探讨会计信息化对会计实务的影响及对策论文

探讨会计信息化对会计实务的影响及对策论文

探讨会计信息化对会计实务的影响及对策

冯芷旋(辽宁师范大学海华学院)

摘要: 现如今,信息技术高速发展,在短时间内便渗入到各行各业之中,而会计作为经济社会一个重要的构成部分,也不可避免的在信息化的影响下,逐步转向会计信息化发展。在会计信息化的背景下,传统会计实务机遇与挑战并存,而能否抓住会计信息化的浪潮,将决定未来很长一段时间内会计行业的整体发展水平。

关键词: 会计实务;会计信息化;信息技术

一、引言

在科技快速发展的今天,网络呈现了惊人的力量,信息化进程已经深入到各个领域。信息化在会计领域的发展改变了传统会计的操作模式,对于会计从业人员的思维转变也产生了巨大的推动作用。会计信息化的发展以计算机的普及应用为操作基础,相对于传统会计在事物操作中更加便捷,有着传统会计无法比拟的及时性和准确性,本文深入研究会计信息化的特点,发现会计信息化在实务操作中存在的不足,提出了切实可行的解决方案,希望能够对会计信息化的发展尽一分绵薄之力。

二、文献综述

会计信息现代化的发展给会计学科和会计实务的发展带来了巨大变化,会计信息的使用使得会计人员在具体实务操作中,减少了大量重复性操作,会计人员在会计信息化的帮助下人为性错误也大大减少。相关研究人员对会计信息化在会计实务中的重要作用的也做出了具体研究。刘泽宇(2015)认为时代快速的发展对当今企业管理提出了更高的要求,会计信息作为企业财务管理中的重要数据,必须能够及时为企业提供真实有效的数据,会计信息化恰好可以依托于计算机的和现代先进的网络技术,融合企业经营数据为企业的持续发展提供决策方案。姜楠(2017)指出会计是经济发展的变化的产物,在不同时期会计具有鲜明特点,但会计理论的不断更替创新中,始终围绕经济发展的主要特点,会计理论的创新即来源于经济发展,又推动经济的发展。当前互联网和计算机的普及应用大大缩短了企业的信息传递时间,企业的发展要求传统会计作出创新,会计信息化的到来极大提高了企业的管理效率。并且她对于在会计的基础核算基础上分析会计信息化对于会计实物的影响。

三、会计信息化理论概述

(一)会计信息化的概念

会计信息化是会计与信息技术的结合,简单来讲,就是改变传统会计运作方式,在现代计算机网络信息技术的基础上,对会计运作方式进行重构,建立以信息化为依托的高效的会计信息管理系统,精简会计运作流程,如此一来,借助现代信息技术的优势,会计从业人员和企业管理人员将会得到极大的便利。

(二)会计信息化的特征

1.普遍性

会计信息化的普遍性特征,主要指的是会计信息化的特点要展现在会计领域的各个方面,即对会计领域现有的会计理论、会计工作、会计管理、会计教育这几大主要方面进行全面的信息化革新,使得会计领域从业人员从接受会计教育直到从事会计行业,始终依托会计信息化的便利条件进行学习工作,以免出现理论教育与工作实践断层的状况。而这在几大方面中,传统的会计理论由来已久,在目前也形成了一套较为成熟的理论系统,其他几个方面的发展稍晚于会计理论,但借助现代信息技术可以迅速完成整合升级,反倒是由于会计理论革新的滞后,会计信息化理论迟迟未能得到完善发展,使得会计信息化升级缺乏强有力的理论支持,因此成为了掣肘会计信息化发展的原因。

2.集成性

在目前的技术条件下,会计信息系统的运行必须以计算机网络为依托,利用互联网实现会计信息的远程传送和实时更新,从实用性来讲,这无疑是最高效的会计信息系统运作方式,但是这种运作方式所带来的不安全性因素必须加以考量。由于目前缺少单独的会计信息传递网络和严格的加密保护措施,会计数据在传播过程中的安全性存在着极大的隐患。现今绝大多数企业都以TCP/IP这种开放性较强的网络协议进行信息共享,虽然其具备无可比拟的便捷性和性价比,但是这种开放性较强的网络也极易被不法分子渗透控制,从而造成企业财务信息的流失。

3.动态性

1.会计信息化提高会计信息风险

四、会计信息化对会计实务的影响

(一)会计信息化对会计实务的积极影响

1.提供便捷的数据采集和计算工具

在每一个经营周期结束之后,会计从业人员都会面临复杂的会计核算工作,尤其是对于大中型企业来讲,由于业务量巨大和经营范围较宽,其产生的庞大的会计数据信息每每对于会计从业人员造成巨大的挑战。面对这种情况,会计从业人员长时间的脑力疲劳将会对于会计核算效率产生巨大的影响,而在实现会计信息化以后,许多复杂的计算过程将由计算机来完成,会计从业人员不在参与到这一过程中,去,而是将得以释放的精力转移到会计信息管理中去。对于会计核算过程的简化,使得人力得到极大的解放,将会极大的提高会计从业人员的工作效率,缩短企业经营中的会计核算周期,为企业经营提供更加高效精准的财务信息,同时也将促进整个会计行业的效率提升。

3.选聘信息平台建设可以促进职业经理人市场的发育和完善。职业经理人选聘信息平台建设是我国市场经济发展的必然结果,也是职业经理人市场逐渐走向成熟的标志。信息平台的建设有利于企业选聘职业经理人,职业经理人的行为也将被规范,我们的职业经理人市场将逐步走向正规,市场也会逐渐成熟和完善。

会计信息化的实现,对于会计数据采集和计算的提高无疑是空前的。从数据采集方面来说,传统的数据采集必须依靠相关的会计文件实体进行信息采集,并最终进行统一的分类汇总,这样一来,面对繁杂的会计信息,难免在信息采集过程当中会有遗漏或者出错的地方,在进行信息提取时也十分复杂,而会计信息化的实现将所有的会计信息依靠计算机网络转化为数据模式上传于会计信息管理系统,使得数据采集过程更为便捷。在会计数据计算方面,计算机的计算速度和计算准确性更是对于人脑形成了压倒性优势,使得会计信息可以在极短的时间内进行有效的结果整合。会计数据采集速度和计算质量的提升,将为企业做出正确的经营方案和战略决策提供高质量的信息支持。

2.计算机的安全性隐患会影响会计信息

制造能力增值部分,可以在成本估算的基础上进行分析和获得。完成制造订单所获得的增值效益包括时间和经济效益两部分,即

3.促进各部门之间的协作融合

在传统企业经营过程中,企业对外而言是作为一个进行经济活动的整体,但对于企业内部而言,各部门之间的相对独立,在进行工作是往往缺少有效的信息交互,而这一问题经常会造成企业战略决策的误判,在进行会计核算时,往往也要对于企业内部各部门的会计信息进行全面整合。这样一来,不但拉长了整个会计核算周期,同时也使得各部门之间更加疏离,在面对问题时无法做到有效的协调合作,而会计信息化的实现,将会实现企业内部各部门之间的信息对接,加深信息共享程度,在各部门之间搭建稳固的信息沟通桥梁,使得各部门的联系更加紧密,并以此确保企业内部各部门能够在在企业进行经济活动中高效融合,最大限度整合企业资源,提高企业进行经济活动的内生动力。

在企业中的会计基本可以分为管理会计、财务会计,而税务会计是近年来企业中新增的一个会计类型。税务会计又可分为纳税筹划会计和调整核算税务会计两个类型。纳税规划会计是指在不违反国家相关税务法律法规的前提下,通过专业的学术知识来帮助企业减少或者拖延企业纳税。而另一种是调整核算税务会计。调整核算税务会计的主要职能是将企业的收入、利润以及应交税费核算为应纳税所得、应税收入、应纳税额。

(二)会计信息化对会计实务的消极影响

为了在瞬息万变的市场经济环境中及时作出有效应对,会计信息的动态性必须得到重视,这里所说的动态性,必须兼顾实时和高效两个特点。一方面,凭借迅捷的网络技术支持,会计信息在转化为数据后要在第一时间上传到会计信息系统中,并在会计信息系统中进行统一排序整合,等待下一步处理。另一方面,对待已经上传到会计信息系统中的会计信息,系统应当在短时间内完成对于信息的细致分类,并在完成后第一时间向各终端进行信息传送,以确保信息的时效性。

Waters AcquityTM超高效液相色谱(UPLC)系统,包括Waters串联质谱(MS/MS)检测器、Masslynx 4.1工作站(美国Waters公司);LC-4016型低速离心机(安徽中科中佳科学仪器有限公司);TG16-WS型高速离心机(长沙湘仪离心机仪器有限公司);AB135-S型十万分之一电子天平[梅特勒-托利多仪器(上海)有限公司];XW-80A型微型涡旋混合器(上海沪西分析仪器厂有限公司);BCD-225CHC型冰箱(合肥美菱股份有限公司);Milli-Q GradientA10型超纯水系统[密理博(上海)贸易有限公司]。

若要实现会计信息的集成性发展,就必须要颠覆现有会计行业的传统组织构架和运作模式,改变各大经济社会主体间会计信息沟通不畅的问题。首先,从企业内部来讲,必须对财务信息和管理信息进行深度整合,构建数据化的“虚拟企业”,实现企业内部信息的数据化管理,提高企业内部会计信息管理效率。其次,从会计主体来看,政府、银行、企业必须建立起一个统一的信息共享系统,实现信息沟通的无缝对接,无论对于哪一个信息管理终端来说,只要进行一次信息录入,便可以实现会计信息的交互共享,无需将精力耗费于庞杂的信息录入之中。在会计信息的集成整合中,政府的统一管理不可或缺,面对我国复杂的经济环境和繁杂的经营主体,政府必须对于会计信息化发展做出统一的规范,正确引导会计信息化的发展,并对企业进行必要的技术支持和政策支持。

2.减轻会计人员的工作压力

认知模型是根据课标中的统计观念或数据分析观念的内涵建立的,注重心理、意识的考察,关注内隐的认知过程.但是这种模型不能直接进行测量,需要外在表现间接得到认知发展水平.目前比较典型的是童莉建构的认知模型,这一模型包括了3个维度,每个维度包括3或4个水平.但是这一模型缺乏实证研究,能否真正刻画不同年级的学生在数据分析观念上的不同表现还有待研究[5].

受限于现今计算机系统的安全性,无论是计算硬件还是软件均不绝对的安全性,尤其是对于企业来讲,由于其本身不具有高端的计算机网络防护系统,因此会计信息系统极易被黑客入侵,由此泄露企业会计信息。抛开网络安全隐患不谈,计算机的内置硬盘也极易受到病毒威胁,对于高级黑客而言,可以轻易地找到系统中存在的漏洞并植入木马,甚至可以在系统中植入后门程序,在任何时候都可以对企业的会计信息管理系统进行攻击和控制。目前来说,即便是像微软这样的巨头公司也无法避免系统漏洞,因而每隔一段时间微软便会发布最新的漏洞补丁程序,企图以此来弥补计算机系统中的程序漏洞。但是就现实而言,在计算机系统漏洞被发现和成功弥补的这段时间里,如果遭到攻击便会对企业造成致命的打击,因此想要建立起高度安全的会计信息管理系统还要依靠计算机系统安全性的提升。

五、会计信息化对会计实务消极影响的对策

(一)加大会计信息管理和风险控制

为了提高会计信息安全性,降低企业财务信息泄露和丢失风险,在会计信息化升级过程中,必须加大会计信息系统管理和风险控制。首先,新的会计信息系统要做好信息加密处理,实现各企业主体的信息能够进行单独加密,并对不同的会计信息进行严格的权限认证,对于原始数据进行细致的审核工作,淘汰没有价值的无用数据,在数据进入系统前进行杀毒处理,确保从数据传输到数据读取的全过程信息安全防护,在会计信息系统运行过程中,做好信息来源和去向记录,确保对于每一条数据信息的去留方向都有可查性。另外,要做好信息可能出现的会计信息丢失和泄露应对准备,加强风险控制,严格审核数据传输过程中的重要节点,在重要数据的储存和提取过程中,要保证数据直接面对企业相关负责人或企业第一负责人,防止重要数据被有心之人中途截留或篡改。再者,企业内部要建立严密的审查制度,不断地对系统中的数据信息进行审核更新,定期进行数据比对和报账审核,避免数据出错或数据遗漏。除此之外,还要制定严密的应急预案,对数据运行中可能发生的问题进行预判,提前制定向对应的解决和弥补方案,以确保发生数据安全问题时,企业有行之有效的应对措施。

(二)提高计算机技术和安全防控

对于会计信息管理系统,应当开发专业的数据安全防护系统,严格审核每一个系统终端,对于重要的数据信息,采用多级加密处理,缩小访问重要信息的权限范围,最大限度的减少重要信息与外界的接触次数。使用专用的信息传输通道进行会计信息传输,建立与专用信息传输通道相连接的独立服务器,加强企业局域网或内网的使用,以此加深对于企业内部数据信息的控制力度,并对于服务器主体设置严密的网络安全防火墙,阻断其与开放性公用网络的连接,隐藏服务器IP地址,避免公用网络的随意访问,降低黑客入侵风险。此外,计算机技术的升级也不可或缺,对于大多数普通计算机而言,海量的数据处理经常会造成计算机系统瘫痪,而在进行复杂的会计核算时,如果计算机系统故障则极易造成数据丢失和数据出错,因此普通的计算机并不能适应会计行业的日常工作,对于企业专用的会计信息管理系统,必须要有高性能的专用计算机,使其有能力承载并快速处理庞杂的会计数据信息。

阿里低下头,默认了。因为母亲每天吃饭都要给他夹青菜。一瞬间,阿里耳边响起母亲的话,他很想看到她。但是母亲在哪里呢?他心里开始难过,头也有些疼了。他闷闷地走到一边,蹲在墙角落里。

六、结论与建议

信息化时代的到来,不仅为人们的生活提供了极大的便利,同时也对于各行各业发出了巨大的挑战。对于会计行业来说,传统的会计工作方式已不能适应信息化时代的经济发展水平,为了契合如今倡导高效、迅捷的经济社会,会计必须向信息化发展。在会计信息化的发展过程中,计算机网络作为其发展的重要载体,其安全性和稳定性必须得到解决。此外,对于大量已完全适应传统会计工作方式的会计从业人员来说,必须要做好他们的专业化培训,从而确保其能适应会计信息化革新后所带来的工作方式和组织方式的变化。

参考文献

[1]焦洪亮.浅谈会计信息化对会计实务的影响与应对策略[J].商,2015(13):151.

[2]邓晓华.会计信息化对会计实务的具体影响及因应之道[J].金融经济:下半月,2016(1):215-217.

[3]张圆圆.会计信息化对会计实务的影响及对策[J].财会学习,2016(7):136.

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