关键词：检验档案；食品药品；创新
[中图分类号]G271[文献标识码]A [文章编号]1439-3768-（2019）-03-WJK
1引言
十九大召开以来，我国目标是建设社会主义现代化强国。在新时代的背景下，食品药品科学与技术的进步让人叹为观止。民以食为天，药以安为生，在全球大同的大趋势下，国内对于食品药品安全的关注点及标准已逐渐与国际接轨，各级各类食品药品监督管理部门不断加强内部质量控制，利用人员比对、仪器比对等控制手段确保检验结果准确可靠。
2食品药品检验档案的重要性
我国的食品药品检验工作已依法开展多年，积累了大量检验档案。这些检验档案种类多、内容杂、专业性强，除了总体规划、具体检验规范、检验结果、培训、计划、教学、科研等内容，还包括食品药品检验的一系列业务档案，主要包括办公室收发文、食品标准、药品标准、检验检测原始数据与报告、仪器档案等内容。
食品药品对人民群众意义重大，过去的苏丹红、毒奶粉、地沟油、毒胶囊等恶性食品药品违规违法事件，均通过食品药品检查检测发现与确认。记录这些事件全过程的档案能够有效地提高人民群众的安全防范意识，起到警醒作用。食品药品检验档案管理工作是保证人民安全用药、进食的重要环节，食品药品检验档案的规范管理，对确保检验检测数据的正确性、实验经验的积累、搜索查证等提供重要的依据，将为广大人民群众的生命健康提供重要保障，其建立与有效利用也能够为我国医药等科研事业提供参考资料，推动中华传统医药的传承与发展。
3食品药品检验档案管理主要存在问题
3.1领导重视程度不够
由于人员编制、经费等历史及现实原因，一些食药检机构重视检验过程及报告而忽略了其档案管理，致使档案管理工作未得到足够重视。首先表现为，未根据要求或工作需要设立专门的档案室，甚至有的食品药品检验机构的档案室未通过相关资质审查，有的虽有库房但未根据当地工作配备除湿机、空调等设备，难以实现档案合理的集中统一管理，导致各类档案分散保存于各科室各类人员手中。其次根据目前一些食品药品检验机构情况来看，部分机构对相关档案管理工作的重视程度不够，有的认为档案管理工作仅是对一些红头文件材料的整理与利用，甚至只保管不提供利用。这些认识势必严重阻碍食品药品检验机构档案工作的进一步发展。
3.2档案管理制度与机构不匹配
在机构管理中，一般按照实验室资质认定及档案法律法规有关相关要求，制定健全质量保证体系、日常管理制度手册及各岗位工作职责。但制度中对档案工作职责、档案管理要求较为模糊、不够明确，甚至无相关制度与考核计划及标准；作为人才引进中的重要环节，档案管理工作未建立“能上能下”“可进可退”的人才竞争机制。
3.3档案管理人员的综合素质良莠不齐
目前，我国食品药品监督管理部门工作人员的综合素质良莠不齐，具体体现在档案管理人员的学历高低参差不齐、理论知识与专业技能跟不上时代发展的脚步。这与当今检验机构所需要的人才素质高度不符。有的单位甚至安排未经历基础知识培训、未持证上岗的人员作为专兼职档案管理人员。
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3.4信息化管理滞后
目前有些机构无纸化的档案管理己经逐渐代替了传统的纸质档案管理模式，但大多数食药检机构档案管理水平较为落后，仍然停留在传统的管理模式，手动收集、手工检索，不利于档案的收集、整编、利用，不利于发挥档案应有的作用，未合理、最大化地利用现代化技术与设备，档案信息化建设严重滞后，很大程度上浪费了机构人力、物力，限制了档案管理工作的进一步发展。
3.5档案服务不到位
历史较为久远、档案门类众多的食药检档案检索过程中，需要档案工作人员清楚档案主要内容、有足够耐心提供信息咨询。但由于体制原因，食品药品检验机构严格控制人员编制，人员少，仅能满足日常提供利用，无时间开展编研等工作。只在非常必要时给有关的企业及工作人员查证、检索，处于被动工作状态。
4食品药品检验档案管理创新工作
4.1引起相关领导对药检档案管理的重视
食品药品档案管理工作者要提高档案工作的地位，强化各级领导尤其是分管领导档案意识，以请示汇报、案例分析、监督巡视小组以及责任制的方式提高档案管理部门领导的重视，将档案工作目标、档案基础建设工作、档案工作培训、相关设置配备、档案保护设备等列入单位的发展规划当中。
4.2加强档案工作制度建设
通过调研后，重新梳理档案工作流程，修编档案管理制度，采取多种形式，大力开展食药检档案法律法规宣传与教育，增强机构领导班子及广大同事，尤其是各位领导及档案工作参与人员的档案意识，保证食药检档案管理在各个环节（如形成、积累、收集、整理等）均得到一系列科学保障，做到以制度规范档案工作。
4.3提高食药检档案管理人员的综合素质
目前食药检档案管理人员存在档案管理基础知识掌握不多、人员变动性大、档案工作业务不熟练等问题，急需提高档案工作人员的综合素质。有条件的要及时引进具备专业背景的人才，无条件的要调整一些政治素质高、愿意长期从事档案管理、爱学习的工作人员进入食药检档案工作队伍进行培养。拓宽人才培养渠道，对潜力人才进行重点培养，提供外出参观、学习、培训与深造等机会。
4.4加强档案信息化工作
加强现代化信息科学技术与设备在档案管理工作中的应用，选用优质档案管理系统，与检验系统做接口，充分利用互联网和人工智能筛查端口等功能，简化食药检档案的收集与利用工作，提高档案工作效率。
结语：
综上所述，食品药品检验机构加大对检验档案管理工作重视力度，创新开展工作，不断加强档案管理，逐步完善构建科学合理的食品药品检验档案工作体系，使食品药品检验档案价值得以充分体现，服务企业，服务百姓。
参考文献：
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[4]齐兵，李振生.浅析食品药品检验机构档案管理问题及对策[J].黑龙江史志，2015(13):82-83.
论文作者:王雪芹
论文发表刊物:《药物与人》2019年3月
论文发表时间:2019/6/21
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