电力业扩报装工作存在的问题及对策分析论文_管海滨

电力业扩报装工作存在的问题及对策分析论文_管海滨

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摘要:业扩报装在保障企业和单位用电支持、推动我国经济发展方面发挥着重要作用。在未来的发展过程中,供电企业需要尽量避免影响业扩报装速度的因素,最大程度的提升业扩报装速度,确保我国企业正常运行发展、提升供电企业效益。

关键词:电力业扩报装工作;问题;对策

1现阶段业扩报装工作的具体程序

1.1处理客户的报装申请

处理客户的报装申请,是指用电单位想要进行用电时其法人代表为供电公司提供报装申请,供电企业对申请进行处理的过程。用电单位在提交用电申请时,需要同时提交用电单位法人代表的身份证件以及税务登记证件的复印件,还包括用电单位的用电申请书、用电设备详细清单、用电单位的工商营业执照、用电单位建筑工程及用地规划许可证等一系列证件。另外,如若单位法人不方便进行用电申请,单位法人可以选择委托人代理其进行业扩报装申请。用电单位在提交用电申请后,供电单位项目审批人需要对用电单位提供的申请资料进行缜密的审核,确保用电申请单位的各项指标以及申请材料均符合用电申请要求后再进行用电业务的审批。

1.2根据客户需求制定其供电方案

由于企业自身的发展需求以及市场方向各不相同,因此用电申请单位的用电需求各不相同,所以供电企业在进行供电方案设计时,需要结合用电企业自身的特点进行供电方案的制定。首先,供电企业在受理用电企业的用电申请之后,电力安装部门需要对用电单位提供的电力安装场地进行评估以及场地验收,同时,根据客户的需求对公司电网的实际情况进行规划,从而实现供电方案的制定;其次,供电企业业务销售管理需要将用电单位的用电申请上报给相关部门以及主管领导,在相关部门以及主管领导确定审批后,业务管理人员才可以对客户申请进行供电方案的制定;第三,在进行详细供电方案以及用电计量计费制定时,需要严格遵循用电要求,并将用电详情以通知书的形式呈递给客户。

1.3进行业扩报装工程验收

在完成供电设施的建设之后,所委托的施工单位需要向供电企业提供施工完成报告。供电单位应当结合施工完成报告上的具体介绍,协同生产技术部门、监察部门以及计量部门和营销部门进行工程的验收。确保工程质量符合施工要求之后,参与验收的各个部门进行合格意见签署,并将其提供给用电申请单位进行说明;倘若工程施工过程中存在不合格的情况,供电单位需要通过书面形式告知施工单位,令其在规定时间内进行整改,确保施工限定时间内能够为用电申请单位提供合格的工程。

2业扩报装中出现的问题

2.1经济发展问题

随着经济的发展,电力业扩报装的客户越来越多,对于重点的报装项目按照常规的报装模式进行,这种模式给重要用户的用电带来了诸多不便,严重影响业扩报装速度。

2.2项目受理前期的问题

由于工作人员没有严格的按照规定的工作标准和工作规范就展开了工作,很容易在电力企业营销业扩报表的流程申请阶段出现问题,同时造成这样的问题还有可能是工作人员自身的问题,像自身工作能力的不足、经验不丰富、自己所掌握的技能不够专业,都容易导致这个阶段受理过程中出现的人为错误或者其他方面的问题。

2.3供电方案制定的问题

供电方案的设计直接影响客户项目的造价以及工程量。工作人员在制定方案前需要认真同客户进行协商,考虑客户实际经济情况及电网结构,对设计电力结点和线路的走向尽可能更多的搜集资料。这些准备工作都充足后,才能继续进行整体的方案制定。这是因为任何一种因素都很有可能直接影响供电项目的造价,更是增加成本。因此很多用户包括电力企业都会对供电方案进行简化修改目的就是为了降低成本。

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3解决电力业扩报装速度的措施

3.1使用合理化的策略进行资源整合

在电力业扩报装作业中,假如要提升电力业扩报装效率,就要对资源进行重组与高效使用,在健全有关体制的前提下,使用合理化的策略来对电力业扩报装作业实施高效的监管,提升电力业扩报装作业服务质量。因此,应强化电力企业一站式办理的优点,在受理有关客户的报装申请后,通过生产机构与发展规划机构间的通力合作,来对供电方案实施快速确定,以保证客户在一站式服务中享受成果,完成资源的重组,最大限度地规避推卸责任的状况产生,进而让客户快速获得明确的结果,提升客户的服务满意度。

3.2制定业扩报装作业有关的奖励与惩罚体制

结合电力企业内部运转机制,订立有针对性的与业扩报装作业有关的奖励与惩罚体制。在实际操作层面,应对电力企业内部每一名职员实施标准的绩效考评,对相异的工作职位的工作时限、工作特性、服务质量等多样化的元素进行考评,保证在职人员可以根据有关的作业需求来为客户服务,推动电力服务效率的提高,让电力企业与时俱进,并最终完成现代化建设。

3.3强化业扩报装各版块的管控力度

在电力企业业扩报装作业中,为了提升业扩报装的效率,有关作业人员需要强化对业扩报装各版块的管控力度,在项目受理后,及时解读客户的各类讯息,并融合有关材料与证件,以充足的预备工作为基础,力求一次性通过申报。在受理项目成功后,应监督下一版块的作业人员的工作,督促其办理,并搞好有关的记载工作,以绩效考评的模式来提升催办项目的质量,保证用户可以在极短的时间里获得业扩报装的成果,并完成电能的供应,提升电力企业业扩报装作业时效,提升服务效率。

3.4优化电网规划机制

业扩报装的电网配套项目作业中的提前量必须得到保障,在对客户的有关潜在用电需求或业扩报装给出清楚的回复后,电力企业应第一时间开展业扩配套项目施工建设。将服务关口前移,超前做好电网规划布局,提升电网供电能力,实现电网建设与客户受电工程建设同步推进,及时满足客户用电需求。

3.5优化服务流程

为规范业扩报装流程的管理,电力企业应缩短报装接电周期,加强报装内质外建设,提升优质服务水平。加大与地方政府相关部门、重要客户的沟通,第一时间掌握辖区落户企业的数量、用电负荷、用电地址及客户实际需求等基本信息,及时合理的规划建设电网,实现客户快捷满意报装。加强与报装客户的联系沟通,积极主动提醒客户办理相关手续,介绍流程时长,并与客户相互配合做好项目进展工作。简化报装手续,减少客户报装申请时提供的资料种类,同时为紧急客户推行“预受理”服务。

3.6创新服务方式

对公司有限的报装资源合理、有效、充分的利用,积极履行央企的社会责任,针对涉及“三农、工业园大型招商引资及低压弱势群体”的报装项目开辟“绿色通道”,方便客户办理报装接电手续,实行“一站式”服务,使客户进一个门,找一个人即可办好从现场勘查到验收送电全过程手续。实行“串改并”提速模式,即高压业扩按照方案答复、工程设计、工程建设和装表接电“四段式”并行服务的管理模式,将报装流程中可以同步进行的环节同步进行,流程串行改并行,缩短内部流转时间。

结束语

随着电力体制改革的深化,电力市场结构将面临由卖方市场转向买方市场,市场竞争的压力将迫使电力企业进一步提高服务质量和效率。作为电力服务的一个核心,业扩报装将是一个关注的焦点。检视当前业扩报装存在的问题,加强电力业扩报装管理工作是面对市场压力首先要关注的重点。

参考文献

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[4]许牧.电力业扩报装流程管理中精细化理念的导入[J].民营科技,2018(11):176.

论文作者:管海滨

论文发表刊物:《中国电业》2019年第10期

论文发表时间:2019/9/11

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