药房管理中应用微观管理模式对配药差错率的降低作用论文_周玲

周玲

贵州省毕节市第一人民医院 药剂科 邮编:551700

电话:13985898059

摘要:目的:探究药房管理中应用围观管理模式对配药差错率的降低作用。方法:对我院从2014年开始的实行的药房微管理制度,主要目的是降低药房发放过程中出现的配药差错率,通过现场调查的方式对配药处方和配药差错率等指标进行分析,并得出微观管理模式在其中的作用。结果:通过药房采用微观管理模式以后,和之前年份相比,药房配药差错率和2012年相比有明显降低。结论:由此可以看出,药房管理采用微观管理模式能够有效降低药房配药差错率,并且在此期间配方处方量有较大的提升,微观管理模式在药房管理配药差错率环节中起到了很大的积极作用。

关键词:药房管理;微观管理模式;配药差错率

随着人们生活质量的提高,疾病种类逐渐增加,相应的药品种类也不断增多,医院在进行药品管理中出现一些不合理现象,很多药品规定没有进行合理的监管,降低了药房管理效率。为了提高我国各医院药房的药品秩序,降低配药差错率,有效提高医疗安全,需要对药房采取必要的微观管理模式[1],深化药品的审查,在管理中暴露一些问题,然后再进行针对性提高,具体情况报道如下。

1 资料与方法

1.1 资料

我院从2014年开始对药房实行微观管理模式,随机收集2014年1月300例患者资料和2013年12月300例患者资料进行对比。

1.2 方法

管理的第一步就是对药房内部进行适度的调整和设置,根据不同情况进行药架的调整,根据注射和口服进行分类统一安排,并且对一些要进行数码的编排,以此提高药品的分类管理。一些较为特殊的药物需要根据药理进行分类,每种药物摆放在同一个位置,没有得到通知不能私自拖动药物的位置。在不同种类药品架下面标注药品名称,方便查取。药架的摆放和清洁工作需要有专人负责。

在具体的管理中,采用“品管圈”管理模式,药房所有工作人员都在管理范围之内,全体人员对管理中的问题和可行性意见进行商讨。

1)在药房管理中,很多药物之间名字和包装比较相似,在药物存取中容易出现一些问题。所有,在此基础上在管理中需要将药名和包装相似的药物进行合理分类,并且可以将外观相似的药物进行拍摄,贴在相应的位置,警示工作人员。

2)对于一些用量较大的药物需要在药架上配上计算机,对于需要进行计算的药物也需要计算机的使用,方便工作人员对药量的计算。

3)有些新的药物需要更换包装,这就需要在管理中对该类药物采用公示栏的方法进行公示,工作人员交接班时需要相互提醒。

4)对于比较容易出现配药错误的药物,药房中需要明确说明标出,为后期配药提供方便,减少配药时的错误。

5)药房每月末进行盘点,对每个药物的有效性进行查验,对有效期在半年以内的药物进行统计。对药物统计的内容主要包括药物的规格,名称和有效期等。

1.3 统计学分析

此次研究中,对调查表中的数据进行专人整理,分类,数据采用Epidata软件进行数据的录入,采用SPSS16.0统计软件进行统计学分析。并对组间差异比较具有统计学意义表示为P<0.05。

2 结果

2.1 通过药房采用微观管理模式以后,和之前年份相比,药房配药处方量和配药差错率和2012年相比有明显降低(P<0.05)。

3 讨论

医院药房中最为重要的部分就对药品的调配,药物调配的有效性和患者的安全又直接的关系。由于大型医院的人员流动比较大,药物种类的配置比较多,在配药的过程中很容易出现配药错误的情况,大大提高差错率,所以,医院药房需要进行适度的调整,并且采取必要的管理措施,对药房实施微观管理模式有比较好的效果。微观管理模式内容较为细致,主要管理内容是对工作中的细节问题进行管理,这对药房管理是十分有必要的。随着我国经济的发展,医学取得了巨大进步,在基层医院药物的管理和发放存在着一些问题[2-4],特别是住院部药房需要应用一定的管理模式来提高工作效率。必要时还需要一定的软件,医院药房进行审方终端的设置,药房审方终端通过网络来实现客户药单的输送与扫描,将扫描后的信息传递给审方室来对传递的信息进行整理和检查。根据医院的规模不同的各项配备也不相同,一般情况下配有9名执业药师,对处方给出自己的意见,并进行指纹确认,再意见传回药房。由此可以看出,我国对医疗机构中的管理和真实性正在逐步进行完善,国家对药房的管理和药师的配备情况非常重视,要保证审方软件正常运行的情况下使药师人员安置到位,保证我国医疗事业的有序进行[5]。

通过药房采用微观管理模式以后,和之前年份相比,5月份到7月份药房配药处方量和配药差错率和2012年相比有明显降低。由此可以看出,药房管理采用微观管理模式能够有效降低药房配药差错率,并且在此期间配方处方量有较大的提升,微观管理模式在药房管理配药差错率环节中起到了很大的积极作用。

参考文献:

[1]许惠英,赖伟华,曾颖,朱红球,许百虹,陈美玲. 微管理模式在门诊药房配药内差干预中的实践[J]. 实用医学杂志,2013,16:2754-2756.

[2]许惠英. 微管理模式在门诊药房配药内差干预中的实践[A]. 中国药学会、江苏省人民政府.2012年中国药学大会暨第十二届中国药师周论文集[C].中国药学会、江苏省人民政府:,2012:4.

[3]杨运. 基于GSP的药品零售连锁企业ERP系统构建模式研究[D].河南大学,2011.

[4]夏英华. PIVAS服务模式持续改进在临床护理工作中的影响分析[D].第二军医大学,2013.

[5]马晓飞. 门诊药房应用SHEL模式管理高危药品效果分析[J]. 中国药业,2014,10:61-62.

论文作者:周玲

论文发表刊物:《中国医学人文》2015年第10期供稿

论文发表时间:2015/12/18

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