浅谈施工项目经济活动分析论文_王志萍

浅谈施工项目经济活动分析论文_王志萍

中铁十局集团西北工程有限公司 陕西省西安市 710065

摘要:为了保障施工项目的最终盈利能力,发现施工过程中存在的问题,就必须在项目推进过程中定期开展经济活动分析,通过经济活动分析找问题、提措施、纠偏差,确保工程项目施工成本在可控范围内,以减少过程中利润流失,最终避免施工项目出现亏损现象。

关键词:施工项目;盈利能力;经济活动分析;利润流失

1.经济活动分析的概念和目的

经济活动分析就是根据项目的施工进度、验工收入、施工成本和利润,进行项目经济效益情况分析的一种方法,通过盈亏分析找问题、提措施,确保工程项目施工成本在可控范围内,以减少过程中成本损失,避免工程项目出现最终亏损现象。

2.项目经济活动分析的流程

经济活动分析是施工生产管理的重要组成部分,首先要成立项目经济活动分析领导小组,项目经理是第一责任人,由总会计师或总工程师牵头,工程部、工经部、物机部、财务部、安质部等共同参与,提供部门分析报告,形成完整的项目盈亏分析报告。

2.1核算分析流程

首先:召开经济活动分析预备会,由总工安排各部门具体分析内容,及各部门间相互协调配合工作,确定核算起止时间。

其次:由项目工程部根据现场施工进度,计算出已完工程量。

具体内容为:1.按中标清单统计核算时间内的合同内已完工程量。2.提供变更索赔设计数量台账(包括已上报和已发生未上报)。3.计算已完工程量对应的各种材料设计用量。4.核算劳务队伍已完工未结算工程量。

再次:由项目工经部计算已完工程合同产值,计算所有劳务队伍的已结算及已完工未结算金额。

具体内容为:1.根据工程部提供的已完工程量计算项目已完合同产值,与实际已计价金额对比得出合同内的已完未计价及未完工已计价金额,查找已完未计价工程的细目名称并分析原因。2.计算已计价变更产值,与工程部共同预计未计价变更索赔产值。3.提供劳务队伍结算汇总台账,与财务账面劳务队伍结算进行对比分析。4.按照工程部提供的劳务队伍已完工未结算数量预提劳务队伍已完工未结算金额(或已结算未完工金额)。

第四:由项目物机部统计已完工程的材料费、机械费和库存材料费。

具体内容为:1.提供已入账材料费、机械费汇总台账,和未入账材料费、机械费汇总台账,与财务账面材料费、机械费进行对比分析。2.对现场库存材料进行盘点,得到库存材料数量及费用,同时计算实际材料消耗量及费用。3.按照工程部提供的各项材料设计需用量,进行材料消耗节超分析。

第五:由项目财务部提供财务账面成本及各项费用明细,预提各项未入账管理费用。

具体内容为:1.列出财务账面的劳务队伍结算金额、材料费和机械费,与业务部门提供的劳务队伍结算汇总台账、材料费、机械费汇总台账对比分析,确定最终入账总成本。2.对当期未入账管理费用、财务费用等相关费用进行预提。

第六:确定已完工程总收入和总成本。

已完工程总收入=业主验工计价产值+合同内已完工未计价产值+变更索赔预计产值-合同内未完工已计价产值

已完工程总成本=入账总成本+劳务队伍的已完工未结算金额(预提)+未入帐的材料费(预提)+未结算的机械费(预提)-库存材料费(盘点)+管理费+财务费等相关费用(预提)

注:如有劳务费超结的需要扣除。

第七:根据总收入、总成本和税金,计算项目的经济效益。

已完工程总收入-已完工程总成本-税金=经济效益

第八:对比经济效益情况查找原因,形成完整的项目经济活动分析报告。

2.2经济活动分析内容分工

2.2.1工程部:项目基本概况介绍;工程进度分析;实体工程数量完成情况;已完工程数量的材料设计需用量;施工组织方案变动情况及对成本影响分析;分析合同数量、施工图数量、实际计算量、实际完成量差异及原因;对发现的问题提出整改措施。

已完实体工程数量是确定总收入的基础,也是各业务部门预提成本的基础,业务部门必须做到三个一致“工程数量一致”、“时间节点一致”、“计算口径一致”。另外,对质量不合格(或不能计入收入)的已完工程不计收入内。

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各单项工程材料消耗量,要把自己施工消耗量和劳务队伍施工消耗量分开统计。中标清单中是综合数量的,应先分解再提供各项材料消耗量,例如护栏工程在清单中按米计价,在计算材料消耗量时应分解为相应标号的混凝土的消耗量和钢筋的消耗量,再进一步计算出所需的水泥、碎石、砂子、外加剂等的消耗量。

2.2.2工经部:验工计价完成情况分析;变更索赔进展和存在问题分析;劳务分包结算节超分析;对发现的问题提出整改措施。

提供最新一期验工计价单。项目部应该慎重考虑未批复的变更产值,一定要结合项目的实际情况,有依据有把握的估计出合理的工程量及单价后计算得出。

已完工、已结算工程量及金额是指得到项目部批复的,已经签字齐全的,并入财务帐的劳务结算总累计;已完工未结算工程量是由工程部提供,工经部门根据劳务队伍的施工合同,计算并预提相应金额。

2.2.3物机部:材料盘存情况分析;材料设计用量、总控数量、实际采购量对比分析;材料价差分析;材料计划进项税额与实际对比情况;机械设备台班差异分析;机械设备价格分析;设备油耗分析;机械设备计划进项税额与实际对比情况;对发现的问题提出整改措施。

2.2.4安质部:项目安全质量管理分析;项目安全质量管理工作安排;安全质量对成本影响分析;项目安全质量管理整改完成情况;对发现的问题提出整改措施。

2.2.5财务部:资金状况分析;债权债务分析;收入、成本、利润情况分析;项目经费节超分析;税务情况分析;项目进项税额完成情况分析;汇总各部门分析结果,形成完整的分析报告。

财务部在经济活动分析活动中应起到收集汇总核算的作用,进而分析出项目当期及开累的经济效益情况。

(1)依据业务部门所提供的已入账工程施工成本,与财务账面成本进行复核比对,确保数据准确;

(2)预提(或冲减)财务未入账工程施工成本;

(3)汇总工程项目已完工程总成本=账面总成本+各部门预提成本;

(4)比对已完工程总收入与已完工程总成本,分析项目的总体经济利润情况;项目总体利润=已完工程总收入-已完工程总成本-税金。

2.2.6办公室:人员组成及机构设置情况;职工薪酬分析;办公车辆使用情况;办公车辆油耗分析。

2.2.7试验室:试验检测实施情况;试验检查创效情况分析;对发现的问题提出整改措施。

综合以上各业务部门的共同协作,即可对工程项目进行完整的经济活动分析。还能在总体分析的基础上,进行单位工程、单项工程的专项分析。进而细化工程项目具体工程的盈亏情况,查找到项目盈亏的真正原因。

3.项目经济活动分析中的主要问题及对策

3.1未计价变更索赔预计额的不确定性,导致不能得到精确的总收入额。业主验工计价产值直接按照最新一期业主验工单金额确认即可,合同内已完未验产值是根据现场统计的实际完成产值减去验工产值,一般没问题,但变更索赔预计产值却最容易出问题,最好是每份变更都有具体明细,对单价和预计可批复数量分别预估,然后得出预计可批复产值。单价优先按照中标清单单价或类似项目的单价确认,无参考项的应保守估计,可按照企业内部施工定额分析单价确认;预计可批复数量按照我们实际施工的数量确认。

3.2成本预提不足,导致不能准确确认总成本。最容易出现的问题是,不能及时开具材料发票、机械租赁发票等,导致材料费机械费入账不足,产生遗漏;劳务队伍已完工未结算预提额不足;计量收入中存在超前验工,预提成本时未进行相应成本的预提。

3.3现场材料盘点不细致,或未盘点现场半成品材料,导致库存材料费不能准确计算,不能切实反映项目实际成本。

3.4实施盈亏分析过程中,各项数据的收集整理是一件很繁琐的事情,项目应制定责任矩阵,使工作落实到具体责任人,避免推诿,提高工作效率。

4.结束语

施工项目盈利是施工企业发展的基础,施工企业要发展壮大,就要强力推行施工项目“月核算、季分析”的定期经济活动分析制度,以揭示项目施工管理过程中存在的问题和差距,改进施工管理方式,合理控制施工成本。同时提高项目管理人员的成本管控意识,先计算后施工,边计算边施工,发现项目的盈利项、亏损项,合理制定奖惩措施、使项目最终成本控制在目标范围内,从而实现和提高项目的盈利能力,推动施工企业发展。

参考文献:

[1]张超.浅谈市政施工企业的项目全过程成本管理[J].房地产导刊,2018(2)

[2]李超,加强施工项目全过程管控,提稿施工项目经济效益[J].经贸实践,2018(15)

论文作者:王志萍

论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期

论文发表时间:2019/4/28

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