摘要：介绍了川庆钻探工程有限公司安全环保质量检测研究院生产实验室管理现状以及开发了LIMS系统后的管理情况。通过LIMS系统，实现了对实验室人、机、料、法、环等关键要素统一高效的管理。
关键词：信息化；实验室管理系统（LIMS）；资源管理；数据分析
一、引言
随着川庆钻探工程有限公司安全环保质量检测研究院（安检院）检测和日常生产业务进一步扩大，日常生产工作和检测任务工作量增大。目前各科室、部门依旧采用原始的办公模式，手工生成生产报表、报告，导致信息利用率低、现场检测信息和报告反馈滞后、传递速度慢等问题。由于生产数据和现场检测数据量大，报表种类繁多，一方面造成管理困难，大大增加劳动量，数据遗漏现象时有发生；另一方面，数据分析处理与反馈不能快速实现，大量数据资料的不到充分利用。管理信息化成为安检院进一步发展的必然途径。基于以上原因，并结合安检院实际情况，研究开发了一套LIMS系统，以信息化手段来提高管理水平。
二、实验室未使用LIMS系统前的管理状况
1.报表、报告生成
在LIMS系统上之前，安检院的报表、报告种类繁多，各基层单位报告都是由现场人员采集数据后，在测试、检验工作完毕后手工填写检查数据，上交出报告人员编制报告，再由印章员盖检验章。这一系列的工作需要两至三天完成。如遇到编制报告人员或者印章人员出差的情况，导致信息滞后严重，无法及时共享数据。
2.标准、资质与人员信息管理
安检院涉及的业务广泛，所要履行和参考的行业标准数量众多，标准管理员需要定期查看行业标准的变更情况，并替换作废标准，若标准管理员没有及时更新标准变更情况，会导致数据检测、计算出错。管理人员在程序文件或作业指导书的编写上按照作废标准编写，会导致在按照程序文件管理上和检测人员的操作上出现错误。
关键信息共享不及时会增加工作人员的工作量，也会导致工作的准确性降低，不利于以检测为重点的企业。
安检院对单位资质与人员资质进行分开管理，信息上报不及时也会造成在遣派人员工作时造成错误，统计查找人员信息也不方便。
3.设备管理
（1）样品管理
样品的管理是由样品接收员在接到用户送来的样品后，手工填写样品接收单，再将样品接收单与样品一并交给测试人员进行样品测试。样品接收单在传递过程中容易丢失、损坏，纸质记录会因为存放时间过长，导致填写的内容模糊不清，也不易于保管，占用空间较大。
（2）设备管理
各基层单位设备管理员需手工统计设备信息，包括出厂编号、规格型号、生产单位、设备的期间核查记录、设备运转记录、设备维护保养记录、设备送检日期等，设备运转记录需要填写累计运行时间，目前需要查看前一本运转记录最后累计时间，再进行填写。设备借出时，还需填写设备借出归还记录，由设备管理员保管，并每月向运行部提交重要设备运行检查表。整个过程比较繁琐，查找也不方便，占用空间较大。
三、利用LIMS系统，建立适应现状的实验室管理流程
结合安检院实际情况，在经过了信息系统总体规划、需求调研、流程分析以及流程优化设计等重要步骤后，提出了系统总体构架，并设立了远程VPN登陆，实现出差人员在外登陆系统的功能。
1、报表、报告生成
从检测计划建立，到检测任务分配，报告出具，生成报表均可以通过系统完成，实现报告编制、报告审核、报告签发、报告打印、报告返工整个流程信息化管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆系统将检测报表、报告内相关检测数据分解读取存入数据库，用户可根据各项单一条件或者组合条件查询需要检测报告，报告电子签章功能一并实现，为信息安全提供完整性验证、真实性验证和身份验证。
使用了LIMS系统后，报告人员出报告的时间由原来的3填缩减到半天，人员在外出差可使用VPN登陆系统进行报告管理流程，大大提高了工作效率。
2、标准、资质与人员管理
（1）标准管理
在LIMS系统中专门设立了标准管理模块，由标准管理员管理，实现标准的修改、新增、查询，并有“通知公告”模块，在标准变更时，标准管理员只需在通知栏中注明，登陆系统的人员便都可知晓。
（2）资质信息管理
实现资质信息的登入，修改，查询，删除等基本操作功能，对存在有效期的资质信息在设定提醒周期内定时提醒功能。在资质管理中新添加了“培训管理”模考，实现培训计划的各种信息的相关管理功能,包括培训项目,培训时间,培训过程等信息。
（3）人力资源管理
提供职员人事信息维护功能，如入职、调动、辞职、辞退、档案维护，还提供员工任职全过程的人事事务处理、合同管理、文档管理、事务预警等基础人事管理功能。
在LIMS系统中，将原来零散的表格统一管理起来，可一键查询、修改、增添信息，信息变动可随时发布公告告知工作人员，信息可及时传递给各基层单位。
3、设备管理
（1）样品管理
样品在登录到 LIMS系统后，系统会严格按照预先定义好的有关规则对其进行管理，并自动分配一个按照规则命名的编号作为实验室中唯一的标识，生成条码（可打印）。所有与样品有关的信息在样品入库时都将会记录下来，在信息核对无误后，可直接打印样品接收单。
系统可自动计算样品生命周期（除去双休和节假日），这是用来考核实验室质量服务中的一项重要参数，直接影响能否在规定时间内给客户出具检测报告。
（2）设备管理
实现设备的基本信息登记，并能对这些信息进行基本的维护功能，对设备的使用状态的记录，包括对该记录的跟踪查询功能和设备的各类存储状态的记录，包括入库，送检，修理，报废等数据的相关管理操作功能。
在设备的检定/校准的检定周期管理上，系统将根据检定时间提前自动提醒那些设备已经到期，并如果已经到期没有校验系统将自动的停用此设备。记录保存设备的校验状态。
在LIMS系统中加入了条形码识别功能，每一台设备都有唯一识别的条形码，利用物联网技术，用扫描仪扫描设备条形码后，会自动出现该设备的设备信息、借出归还记录、送检情况等信息。
丰富而又灵活的统计报表，可以使测试结果和数据得到有效的利用和挖掘，预测其质量的发展趋势。通过数据分析功能，可以将系统里的某一时间段的检测数据进行捕捉分析，得出一定的规律。如电气安全检测项目，可通过检测人员在系统中填写的用户信息和使用设备信息，以专业的角度提供设备的维护保养建议和整改建议，消除安全隐患，保证生产。
VVVVVV 四、结语
LIMS系统自上线试用以来，改变了过去生产工作中报告上报慢，资料信息滞后等问题，工作人员只需集中精力在自己处理的数据上，能够高效地管理和分析数据，而且能够对各种数据产生的流程、环节进行详细的跟踪、查看等管理，可生随时成检测项目相关的报表和历史数据，达到无纸化办公的目标。通过流程自动化与数据库集成，以及各类报表统计查询功能，提高决策能力，进一步提高科学管理能力和办公效率，从而提高企业核心竞争力。
作者简介：吴明扬（1991-），女，四川江油人，本科从事石油钻采设备安全评价及检测技术研究工作。
论文作者:吴明扬 胡燕 何雨洁 敬佳佳 周强
论文发表刊物:《知识-力量》2019年8月25期
论文发表时间:2019/5/13
标签：设备论文; 系统论文; 报告论文; 样品论文; 信息论文; 数据论文; 人员论文; 《知识-力量》2019年8月25期论文;