摘要：随着近年来我国电力企业智能化及互联网化的发展，以及国家对工业用电、居民用电等大数据搜集、分析之需，电力企业的档案管理也加快了无纸化办公的步伐，传统的纸质档案管理模式也随之文件电子化、数字化的出现而发生了重大的变化和革新。基于此，今天本文主要就新形势下如何加强电力企业档案现代化管理这一论题给大家进行阐述和分析。
关键词：电力企业、档案现代化
伴随着电力企业不断增强的实力以及科技的快速发展，在企业的发展过程中档案的管理工作显得越来越重要，对于档案的管理工作相关部门也越来越重视，现代企业的档案管理工作通过一系列的创新和变革后在整体质量上得到了较大程度的提高。特别是随着快速发展的电力企业规模和急速增加的工程项目，造成了在实际工作中档案的管理工作出现了各种问题。因此，对于电力企业传统的档案管理方法已经很难适应新形势，面对这样一个现实问题，我们有必要加快电力企业的现代化档案管理进程。
一、档案管理现代化的含义。
为了适应社会对经济、技术、科学、政治、文化发展对档案所提出的要求，应用现代化的管理思想、设备、理论、方法以及技术，对档案以及档案工作进行科学化的管理，以进一步提高效益和效率，这就是所谓的档案管理现代化。也就是说用相对较少的人力、物力、财力以及较短的时间获得最高的工作效率。现代化档案管理所包含的主要内容有：
（1.档案管理实现高效化、科学化、系统化。
（2）档案管理实现规范化和标准化。档案按照国家的相应标准进行组卷、标引、分类、著录，以确保归档文件的完整、齐全、分类合理科学，检索便捷清楚，卷内文件正确排序，以适应计算机档案管理的要求。
（3）进一步加强对相关人员的管理和培训，要让档案人员能够掌握先进的知识和管理手段，要充分发挥出相关人员的创造性和积极性，不断地引入和更新竞争机制，构建一支能够适应现代化档案管理需求的工作团队。
二、现代化电力档案的发展以及必要性
1、众所周知，电力档案记载着电力工程的发展历史。随着我国电力工业的不断进步和快速发展，电力档案中所包含的信息容量也越来越庞大越来越丰富，人们也逐渐发展和认识到了电力档案所存在的巨大利用价值。目前，电力档案工作所面临的一个重要问题，就是对这一巨大的信息资源如何及时进行有效的管理和利用，如何让其更好的为电力企业的生产经营、科学决策以及科学研究提供全面、准确、及时的服务。
2、电力档案系统近年来在现代化档案管理方面也取得了巨大的进步。目前，已经有很多电力系统实现了计算机档案管理，开发设计能够覆盖全区域的管理系统是一个重要的研发方向。按照系统的具体要求，该系统所要实现的目标就是实现基层单位和公司机关档案资源管理的自动化和电子化。可自动收集OA、MIS等系统产生的档案，也可人工进行档案录入。此外，该系统还拥有功能强大的检索和查询能力。对于感兴趣的任何信息，用户都可以根据自己所具有的权限进行检索，并且可以任意组合检索的条件。而检索的结果可以听到声音，看到影像和图片。此外，该网络还可以实现各单位之间传递和交换信息，为全息下载和远程查询提供了便利。
三、提高电力企业的档案管理实现现代化的措施
1、提升企业人员对管理档案的认识。
企业一定要认识到档案管理在企业管理和发展中的重要性，增强管理者对档案的意识，要让每个员工都要认识到对档案管理的义务与责任，强化企业管理人员的责任感。企业领导对档案管理的重视程度关系到能否有效的开展档案工作，所以企业中的各部门领导要整改企业对档案的管理工作，健全相关制度，完善管理档案的体系，构建现代信息化的管理档案系统。
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2、增强档案管理工作者的素质
管理档案的水平的高低直接受到管理工作者的素质高低的影响，倘若电力企业想要做好管理档案的工作，就一定要注重培养管理工作者的素质，对档案的管理工作者实行和加强专业培训、进修学习、继续教育等手段增强其专业知识与业务水平，强化管理人员对档案的管理能力，全面提升管理档案的工作者的专业素质。随着网络科技水平的持续提高，企业管理档案的模式发生了巨大的变化，要求管理人员要具备更高的管理能力与知识水平，所以企业要强化对管理档案的人员的素质培养，进而顺应企业发展的需求。
3、完善档案管理的体制。
企业要构建完善的档案管理的体制，就要有统一的标准与规范，这样才能使企业员工处理档案工作时有法可依、有章可循。企业在实行档案管理时，进行归档时，其文件的资料一定是完整、准确、齐全的，管理人员一定要将档案的文件实行规范化的管理，严格依据管理档案的标准与制度来完成管理档案的各项工作。随着企业的持续发展，企业在进行管理时其档案的管理体系一定要具备科学性，将不同载体、各个部门的档案实行统一的管理，完善企业管理档案的体制。
结论：现如今是信息化高速发展的时代，对档案管理制度进行全面有效的改革是今后档案管理工作者的工作重点。改变传统的通过纸张为载体的管理工作模式，逐步探索出适合自身需求的专业化、信息化和科技化的管理模式。企业领导要认识到档案管理在企业未来发展中的重要性，注重对高学历专业人才的引入，创新档案管理制度，将传统的管理方式与现代科技化的管理方法有效的结合起来，逐渐推动管理体制的改革，强化企业领导档案管理的认识。
4、互联网、物联网信息技术的应用。
①传统方式很多数据都是靠人工书写在纸张上，然后将这些纸张分门别类进行归档整理保存。然而随着现代科技的进步，目前数据录入工作已经完全可以由软件系统录入、保存，甚至更先进的物联网技术的运用。比如智能电表的普及，它能够将用电数据实时的上传到系统当中，然后通过数据智能分析和大数据技术将这些零散的数据进行分类归整，最后形成一个个可用的电子数据档案，方便后续的调阅和分析。
②档案管理软件的系统更新和升级。一般来说，电力企业规模都是很大的，下设各省级、市级、县级、乡级电力分子公司，那么如何将如此庞大的数据进行整合和大数据分析，显然传统的档案管理技术已无法实现这一要求，因此，需要我们的电力企业能够根据企业发展、社会发展要求更新或升级企业档案管理软件系统和设备。
③档案管理的保存。传统档案保存是一个比较复杂的问题。随着时间的加长，很多纸质文档字迹已不清楚或者因为保存环境的原因，造成档案的损坏。而新型的电子档案管理就需要设立专门的数据备份存储服务器，这样万一主服务器发生宕机或者因为火灾等原因造成损坏等极端情况下仍能通过数据还原的方式完好的保存这些电子档案。
④电子档案的安全管理。随着网路技术的不断升级，黑客事件仍层出不穷。这就要求我们的电力企业网络管理员不断的对网路系统进行更新升级，并且设定网络反黑客策略，出现网络攻击或者可疑病毒等情形，系统能自动进行报警、邮件提醒等，使得网络管理人员能及时修正系统漏洞，以确保网络的安全和稳定。
四、结语
综上所述，在当前时代背景下，实现档案管理工作的现代化和网络化是一个必然的发展趋势，相比与传统的管理模式其能够更好的适应企业的未来发展和建设，所以，档案的管理工作要跟紧企业的发展步法，开拓创新，与时俱进。现代化的档案管理工作是一个漫长的过程，需要不断在实际工作中进行探讨和摸索，但是为了能够形成一套完善科学的管理体系，我们必须要加强学习，抓住机遇，打破传统的管理方法和理念，为科学化和现代化的档案管理工作贡献自己的一份力量。
参考文献：
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[4] 杨曦.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].中国高新技术企业，2013（17）：151-152.
论文作者:周晓琴
论文发表刊物:《电力设备》2017年第23期
论文发表时间:2017/12/6
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