“互联网+”视角下学校档案管理研究
文/福建省福鼎市第一中学 朱国忠
【摘要】 根据目前经济科技和信息化手段的运用程度，“互联网+”已经成为一种趋势，基于“互联网+”系统的信息化、智能化特点，深入探讨“互联网+”环境对学校档案管理的影响及探索信息化校园档案管理的可行性策略，对学校践行素质教育具有一定的推动作用。
【关键词】 “互联网+”；档案管理；智能化；交互
近年来信息技术的高速发展，已经开始改变社会各个领域的生产、管理方式。学校作为我国社会事业单位组织结构的重要组成部分，大数据、云计算、移动互联等技术优势广泛应用对学校的档案管理产生了很大的影响，由于承担着为学校提供教学、科研、管理等相关信息的重任，如何融合“互联网+”数据化、信息化、智能化等特点，弥补传统档案管理的不足，实现对档案管理模式的创新，更好为校园管理信息需求方提供服务，是当下校园档案管理改革的一项重要课题。
一、“互联网+”对校园档案管理的影响
（一）“互联网+”是大数据时代档案管理的需要。档案所涵盖的内容除了传统的专业背景、就职履历等外，还必须加入心理行为、个人风格、处事手段等新型元素，数据信息的增长及处理要求档案管理模式也要适时创新，如果不能有效地管理这些数据，不仅会导致学校人事管理、考核、任免等方面出现偏差，还会失去关键的战略发展机会。依据“互联网+”系统，可以对上述的当事人所提供的信息进行任意的创建、组合，并根据需求，随时、随地地开展档案信息查询、修改、交互反馈，大大提高档案管理的效率。
（二）“互联网+”使得校园档案资源的共享和信息反馈得以实现。“互联网+”带来资源共享的广泛性和及时性。档案查询者可以利用互联网平台随时随地查找所需的档案资源并进行检索、交流互动等，档案管理者则可以实时从网站中随时提取、上传、修改人事资源，为查询者提供相关查询信息，了解查询者的查询行为，如人事专业背景、研究倾向、评测数据、心理特征的最新动态等，从而实现查询和管理的双向实时反馈。
预算的决策层，作为国土资源的财政税收预算管理的重要组织机构，过于看重预算满意度，造成了预算草案带有很大的主观成分，没有真实反映当前国土资源部门的财政税收的目标。这种不科学的决策很不利于预算管理工作的顺利开展，也阻碍了财政税收预算管理工作发挥其实际的作用。
（三）“互联网+”实现了档案与查询者、管理者的三向互动，使得档案的各项功能得以充分体现。各种形式的资源方式及人机交互功能有效提高查询者检索档案信息的效率。互联网平台的后台评测系统可以对查询者在线检索和交流互动过程产生的信息流进行采集、整理，对提交的检索信息进行分析统计，将统计信息反馈给查询者，并提供智能化建议，查询者可以通过系统反馈的数据和评测结果了解自己对于信息检索的程度，及时调整和改进自己的查询需求。网络中整合的交流互动平台能给查询者以充分的提问和交流空间，查询者可以利用所获得的信息对自己的检索认知层进行重构，从而大大提高档案功能的有效性。
11月29日，由北京酿酒协会、天津市酿酒工业协会、河北省白酒葡萄酒工业协会与《中国酒业》杂志、中国酿酒网联合举办的“2018中国酒业京津冀一体化品牌发展高峰论坛”在北京西国贸大酒店隆重召开。本次活动得到了中国质量万里行促进会、中国酒业协会、中国食品工业协会、中国酒类流通协会、世界中餐业联合会等行业组织的大力支持。
二、基于“互联网+”视角的校园档案管理策略
（二）把握“互联网+”模式的整合方式，实现传统管理和现代技术的有效融合。“互联网+”作为一种技术手段，对学校档案管理的科学高效起到了重要的辅助作用，但在管理中仍需要重视传统管理手段，信息的交互反馈最终还是需要以人为主体完成。因此把握好传统管理和“互联网+”系统辅助管理的关系尤为重要，厘清“互联网+”系统在整个管理环节中的切入点，实现线上和线下的有机融合，打破线上信息与线下反馈相闭合的格局，实现信息共享的最大化，为查询者提供最优服务。
（一）创建“互联网+”智能化档案管理系统。档案资源具有的海量的数据信息需要创建数字化、智能化的互联网计算机系统来进行档案管理工作，实现管理与技术的有效融合，才能提高档案管理的效率和质量。管理者在管理反馈模块中可以及时了解查询者的各项行为信息，比如检索时长、检索对象、检索板块、互动频次等，统计反馈检索效果，为后继的检索展开打好基础。
（三）分级管理档案信息，实现信息查询的层次化。根据学校档案管理主体的多元化特点和信息保密需要，在“互联网+”系统中建立账号管理和加密级别模式。根据查询者的个人权限查阅相关档案信息，对档案资料按保密级别进行分类管理，查询者可以通过账号授权查阅档案信息资格，同时在账号管理页面中设置私人信息库，提供个人信息资料及设置查询需求信息。管理者可以定期对留言信息进行汇总和梳理，并及时发布档案信息的更新，从而实现管理和查询的互动。
（四）培养专业化的档案管理人员。档案管理者的素质关系到“互联网+”系统运用的有效性，直接影响学校档案管理工作的质量和效率，因此在深化学校“互联网+”信息化管理手段时，需要同时提高档案管理人员的素质及信息化运用能力，使其具备专业化的管理理念和技术，并能在实际的档案管理中熟练运用，实现效率和质量的双向统一。学校可以根据单位结构和人员比例等要素实现档案管理人员的合理配备，依靠省、地、市的各级档案管理部门建立科学合理的专业培养制度，依据专家指导、专业进修和专业培养等手段培养一批具备较高专业素养的档案管理人才。
（五）创建不同单位间档案信息的共享渠道，实现资源共享。在传统的档案管理特别是人事档案管理工作中，资料的共享性是一个难以解决的问题。不同学校单位的档案信息资源系统一般具有很强的独立性，管理也不够科学规范，因此档案资料的利用率大大降低。依据“互联网+”系统可以将不同学校单位的档案管理内网系统有效衔接，实现档案资料的大数据共享，让不同学校、不同领域的群体或个体都能够在网络上同步检索档案信息和使用，使档案资料能够发挥出最大的价值。
2.1.1 常见内科病由于反刍动物的解剖生理特点，以消化系统疾病多见，常见的有前胃弛缓、瘤胃臌气、瓣胃阻塞、胃肠炎等，虽致死率不高，但严重影响山羊的生长发育，造成养殖效益的严重下降。
【参考文献】
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[2]荆巍.大数据时代背景下档案管理探讨[J].中国校外教育，2015(09)：26.
[3]蔡静敏.基于数字化的事业单位档案管理探讨[J].办公室业务，2018(6)：82.
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