企业行政管理中存在的不足及优化路径论文_陶彩菊,梁硕

企业行政管理中存在的不足及优化路径论文_陶彩菊,梁硕

中国核电工程有限公司 北京 100840

摘要:企业行政管理对企业而言有润滑与凝聚作用,可协调企业内部人员与各部门关系,在促进企业平稳、健康、长远发展上有重要意义,是保障企业欣欣向荣的关键。本文从企业行政管理理念、管理工作开展方式、管理体系以及管理团队四方面切入,对企业行政管理中存在的不足进行探讨,提出可从优化管理理念、优化管理开展方式、优化管理体系、优化管理团队入手,提升企业行政管理效率与效果,为企业发展保驾护航。

关键词:企业;行政管理;优化路径

1.企业行政管理中存在的不足

1.1 管理理念落后,未跟上企业与社会发展需求

管理理念是企业行政管理相关工作开展时必不可少的指引,对企业能否取得较好的行政管理成效至关重要。在部分企业中,存在行政管理理念落后的问题,关于该问题,可归纳如下:一,企业行政管理理念固步自封,未跟上企业发展需求、社会发展需求,不适应当前企业所处内、外环境,导致企业行政管理成效较差,无法令企业在激烈的竞争环境中保有竞争优势;二,企业行政管理中的官僚主义较为严重,缺少公平、公正、公开的良好风气,导致企业行政管理无法在企业内较好发挥润滑与凝聚作用。

1.2 企业行政管理工作开展方式较为刻板,忽视了企业实际需求

企业所处环境时时刻刻都在发生变化,为应对多变的环境,企业行政管理工作的开展方式必须灵活,且必须跟上环境变化速度,满足企业实际需求。而部分企业中,却存在企业行政管理开展方式刻板的问题,这在一定程度上导致企业行政管理工作开展难度加大且收效甚微。

1.3 管理体制不够健全,不能保障企业行政管理工作顺利推进、有效落实

企业行政管理体制不够健全,是指企业所处内、外环境不断发生变化,企业行政管理体制会逐渐表现出缺陷,而随着内、外环境变化的累积,企业行政管理体制的缺陷将进一步扩大,最终不能保障企业行政管理工作顺利推进、有效落实,严重时甚至威胁企业正常运营,令企业陷入风险当中。例如,因企业行政管理体制不健全,导致企业内部管理监督机制欠缺,企业无法对自身经营活动进行有效监管,可能导致企业内人员工作态度散漫。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

1.4 管理团队综合素质偏低,不足以支撑相关工作顺利、高效开展

企业行政管理团队质量与企业行政管理工作开展是否顺利、开展能否取得较好成效有直接联系。在某些企业中,存在管理团队综合素质偏低的问题,即管理团队中的人员可能有行政管理专业知识欠缺、行政管理工作经验欠缺或个人品质欠缺等问题,不足以支撑企业行政管理工作顺利、高效开展。

2.针对上述不足,企业行政管理的优化路径

2.1 不断更新企业行政管理理念

不断更新企业行政管理理念是克服管理理念落后的唯一办法,在更新企业行政管理理念时,有以下三点需注意:一,更新企业行政管理理念时必须结合企业发展需求、社会发展需求,并以满足这些需求为目的进行更新;二,更新企业行政管理理念的过程中,可借鉴、学习国内外先进行政管理理念,再结合企业实情,针对企业中切实存在的问题(例如官僚主义严重)进行行政管理理念更新;三,更新企业行政管理理念的过程中,为令新理念较好、较快地融入企业,管理层必须发挥带头作用。

2.2 结合企业需求调整行政管理的工作开展方式

为适应复杂多变的企业内、外环境,企业必须结合自身需求,不断调整优化自身的行政管理工作开展方式,以保全自身在市场中的竞争力。在结合企业需求对企业行政管理工作开展方式进行调整优化时,需注意:企业行政管理部门必须积极了解企业内、外环境,即对内要与企业内其他部门加强联系,对外要与政府加强沟通、积极了解市场及相关行业情况,以便企业通过对所处环境的充分了解找准企业需求,找准调整行政管理工作开展方式的方向。

2.3 完善企业行政管理体系

完善企业行政管理体系,需遵守以下两个原则:原则一,要以企业发展需求、社会发展需求为核心进行企业行政管理体系完善;原则二,完善时必须联系企业行政管理体系中确实存在的问题。对企业行政管理体系进行完善时,可从以下两方面切入:一,从企业行政管理结构切入,在层级性结构基础上优化行政管理结构,逐渐构成行政管理网络,通过增加“网络连接点”的方式提升企业行政管理效率与质量;二,对行政管理制度进行优化,强调“以人为本”,并注重企业行政管理中相关工作的执行力度。

2.4 重视企业行政管理人员综合素质提升

对于“行政管理团队综合素质偏低”这一问题,企业必须加以重视,并不断提升企业行政管理人员综合素质。关于企业行政管理人员综合素质,可采用的办法如下:一,在进行行政管理团队组建时企业提高用人要求,将综合素质过硬的人员纳入行政管理团队;二,企业积极为行政管理团队中的人员提供学习机会,让行政管理团队中的人员在良好学习条件中不断提高自身能力。

3.结语

综上所述,可润滑企业内部、凝聚企业力量的行政管理对企业的平稳、健康、长远发展至关重要。为保证企业行政管理效率与效果,对于当前企业行政管理中存在管理理念落后、管理工作开展方式未跟上企业发展与社会发展、管理体系不完善、管理团队水平较低的问题,可结合企业实际情况、联系企业发展以及社会发展需求引入先进管理理念、优化管理工作开展方式、完善管理体制、提升管理人员素质,以此不断加强企业行政管理,确保企业稳健发展。

参考文献

[1]刘晓霞.试谈提高企业行政管理工作效率的方法及建议[J].现代营销(创富信息版),2018(09):105-106.

[2]安雯.深化行政管理体制改革的理论与实践[J].现代国企研究,2018(18):155.

论文作者:陶彩菊,梁硕

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年17期

论文发表时间:2019/11/22

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

企业行政管理中存在的不足及优化路径论文_陶彩菊,梁硕
下载Doc文档

猜你喜欢