摘 要：随着疾病预防和控制工作的不断开展，与其相关的档案管理工作的落实和推进已成为确保疾病预防和控制工作顺利推行的基础。尤其是随着我国科技化、信息化建设的不断发展，带动着档案管理工作从传统人工管理逐渐向信息化和科学化的方向转变，改变了档案管理工作的内容和方式，也提升了档案管理工作的重要作用。因此本文将针对档案管理相关建设工作进行分析和讨论，取长补短以备同行借鉴。
关键词：疾控中心；信息化管理；科学化建设；档案管理
疾病的控制和预防是一项针对于全民的基础性保障工作。作为信息储存的档案管理工作则是确保疾病控制和预防工作顺利开展的关键的工作之一，因此要投入高度的重视。目前随着我国信息技术的发展和建设，带动着我国的档案管理工作有了进一步的提升，并取得了显著的成效。但是这与我国开展疾病预防和控制工作的需求仍不相匹配，需要进行进一步的进行优化和创新，从而完善现阶段档案管理工作中的不足。
1 管理现状
只有发现问题，才能知道如何去解决问题。所以认清目前在档案管理工作中存在的问题，了解这项工作所具有的重要作用和意义，才能够更好地开展档案管理工作。因此我们需要对目前现阶段档案管理工作的现状中存在的问题进行分析。
1.1 缺少人才
档案管理是一项对工作者素养水平要求较高的工作。疾病预防控制中心档案管理工作要求管理者不仅要具备一定的管理经验和工作经历，还需要具备一定的专业性知识。如果缺乏相关的经验和经历就无法顺利开展工作。然而现阶段具有与档案管理相关的专业化人才非常紧缺，人才建设出现断层[1]。这主要也与目前我国国内卫生与医疗行业内部管理较为混乱有着直接的联系，缺乏对这类人才的重视，导致人才培养出现断层。
1.2 资金支持不够
近些年来随着我国经济水平的不断提升，国家开始将发展重点放在围绕民生相关的工作上，而卫生事业是确保民生安稳的重要工作之一。因此對于疾病预防控制和管理工作的要求也在不断提升，相应各项工作的支出成本也随之提高。比如要引入现代化的档案管理工作模式就必须要改进原有的配套基础设施。通过引入先进的技术设备来改变传统的档案管理方式。同时投入资金对现有的管理者进行培训，帮助他们掌握现代化设备的使用技能，才能够从根本上提升现有档案管理工作的水平[2]。然而由于资金投入有限，对开展档案管理工作的革新有着很大的约束，导致档案管理工作不仅效率低下而且错误率高。
1.3 信息安全性的问题
电子档案是通过网络以及信息传递等现代化的通信技术得以实现的。相关数据的管理包括对信息的录入、传输、存档以及分享等内容。通过建设电子档案能够快速有效地查询相关信息，也让档案能够更有效地发挥其效用。但是任何事物都有两面性，对于电子档案来说也是一样。一方面它给工作人员收集信息、查阅信息提供了便利，另一方面也让这些信息处于信息泄露的环境中，一些不法分子通过非法手段获取个人信息来获取利益，给人们的信息安全带来隐患，甚至会破坏整个社会安定团结。
2 推动信息化、科学化管理工作的意义
2.1 时代发展的要求
随着卫生改革的深化，对于与之相关的工作要求也变得越来越高，各个类型的检测测试数据、表格也随之增多而且形式、种类五花八门。作为档案信息的管理工作者不仅需要不断更新自己的管理技能和水平，同时也要不断地学习新的管理方式以满足现代化档案管理的发展需要。尤其是在当前环境下，通过提高科学化水平来推动档案管理工作的落实，是符合时代发展的必然需求，也是推动档案管理工作进一步推进的需要。
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2.2 信息共享的基础保障
随着信息化水平的不断提升，通过信息网络来分享疾控档案资源已成为现代卫生改革的一种必然趋势。而如果不对档案资源进行信息化改革，不仅无法实现管理效率的提升，同时也无法确保信息能够及时进行共享。增加了工作人员的工作量，降低了工作效率。为了打破这种信息局限构建的共享壁垒，我们必须要全面提升档案管理的信息化水平，确实做好信息资源共享的工作。
2.3 现实发展的需要
当今社会无论其生产力水平还是技术发展都得到了空前绝后的提升。为了使我国的医疗事业能够与社会发展水平相匹配。必须要对处于落后阶段的疾控档案管理工作进行改革，通过提高其科技化与信息化的水平来提升疾控档案管理工作的质量。而进行改革的首要工作就是要对硬件设备进行更新换代，改变传统老旧设备运行速度慢、数据无法保存、信息存储卡顿等导致工作效率低下的问题；其次就是对档案管理软件进行升级，通过增加功能、简化操作来提升工作效率，避免工作中可能存在的问题。
3 提升档案管理的措施
3.1 重视人才管理
对人才进行管理，我们需要从两方面着手。第一就是通过培训来提高现有档案管理人员的整体素质。在进行培训时需要注意参训人员所具有的个性以及其专业水平的不同。通过设计针对性的教学内容，来提升档案管理工作者的专业能力和职业素养。另外一点就是要从意识上改变现有工作人员的认知，让他们了解到档案管理工作的重要性和意义，从而自发地努力做好档案管理的相关工作。第二就是引入具有专业技能的综合性人才，通过新鲜血液的融入来改变现有疾控部门档案管理的陈旧体系，推陈出新、简化流程、提高效率。
3.2 资金投入
对于我国医疗疾控事业来说其所具有的档案资料是必不可少的一种公共资源。它不仅具有信息存储记录的功用、同时也是对疾控事业发展进行记录和信息传承的一种重要方式。所以提高档案管理工作是一项非常艰巨的工作和任务。但是现阶段要提高档案管理工作的水平，就必须改变现有档案管理工作的一些硬件设施，这就需要融入大量的资金。通过投入资金来改变档案管理的设施环境，加强对信息相关安全的资金投入力度防止病毒的入侵。同时配备相应的消防安全系统来应对可能发生的安全事件。
3.3 利用现代化技术
通过充分的结合现代化的信息技术以及科学管理方式改变传统疾控部门档案管理工作的内容和方式，提升管理者的工作效率。通过加强相关设备设施的防护工作能够有效提高信息管理的安全性。总的来说计算机相关技术的应用仍是现阶段比较可靠有效的一种档案管理方式。而且通过计算机设备能够最大化地简化档案管理中一些重复性、复杂性较高的工作内容，缩减了繁冗的工作内容，有效地提升了管理工作的效率。
4 结束语
随着我国卫生医疗改革工作的不断深化，对于相关疾控档案管理工作质量的要求也变得越来越高。而且疾控管理的工作内容也逐渐变得更加广泛，所以对于与之相关的信息管理内容显得越来越重要。通过信息化和科学化技术的融入能够有效地提升现代疾控中心医疗档案管理的水平，为相关卫生医疗工作提供更加全面有效的信息，为我国卫生医疗改革贡献一份力量。
参考文献
[1]陈君英.浅析疾控中心传统档案与电子档案的应用隐患及对策[J].世界最新医学信息文摘，2016，16（41）：168+174.
[2]方兵.疾病预防控制中心档案的信息化管理研究[J].临床医药文献电子杂志，2017，4（54）：10689.
论文作者:路伟
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年3期
论文发表时间:2020/4/3
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 信息论文; 水平论文; 疾控论文; 《工程管理前沿》2020年3期论文;