摘要：设备物资管理是电力施工企业在建项目管理的重中之重。要想保证电力施工企业的精益化和可持续化发展，就必须提高设备物资管理的规范化，并加强对风险的防范意识。本文作者探讨了电力施工企业在建项目设备物资管理中的风险及防范措施。
关键词：电力施工企业； 在建项目；设备；物资管理
1、电力企业物资管理的内容
电力施工企业物资管理通常由物资计划、物资采购、物资使用和物资储存几个部分组成。
1.1 物资计划
物资计划的编制必须坚持“统筹兼顾、综合平衡、实事求是”的原则。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。工程项目在施工前必须编制准确、完整、详细的物资需求计划,编制的物资需求计划必须以技术部门和经济部门提供的物资需用量及材料预算定额或材料消耗定额为依据。编制物资采购计划时,应考虑库存物资可利用量、技术优化和节约指标等因素。编制科学、合理的物资计划。
1.2 物资采购
为了规范设备物资采购管理,满足工程建设的需要,保证物资供应,控制工程成本,物资采购应充分实现项目管理与责权利相结合,做到权责清晰,奖罚分明,达到供应物资性价比最优、成本最低的管控目的。
1.3 物资使用
现场施工物资管理中遵循的是“谁施工、谁领料、谁负责”的原则,对已出库待用物资的保管工作由领用人负责,对暂时不用的物资要及时清理,妥善保管。而物资消耗过程中贯彻落实节约原则,在施工现场树立高度物资节约思想,并加强现场物资使用监督,减少物资消耗的浪费,实现物资的合理使用。
1.4 物资储存
物资储备是保障现场施工正常进行的必要手段。物资储存与物资使用结合起来,不是储存的越多就越好,那样只会带来储存费用的增加和物资性能的降低,给企业带来严重的经济负担,同时,物资储存也占据了企业很大一部分资金,不利于企业经营活动的正常开展。因此,物资储存应做到满足电力工程建设以及企业扩大再生产需求的基础下尽量减少库存量,减少资金占用。物资储存自然包括了物资的出库、入库、定时盘点等任务。
2、电力施工企业在建项目设备物资管理中的风险
2.1计划管理风险
如设备的配置计划没有经过充分的组织论证和经济分析，设备资源配置不到位，设备不够影响项目施工进度，设备过多，增加项目成本且易造成完工后设备的闲置。
2.2采购管理风险
现阶段按照招投标法的规定，建设项目的物资采购需进行招投标，但在项目实施的过程中因设计院的图纸交付较晚，设计变更，变更设计等紧急因素。而为满足现场施工进度的要求，经常会出现紧急采购的现象，打破了原有的采购周期有可能造成物资采购单价显著上升。施工单位是以按图施工为准则，这就导致在采购过程中，控制采购数量，这些紧急采购物资就会导致送货批次增加，无形中就增加了运输成本等。
2.3物资仓储管理不到位，导致成本增加
在很多电力项目中，物资管理人数较少，会形成一人多岗的现象，再加之平时日常工作繁重，在保管过程中，仓库保管员只能应付正常的收料、发料、记账等日常工作。而对工程的施工进度，急需的物资不能做到心中有数，而出现库存高涨，保管周期长、物资的效能下降等诸多问题。一些急需安装的设备材料，可直接卸运至施工现场，这样可减少物资保管和二次倒运的费用，而因为诸多因素不能直接卸到现场。一些应该进入仓库的物资，因仓储等各方面原因不能进入仓库，增加了人工成本及周转材的购买和使用，导致物资的采保费用增加。由此可见，物资仓储管理在施工的成本管理起到重要作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3、电力施工企业在建项目设备物资管理中的风险的防范措施
3.1加强设备物资的计划管理
合理配置资源，既能满足工程需要，又不浪费资源淤企业应作长远谋划，将有限资金用在刀刃上，重点发展核心装备实力，突出各子分公司的专业优势，实现各子分公司之间设备专业优势互补，核心装备可适当购置，通用设备可充分利用社会资源。
加大对社会设备资源的引入研究，要充分掌握社会设备资源结构、价格、设备状况、供应渠道、供方信誉等信息，规避潜在风险，确保外租外联设备高效、安全使用。于国内项目按照“优先挖潜、调剂，适当外租、外联，必需方可购置”的原则编制设备组织计划，对国际项目按照“一点一策、一国一策”和“资源配置国际化、项目管理属地化”的原则。坚持效益最大化的原则，实时科学地统筹规划好设备实物形态和价值形态之间的转换。设备采用“统一领导、两级集中、两级管理”的原则，物资采用“统一领导，分级管理，集中采购”的原则，实行科学管理。企业下属各单位在年初上报设备材料采购计划，总部设备材料管理部门进行汇总分析，对同一规格或型号的设备材料进行集中招标或区域招标等，实现批量采购优势，降低采购成本。
3.2强化物资合同管理，定期更新合格供应商名册
物资合同管理是电力物资工作的核心部分，由于目前电力建设工程所需的重要材料、设备均由供应商提供，必须加强合同管理，才能完成物资的正常管理。依据合同的有关条款对供应商供货的物资型号、交货进度、质量要求、包装要求、交货地点以及付款方式等进行控制，以满足工程建设的需要：对于入库的主要材料、设备依据有关规程规范进行质量检验，作好原始记录和送审送检事项。同时，定期对于材料、设备的合同管理进行有效跟踪，完善合同整理和存档工作。加强合同管理，能有效的控制工程进度和质量。
3.3引进先进库存管理方法，走进零库存管理模式
零库存是指在生产、流通、销售等环节中在提高资本增值率、降低积压风险的前提下，商品以少量的仓库储存形式存在，而大部分处于周转状态的一 种库存方式。作为电力建设的施工企业，须根据自身的特点，结合所承接工程的实际情况，对物资的库存管理工作进行统一地规划，制定和完善统一的操作规程和各项严格的规章制度，在库存管理上追求意义上的零库存，通过在采购方式的灵活多变，认真把握供应商的评估体系，建立长期的合作伙伴关系。对物资零库存正确评估管理过程中的风险因素（如：质量不合格、组织供应的材料不能及时到埸等），并制定有效的防范措施。在实际操作中充分利用网络平台保持信息的交流与沟通，以及时做好平衡调剂工作。
3.4加强设备的运行管理
严格执行操作维修保养制度，避免非正常的损耗及设备事故淤制定设备操作规程并以文件形式下发，严格执行维护保养，避免非正常的设备损耗。推行“机长负责制、风险金抵押制、单机核算”等，将设备消耗与产值挂钩考核，定期通报，查找管理漏洞和差距，收效显著。于以设备安全管理为重点，组织开展形式多样的检查活动，如坚持周检月评活动、专项检查活动等，设备安全运行常抓不懈，杜绝了恶性事故的发生。认真研究超期服役设备的使用对策，定期组织进行安全技术鉴定，制定切实可行的安全预防措施，加强使用、安装、拆除、维修的过程监管，并成立专门的队伍负责运行管理工作，采用新技术、新材料、新工艺对老旧设备进行改造。加强作业人员的持证管理，定期对作业人员进行技能及安全培训，提高作业人员的业务水平。
4、结束语
物资管理作为项目管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是项目管理精细化发展的必然要求，是市场经济发展的潮流。相信在今后的大型电力建设项目中，将在物资管理领域积累更多的宝贵经验，通过物资管理的标准化、精细化不断深入，人员综合素质的不断提高，将为在计划、采购、仓储等重要环节的管理模式上创新提供条件，取得新的突破和进展。
参考文献：
[1]李光龙.电力施工企业物资管理存在的问题与对策[J].城市建设,2013(8):1-3.
[2]邱际康; 电力施工企业在建项目设备物资管理中的风险及防范措施[J];价值工程;2014年23期
论文作者:谭晓
论文发表刊物:《科技新时代》2018年12期
论文发表时间:2019/2/18
标签：物资论文; 设备论文; 电力论文; 物资管理论文; 计划论文; 施工企业论文; 风险论文; 《科技新时代》2018年12期论文;