提高管理效率具有十分的必要性。
1.受传统管理体制的影响，我国基层供电企业在办公室管理工作中虽然取得一些成果，但仍存在一些问题，阻碍了其管理效率的提高，具体表现如下：一是管理制度尚不规范，有些制度形同虚设，可执行性较弱，如我国多数基层供电企业都制定了紧急情况应对制度，但在该制度的具体实施上还缺乏相应的规范性程序，且权责规定并不十分明朗；二是在人事管理上，有些办公室员工的工作素质及职业道德有待于加强；三是工作缺乏创新性，疲于完成日常事务，而忽视与其他部门的交流，事务处理的预见性和能动性不足；四是档案管理工作存在漏洞，如档案资料整理不及时、保存安全性低以及验收程序不严格等。从以上对基层供电企业办公室管理现状的梳理中可以发现，在现实的办公室管理中，基层供电企业还存在不少问题，与现代化办公室管理模式存在一定的差距，管理效率有待于提高，而管理精益化则是建设现代化管理模式的重要手段和必经阶段，因此说，管理精益化是改善基层供电企业办公室管理现状的必要途径。
2.基层电力企业办公室管理的最终目的是实现管理的规范性和高效性，以为企业整体管理目标的实现服务。而管理精益化方式的管理目标主要在于四个方面：一是提高办公室各相关管理制度之间的衔接性，为各项办公室工作的顺利开展提供有力的制度支持；二是提高制度的可操作性和可执行性，确保各项制度的切实落实；三是建立精益企业文化，优化企业工作软环境；四是提高办公室各项工作开展的计划性和规范性，实现办公室管理的有序性。由此可见，管理精益化的目标是基层供电企业办公室管理目标的具体体现，最终还是归结为规范性和高效性管理目标的实现，因此说，管理精益化是实现基层供电企业办公室管理目标的必要方式。
二、提升企业管理精益化的具体方式
1.完善管理制度
将办公室管理的精益化制度作为突破点，然后对实际管理工作当中所获得的经验进行升华，使之成为一种规范化的工作制度，从而实现提升精益化程度的目标。基层供电企业利用精益化的管理方法，制定了相应的工作标准及管理标准，实现了办公室当中的各项管理工作的制度化，如相应的会议制度、值班制度等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当建立起管理的精益化制度之后，办公室管理人员的规范意识及精益化的意识得到显著增强，办公室当中的各项管理工作环节与工作行为将会变得更严谨及更规范，工作人员的行为也得到有效的控制，其工作质量与工作效率也得到有效提高。对办公室所负责的工作进行精益化，以保证每一项工作都能够有章可循。严谨的、精益化的工作制度，加深了规范化的程度，这对于办公室管理的精益化建设是极为有利的。可以采取如下做法：可在办公室内部发行相关制度规范的书面材料，在书面材料当中详细规定接待管理、信访接待及督察督办等工作的具体要求；还可以制订办公室的月工作计划，对计划进行精细分解与量化汇总，以明确管理人员的具体工作职责。
2.构建企业文化的精益化
如果说规章制度是精益化的硬性条件，企业文化就是推进企业精益化的软保障。在现代化社会，没有企业文化的企业注定不会有很大的成就，所以，要想得到长足的发展，基层供电企业就必须推动企业文化的建设。
构建企业文化，首要的内容就是将精益化作为一种企业管理理念，融入到企业的核心内涵、核心精神里，以制度化的形式出现在员工的面前，并且在日常的工作中，也要加强对员工的精益化意识的培养，使员工在潜移默化中将精益化理念融入到自己的工作和生活，促进个人工作更好的完成。
3.优化人事管理
供电企业理应加强对人才管理的重视程度，对原有的管理体系予以优化。一是提升对于精细化的重视，积极贯彻“以人为本”的基础原则，从而将制度化管理和精益化有机结合在一起，不但需要对员工的综合能力展开培养，而且还要对于其个人习惯予以充分尊重。二是引导工作人员树立良好的责任意识，在工作中认真负责，没有任何懈怠的情况出现。
三、结束语
在长期的管理实践中，对于基层供电企业办公室的管理工作来说，精益化的途径能够显著提高其效率；办公室管理精益化的实现对于整个企业的长远发展也具有重要意义。办公室当中的管理工作实现精益化是时代进步的要求，精益化的实现需要不断总结实践当中所获得的经验，且需要企业全体员工的通力配合。因此，必须通过制度化来实现精益化，对办公室管理人员的工作习惯进行精益化培养及在基层供电企业内部建立起精益化的企业文化，以实现管理精益化。
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论文作者:黄海权
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/10
标签：精益论文; 办公室论文; 基层论文; 供电企业论文; 工作论文; 管理工作论文; 企业论文; 《基层建设》2019年第17期论文;