新时期事业单位人事档案管理创新路径分析
文/昭通市疾病预防控制中心 闵定碧
【摘要】 新时期事业单位人事档案管理工作也必须进行创新才能够适应时代的发展，提高事业单位人事管理水平。本文通过分析当前人事档案管理工作中的不足，试图找出有助于人事档案管理创新的方法，希望能够有助于提升事业单位人事管理水平。
【关键词】 新时期；事业单位；人事档案管理；创新
在经济高度发展的今天，较多的新科技和新方法已经被应用到各行各业中，大大提高了各行业的管理效率。对于事业单位的人事档案管理工作而言，如果仍然采用传统的管理方式而不进行创新的话，势必会被时代所淘汰，严重影响事业单位的管理效率，不能满足新时期事业单位的发展需求。所以，在未来实践中，必须加大对人事档案管理的创新力度和改革力度，有效提升事业单位档案管理水平和人事管理水平。
一、目前我国事业单位人事档案管理工作中存在的问题
（一）信息化水平相对较低。目前我国正处于信息时代，信息化建设为各行各业的工作都带来了极大便利，促进了国家经济的增长。但是，我国事业单位的人事档案管理还没有完全转变思路，信息化水平较低，极大地限制了事业单位人事档案管理的信息化建设。当前，一部分单位在进行档案管理时依然以人工为主，影响了人事档案管理的效率。
（二）档案管理意识不足。事业单位在进行人事档案管理工作过程中会涉及多个部门之间的交叉，需要进行必要的沟通和协调，但是目前一些领导者并没有真正认识到档案管理工作的重要性，很多时候都是通过突击检查等方式进行管理，不利于档案管理长效机制的形成。另外，正是由于领导对档案管理工作意识不足，导致人事档案管理的很多工作停留在较浅的层面上，仅仅是对相关信息资料的整理，该做法不利于人事档案的创新管理。
在本文的仿真试验中，仿真迭代次数为100次，其中障碍物和信息采集点随机设定，RFID读写器的信息射频识别距离为6 m(即6 m内的RFID标签都会被读写器识别)，其中取α=0.9、γ=0.9、F*=1.2、ε=0.5。
（三）档案管理体制不完善。管理体制的不足在很大程度上影响了档案管理工作的常态化发展，目前我国事业单位的人事档案管理体制中不能对相关细则进行及时的修订和补充。如果各单位或者部门之间不能够进行密切合作则会直接影响到人事资料的收集和管理，同时也会对人事档案管理工作的顺利开展造成阻碍。
（二）加强对复合型档案管理人才的培养。在新形势下，要不断加大对专业人才的培养，档案管理工作中要注重档案管理人员的专业能力培养，同时还要加大对档案管理人员的信息化技术应用培训力度，打造符合现代信息管理需求的专业管理队伍。另外，档案管理人员之间也要不断进行交流和学习，及时更新自身知识体系，提高档案管理技能。
（一）创新管理制度和管理方法。对于任何工作而言，都需要相应的制度作保障，人事档案管理也不例外，只有加强对管理制度的创新，才能够有效推动档案管理工作的常态化。在人事档案管理中必须创新管理理念，提升管理思想，并制定出行之有效的管理制度和管理办法。另外，还要加强对制度的落实管理，只有得到有效执行的制度才是有用的制度。比如，在实践工作中可以建立相应的兼职人事档案联系员制度，该制度的落实不仅对档案管理思路有所创新，同时也能够有效突破传统的收集模式。通过档案联系员可以将档案及时归档，同时也能够对档案进行整改和补充，并做好档案管理的反馈工作，提高档案管理效率。
在新时期，我国事业单位人事档案管理工作必须进行创新，才能适应当前事业单位的发展，在实际工作中可以从以下几个方面进行创新：
二、创新事业单位人事档案管理的有效途径
（五）信息系统安全程度不高。信息化建设已经成为当前事业单位进行人事档案管理的主要途径，但是在实际工作中，由于互联网本身的开放性特征，以及黑客等不法分子的存在，导致互联网安全问题较为严重。这种状况下极易导致人事档案信息的泄露，对事业单位人员的隐私造成侵害，同时也会影响到事业单位的正常管理。另外，网络系统的漏洞甚至会导致个别人员对档案信息进行篡改，影响到事业单位人才选拔的客观性和公正性，严重扰乱事业单位管理秩序。
（四）人事档案管理人员专业技能有待提升。在事业单位人事档案管理过程中，人是非常关键的因素之一。在信息时代中，人事档案管理人员必须掌握一定的信息应用和处理技能，目前，我国事业单位人事档案管理工作中，这类人员相对短缺。另外，当前大部分人事档案管理人员对自身的工作还没有形成完整的人事，人事档案所能传递的信息并没有得到充分的利用，不利于事业单位用人决策的制定，降低事业单位的管理效率。再者，由于事业单位本身一定的公共服务性，部分档案管理人员服务意识不高，影响了事业单位在公众心目中的形象。在新时期，人事档案管理人员除了具有相应的专业技能之外，还应该具备良好的沟通、协调能力，从而有助于工作的良好开展，有序推动档案管理事业的长效发展，提高事业单位档案信息的管理效率。
A组：负荷剂量咪达唑仑0.20 mg/kg静脉推注，再以咪达唑仑0.10～0.25 mg/kg·h 联合芬太尼 0.001～0.002 mg/kg·h 维持。B组：冬眠合剂（生理盐水50 ml+氯丙嗪50 mg+异丙嗪50 mg+哌替啶100 mg），以6～8 ml/h泵入并维持。两组药物泵入后每小时评估镇静满意度以及寒战、呼吸增快发生率。
欧美作者采用姓在前名在后的著录格式，姓用全称(只首字母大写)，名用缩写字母(大写)，缩写名后省略缩写点。
有研究显示静脉使用皮质激素可以提高镇痛效果，也具有改善肺功能及全身抗炎作用，且并不增加切口感染及裂开的并发症，但仍需要增加临床安全性的研究。使用NSAIDs之前应评估患者肾功能损伤、出血等风险及获益。
（三）推进档案管理的数字化发展。信息时代的主要特征之一就是大数据，人事档案管理也必须加强数字化信息管理，推动人事档案管理工作的信息化发展。除此之外，面对数字化系统可能存在的风险，必须加大数字化系统的安全管理，对数字化档案信息系统进行实时监控，及时进行系统升级，确保档案资料的安全。另外，还要加强对人事档案管理的监督管理，保证档案信息的完整性和安全性。
（四）加强对人事档案管理知识的宣传。对于事业单位的职工而言，其档案信息直接会关系到自身的利益，所以，事业单位必须高度重视人事档案管理工作，并加强对档案法等知识的宣传，加强单位和个人的档案管理认识，同时在管理工作执行过程中，还要严格遵守相关法律法规。另外，可以通过开展知识培训或者竞赛的方式来提高职工对档案管理知识的学习兴趣，提高职工对档案管理学习的参与性，这些都有助于提高人事档案管理的水平。在实际工作中，要加强对档案管理的全员参与模式，确保各部门都能够积极配合资料的收集等工作。再者，要加大对档案管理信息系统的检查和升级，确保信息系统的可控性，加大对档案实体的保护力度以及对电子档案系统和网络系统的监督力度，提高档案资料的安全性。
（五）提高信息系统的安全性和保密性。在加强人事档案管理信息化建设的过程中，在提高其管理效率的同时还要加强对信息系统的额安全性和保密性管理。互联网系统的应用本身就具有两面性，所以，一定加强对信息系统的安全管理，确保系统的安全性，保证档案资料信息的完整性和安全性，坚决杜绝信息泄露，有效保护工作人员的个人隐私。在实际工作中，一定要注意信息化建设过程中加强对保密性技能的应用，对档案信息数据进行加密处理，避免信息的泄露。另外，还要加强人事档案管理人员的培训，提高职业素养，对于恶意泄露档案信息的管理人员要从严处理，通过警示、经济处罚以及开除公职等手段有效提高档案信息的安全性，从而有效保证档案管理信息系统的安全性。
三、结束语
当前，随着我国事业单位的不断改革以及信息技术的不断发展，新时期必须加大对人事档案管理的创新力度。同时，事业单位领导要充分认识到人事档案管理对事业单位的重要作用，加强复合型人才的培养，创新档案管理制度体系，推进档案管理的数字化发展，确保档案资料的完整性和安全性，提高人事档案管理水平。
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