摘要：在建筑单位当中，建筑工程资料是对建筑工程施工的整个过程进行记录的关键，是对工程内在质量进行反映的凭证，所以一定要注意合理的进行工程资料的归档和整理工作，确保整个工程的工程质量符合要求，本文重点对如何做好工程施工技术资料的整理进行分析和研究，以供参考。
关键词：建筑工程；施工技术资料；作用；整理问题；措施
1 施工技术资料的作用
1.1 工程维修的依据
保证工程竣工验收之后，建筑单位一定要注意保存所有的项目资料，并且到城建档案馆当中进行备案。在工程使用的时候，因为施工设计等过程中出现某些质量问题，需要通过相关措施对其进行处理，确保工程的使用性和安全性，为了进一步保证在施工的过程中具有针对性和有效性，一定要对相关的资料进行查阅，对工程的施工工艺和结构特点进行了解。
1.2 施工全过程的记录
因为施工建设的过程中，建设的规模比较大，而且施工工艺比较复杂，工序较多，这就导致在开工到竣工的过程中，需要经历非常漫长的过程。在此过程中，需要进一步对相关资料进行收集，保证施工资料真实的对现场施工的所有过程进行记录，对项目的施工质量进行体现。
1.3 施工单位管理水平的体现
在施工的过程中，施工的技术资料是证明施工活动的重要文本，在施工的整个周期当中，能够对施工技术水平进行全面体现，在施工建设的过程中，因为施工单位的管理水平各有不同，在施工过程中使用的施工材料和施工工序之间千差万别，这就导致施工技术资料方面有一定的差异，所以一定要重视施工单位的管理工作。
2 建筑工程施工技术资料整理存在的问题
2.1 资料的真实性不高
某些建筑单位的领导人员，在工作的过程中思想比较偏颇，认为文职工作不能促进现场工作的快速进步，与此同时，单位还需要进一步安排专门的人员从事文职工作，另外在记录建筑工程技术资料方面地线与现场管理工作没有很大的关联性，所以造成收集技术资料方面没有和实际情况相结合，在工作的过程中割裂了现场信息和技术资料的联系，导致无法让两项工作的工作人员进行合理的沟通，进一步造成资料的真实性不高，工程技术当中与施工现场的实际情况具有较大的出入。
2.2 资料收集无规范
在收集资料的时候，因为各项要素不统一，造成了信息混乱等情况，在填写内容的过程中，没有依照相关的规范进行操作。在验收单位、施工单位、监理单位等方面，他们在工程环节当中填写的表格各有不同，没有合理的制度，对他们进行规范化的管理，在填写的方式方面，各个单位也有一定的出入，在资料填写的过程中，各种管理人员由于其风格和管理方式不同，也造成技术资料在分类审核过程中出现一定的麻烦。
2.3 管理技术落后
伴随当前科学技术快速发展，信息化水平逐步提高，很多高精尖科技逐步在人们的生产生活当中得到广泛的应用，尤其是一些先进的建筑科技，进一步融入到建筑工程当中，然而在建筑工程技术管理的时候，使用这些信息技术具有一定的难度，尤其是在文档管理的过程中，尽管只是需要通过计算机对表格进行制作，然后在信息录入以及建档的过程中，依然使用传统的方式进行制作，在制作过程中容易出现较大的失误，制作的随意性较高，容易导致浪费等情况的出现，比如说造成人力资源的大幅度浪费纸张资源的损耗，在管理的过程中也让相关人员进行查看、检索的过程中出现一定的难度。
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3 建筑工程技术资料整理措施
3.1 工程概况
某钢铁公司建设了一个冷轧连续退火炉工程，在该公司当中，属于重点建设项目。这个项目在计划的时候投资了将近55亿元，主要目标是生产一些汽车面板和一些家电用板，在此过程中每年需要生产冷轧卷大约90万吨，热镀锌卷大约45万吨，热镀锌卷大约15万吨。本单位主要对连续退火炉机组工程进行建设，在建设的过程中需要注意该项目具有较长的建设周期，另外需要投入大量资金，在工程建设的过程中，会出现种类繁多的文件资料，具有较强的专业性，在管理的过程中具有较大的难度。
3.2 建筑工程技术资料整理措施
3.2.1 建立健全资料管理制度
施工单位需要依照国家所规定的相关档案管理规范要求，与项目的施工特点相结合，积极组织相关的建设单位、施工单位、监理单位的人员进行开会，对各自的职责范围进行明确，进一步的对文档资料进行收集，保证收集的过程中有章可循，依照相关的规范进行操作，获得更好的效果。
3.2.2 建立项目资料管理网络
在对1700毫米冷轧带钢连续退火炉进行建造的过程中，参建的单位较多，而且施工过程中具有较长的周期，工程规模比较大，这就导致在收集整理归档相关施工资料的过程中出现一定的困难，需要与实际情况相结合，进一步考虑项目的规划、建设的全过程，不单单对加快工程进度、结算投资是有利的，也对整个施工项目的监理、设计环节的质量控制具有很大的帮助，从项目开始到项目竣工施工关键技术文档的管理人员需要建立起明确的管理网络，并且对资料管理人员的职责进行划分，确定归档时间和归档范围。如果在管理的过程中出现各种问题，需要及时的询问相应的技术负责人，并且将整改通知等，向技术班组单位进行分发确保，可以进一步追踪管理项目资料的整个流程，保证项目资料收集过程中的有效性。
3.2.3 确保资料的真实、完整、及时性
为了保证更为完整的获得更为完整齐全的资料，一定要重视相关的管理工作，资料管理人员需要和施工单位、监理单位、生产厂家的技术人员一起参加验收工作，对各种随机资料进行收集，如果出现资料无法达到要求等情况，一定要让设备厂家重新进行提供，在拿到设备随机文件之后，一定要进行相应的登记工作，由专门的人员进行审核，并且按照指令向分包单位或者班组进行下发，确保其分配的有效性，另外需要确保设备随机资料的准确性、完整性和齐全，以便对复印的费用进行控制，与此同时需要对施工资料的真实性、完整性进行了解，规定各参建单位的职责，对竣工资料的时间份数进行安排，将施工资料管理工作全部纳入到合同当中，保证在施工的过程中，对资料管理的主动权掌握在资料管理人员的手中。
3.3 及时解决资集整理的实际问题
因为1700毫米冷轧钢连续退火炉工程，需要由各施工单位承接施工任务，并且由于工程施工完工时间有早有晚，所以造成工程内容相对较为复杂。工程在竣工的过程中，资料繁多，在导致项目施工资料的收集过程中出现较大的困难，为了保证1700毫米冷轧带钢连续退火炉工程施工过程中技术资料的系统性、完整性和准确性，项目经理人一定要进行施工技术资料专题会的开展，对各种施工单位技术资料的整理情况进行分析，并且整合相应的资料，对，资料整理过程中出现的实际问题进行处理，并且与实际情况相结合，对施工单位资料整理的管理人员进行分析和研究，保证竣工资料和的编制的合理性。
结束语
总而言之，积极进行建筑工程项目的技术资料收集管理工作，不单单可以确保整个工程质量符合要求，还能进一步建立起工程项目技术管理资料系统，让相关的管理人员的素质进一步提高，对工程质量全过程的资料收集整理工作进行落实，只有如此才能更好的保证企业工程任务的完成。
参考文献：
[1]高纯.浅谈水利水电工程施工单位资料管理方法[J].现代交际，2017（14）：101.
[2]宋子涵.施工单位工程资料的收集与整理[J].四川水泥，2017（05）：185.
论文作者:武彦
论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期
论文发表时间:2018/12/27
标签：过程中论文; 资料论文; 技术资料论文; 工程论文; 施工单位论文; 项目论文; 建筑工程论文; 《基层建设》2018年第32期论文;