班组管理的重要性和新方法探讨论文_王永飞

班组管理的重要性和新方法探讨论文_王永飞

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摘要:基层班组是企业生产的基本单元,班组管理自然也是企业管理的重要内容,企业与班组之间就是个体与细胞之间的关系,未来企业的发展动力需要高质量的班组建设。本文就班组管理的重要性和新方法进行了简单的分析。

关键词:班组管理;管理新模式

一、班组管理的要素

全球经济一体化格局的出现,使企业之间的竞争变得异常激烈。企业为获得生存和发展,需要从管理模式、人才战略、技术革新等各方面不断取得进步和创新。班组作为企业最基本的生产单位,其管理的成效将直接影响到整个企业的效益和长远发展。企业管理最主要的是对人、机、料、法、环等环节的管理,本文将班组管理的要素分为班组结构、管理方法两个方面,通过对班组管理要素的分析阐述,体现班组管理在企业整体发展中的重要性。

1.班组结构

人力和物力是班组结构主要的组成部分。(1)人力方面,一个班组由班组长和若干成员构成。班组长是班组的核心,其工作方式直接影响班组的整体工作,而成员工作的热情度、技能水平、操作能力等直接体现在班组生产安全、生产效率和产品质量上面;(2)物力方面,一个班组主要包括生产所需的工具、设备、物料等方面。工具和设备状态、物料准备情况直接关乎生产安全和生产进度。除此之外,班组结构还包括规章制度、技术文件、作业文件等。综上,班组结构的组成部分也就是班组管理的主要内容。

2.管理方法

班组管理是一个不断摸索和发展的过程。近些年,班组管理采用的方法有:人性化管理、质量化管理、标准化管理、信息化管理等。(1)人性化管理:企业的发展很大程度上取决于人才的管理,怎样培养人才、用好人才、留住人才都是企业需要长远考虑的问题。人性化管理模式是企业管理的发展趋势。企业通过开展尊重员工主体意识、开发员工潜能、建立有效的奖励机制、营造员工互相沟通氛围等各方面的工作,提高了企业人性化管理的能力。(2)质量化管理:质量是企业生存的根基和命脉,产品质量涉及生产过程每个环节,并且是环环相扣、相互影响的。针对质量管理,企业现采用的方法主要有:三检制、抽检、定期开展QC(QualityControl)活动、PDCA循环等,并且企业在员工质量监控意识的培养、个人技能的提高等方面也作出了很多的工作。(3)标准化管理:俗话说“无规矩不成方圆”,企业发展过程中,为避免管理上出现杂乱无章的现象,各个企业都要制定统一的、标准化的规章制度。班组管理所涉及的现场卫生、物料整理、员工考勤、生产安排、作业方式等均要有统一的、标准的文件作为依据。日本针对现场管理最早提出了“5S”管理方法,目前国内各企业结合自身需求,已经推出了“6S”和“7S”管理方法。(4)信息化管理:科学技术的发展,使企业在信息化管理上有极大的进步。随着计算机技术、通信技术、PLC、大容量数据库等技术的融合,企业生产自动化步伐越来越快。企业生产过程监控、材料消耗核算等通过信息化手段也得到了实现。例如:国内现代企业在物料管理上采用的ERP系统。因此,随着信息化工作方式的转变,班组在信息化管理方面也会有不断的发展。

二、班组管理的重要性

班组管理涉及人、机、料、法、环各个环节,既与企业管理部门有着联系,又与企业党群工作密不可分。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆班组虽然是企业生产经营活动的最小基本单位,但班组的管理却是一项综合性的、庞大的系统工程。班组员工是企业活力的主体,班组管理是企业精神文明建设的“前沿阵地”,是企业各项工作的落脚点,还是企业发展壮大的动力源泉。企业只有把班组的思想管理工作做好,使班组员工具有“主人翁”意识,才能使企业文化水平得到提高;只有不断提高班组员工个人素质、技能水平,才能使先进的技术和设备发挥作用,才能使班组生产效率得到提高、产品质量得到保证;只有将班组员工的智慧与创造力凝聚一体,才能使企业有强韧的发展活力;只有不断保持班组成员的思想先进性,激发和调动员工的工作热情,才能最大程度上凝聚企业力量,使企业获得稳步和长久发展。

三、班组管理新模式

本文在现有企业班组管理和建设的基础上,为突出阶段性重点工作,提出一种由决策者(领导层)直属的班组管理方式,是一次大胆的尝试。直属决策者(领导层)的班组管理模式可以从思想建设、班组生产任务、班组阶段性目标、目标完成情况、问题反馈等各方面开展工作。这种新的管理模式将大大激发班组工作的积极性,同时能使班组所直属的部门领导了解到班组生产各个环节工作的重点和问题。直属决策者(领导层)的班组管理,在很大程度上,将使选定的班组在思想建设、个人素养、技术水平等各方面获得极大的提高,从而产生企业模范先锋班组,对其他班组的建设和管理起到很大的激励作用,进而提高了整个企业的生产效率,使企业获得快速的发展。

1.思想建设

一个企业的发展与企业文化的凝聚是相辅相成的,将企业文化渗透到每一个员工身上是一个相对较慢的过程。一个班组作为企业最小的生产单位,企业文化能否在班组每一位员工身上得到体现,从某一个角度直接体现出班组生产力量能否得到凝聚。直属决策者(领导层)的班组管理模式,可大大提高班组每一位员工的“主人翁”意识,使员工自觉培养出一种“我是企业文化代表”的思想认识。应用该种管理模式,部门领导可采用每月、每季度开展思想讲堂的方式,使班组员工了解国家的阶段性思想重点,认真落实企业阶段性的思想工作。

2.生产管理

班组的生产安排、完成情况、完成效率及效果直接影响着整个企业的效益和发展,并且班组生产过程所涉及的人、机、料、法、环是一种交错的管理体系,生产过程中存在不可控因素,问题的出现及问题及时解决是班组生产过程中重要的环节。直属决策者(领导层)的班组管理模式,可使直属领导及时掌控生产过程的每个环节,进而发挥领导决策能力优势,这样对生产管理过程中出现的问题可及时有效的得到解决。班组长作为班组的核心人员,可将生产过程中出现问题的轻重缓急及严重性作为依据进行分类:轻缓类问题及时的、集中力量解决,严重及急迫的问题及时上报直属领导,有效利用领导决策能力的优势。直属决策者(领导层)的班组将每周、每月、每季度的生产安排、完成情况、问题汇总等上报直属领导,再依据奖惩管理办法,对班组进行考核。

3.作用

直属决策者(领导层)班组管理模式,是本文提出的一种新的班组管理模式。该模式的作用可以分为以下几点:

(1)有效发挥领导层决策能力优势;

(2)激发班组成员及班组长的工作热情,并能够有效带动其他班组管理和建设的发展;

(3)自觉培养和提高班组每位员工的个人素养、技能技术等方面的意识和能力;

(4)增强了班组员工思想的进步,使企业文化在班组得到明显的体现;

(5)由点到面,通过阶段性更换直属决策者(领导层)班组,从而在整体上提高企业各个班组的管理和建设。

结束语

本文通过阐述班组管理对企业发展和改革的重要性,提出一种新的班组管理模式,旨在提高班组员工在思想建设、技术水平等各方面的能力,使企业在提高生产效率、保证产品质量、降低成本、实现效益最大化等各方面有一个不断的发展和进步。当然,一个企业要不断获得发展,需要对班组管理模式进行不断的摸索和改革,这是企业发展的必然趋势,同时也需要企业大胆的尝试和检验。

参考文献:

[1]李健英.班组管理与“5S”管理相结合的实践[J].中国市场,2013,(33):48-51.

[2]罗仲伟.面向未来的现代企业班组建设与管理[J].经济管理,2014,(24):4-7.

[3]邵波,王献国.加强班组管理建设提升企业核心竞争力[J].经济研究导刊,2015,(7):41-42.

论文作者:王永飞

论文发表刊物:《基层建设》2016年11期

论文发表时间:2016/8/6

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