提升电力客户业扩报装服务水平的探讨论文_邹璇,王惠,林秀秀,卜晓晨

提升电力客户业扩报装服务水平的探讨论文_邹璇,王惠,林秀秀,卜晓晨

(日照市光明电力服务有限责任公司 山东日照 276826)

摘要:业扩报装是指从受理客户用电申请开始,电力企业根据客户用电需求制定的供电方案、为客户提供用电服务的全过程。业扩报装是连接电力企业和电力用户的纽带,也是决定电力企业竞争力和服务水平的重要环节,该项工作作为一项繁琐复杂的工作,目前在实施过程中还存在着不少的漏洞,也是客户诉求反应较多的地方。随着新一轮电力体制改革的不断深入,供电企业将面对日益激烈的市场竞争,因此,如何进一步加强业扩报装管理,简化工作流程,提升服务质量,确保业扩报装工作规范、高效运作,是当前电力企业需要高度重视的课题。

关键词:电力企业;业扩报装;客户服务;改善措施

伴随电改的深入推进和信息技术的高速发展,电力营销的变革势在必行。其中,电力营销业扩业务不仅始终贯穿于用电企业运营发展的每一个环节,而且与用电管理中其他业务有着密切的联系,且国家能源机构对业扩时限也提出了进一步的要求,其重要性不言而喻。然而,虽说业扩流程基本固化,管理机制基本成型,结合客户诉求以及供电企业内部监管仍然存在业扩报装效率不高、体外循环、人员执行标准跨度较大等问题。本文通过分析业扩现状问题,提出一系列提升措施,以解决目前突出的问题,提升客户满意度,达到增供扩销的效果。

1电力业扩报装管理意义

1.1有利于提升电力企业管理水平

随着经济社会的快速发展,人们生产生活对电能需求不断增长。在此形势下,电力企业要持续提高电力服务品质,为稳定社会生产、改善人们生活提供必备能源。在电力企业服务中,业扩报装工作是最为重要的服务内容,其服务质量的高低直接影响着电力企业社会形象的树立以及经营发展的综合实力。为此,电力企业应引入精细化管理理念,对业扩报装流程进行严格把控,提高电力企业管理水平,使企业适应激烈的市场竞争环境。

1.2有利于推动电力企业持续发展

电力业扩报装要以顾客为中心开展业务,从受理客户用电申请开始,需要根据客户的用电需求制定供电方案,这是一项系统性、专业性较高的工作。而将精细化管理理念引入到业扩报装中,能够有效控制业务流程的各个环节,优化配置企业资源,提升顾客对电力业扩报装的满意度,为电力企业持续发展奠定基础。

1.3有利于电力企业向精细化管理模式转型

随着电力体制改革的不断推进,电力企业要转变粗放式的管理模式,引入精细化管理重塑业务流程,采用标准化、科学化的手段提高业扩报装服务质量,从而实现对各个环节的有效管理,提高电力企业业务运作效率。

2提升电力客户业扩报装服务水平的措施

2.1严格控制电力营销业扩报装的各个环节

业扩报装业务的开展对推动供电企业的发展有着重大作用,因此供电企业应重视业扩报装业务的开展。为了避免发生以上问题,应严格控制业扩报装业务的各个环节,如受理环节、方案确定环节、审查环节、工程验收环节和合同环节等。多个环节做成一套完整的供电企业业扩报装系统图,严格按照每个环节的要求进行,保证各个环节的质量。例如,受理环节要求电力营销业扩报装业务人员严格按照电力行业相关规定,仔细阅读用电客户的设备使用情况、负荷级别等情况进行分析,合理受理业扩报装业务,避免与用户之间发生冲突。另外,在与用户商定供电方案过程中,应对用电用户的现场进行认真勘察,保证选择的方案要符合用户的实际使用需求,要有针对性地为客户设计用电方案,提高客户的满意度。同时,应保证供电方案的实施质量,特别是供电的经济性和安全性。设计图纸是供电企业业扩报装方案的重要组成部分,应全面审查施工图纸,避免出现暗箱操作或利用人际关系等方式篡改图纸的问题。要坚持用电人员安全和用电质量,在审查过程中不能疏忽任何一个细节性问题。

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2.2更换服务理念,创建多样化的服务机制

电力企业可以从以下几方面着手:其一,对“把用户当家人、把服务当家”的服务理念进行贯彻和落实,将坐商转变为行商,积极主动地对接用户,保证及时为用户提供电能。客户经理需要主动进行对接,每月同用户联系2~3次,了解报装工作的进度及其要求,及时为其解决相关问题。分管负责人需要每周召开一次业扩报装协调会,让各部门共同解决现存的问题。每周对超长工单进行一次分析,同时需要在企业例会上进行评价,实现举一反三的目标,进而有效提升服务水平;其二,丰富报装渠道,根据实际情况对服务机制进行创新。当前,常用的报装渠道包括营业厅报装、95598和网络报装等,进而最大程度的满足用户的需求;其三,对用户进行合理分类,对其需求进行仔细分析,进而制定灵活性和多样性的服务机制。

2.3提升电力营销业扩报装业务人员的综合素质水平

业扩人员的综合素质水平直接影响电力营销业扩报装业务。因此,要保证业务的顺利开展,需要不断提高电力营销业扩报装业务人员的综合素质水平。不仅要具备较强的业务能力,更要具备优质的服务水平。首先,在业务人员录用方面,应提高标准,制定较为完善的录用制度,选出较为专业的高素质人才,不断提升人员的整体素质水平。其次,应加强人员的定期培训,使业务人员了解先进的技术,为客户提供更优质的服务,从而提升供电企业业扩报装业务素质。最后,应以人员综合素质为基础,建立较为完善的岗位责任制度,并将业扩报装业务责任落实到个人,不断提升人员的责任感,使人员能够积极投入到业扩报装业务工作中,更好地为客户提供优质的供电服务,提高客户满意度,推动供电企业不断发展。

2.4协同工作方面问题

在电力营销的过程中,在处理每项业务的过程中都包括多岗位及部门。所以,在此过程中系统使用的辅助管理工具、管理方式、指导工作人员工作、监督及协调、处理扩报装过程中的问题、掌握工作现场资料等都对企业供电服务质量造成了制约。从另外角度进行分析,协同工作能力指的就是单一工作人员或者全部工作人员在短时间中精准且及时的获得的相应任务及工作,也是电力系统深入改进的方式。

2.5建立健全的管理机制

其一,建立权威性的管理制度。电力企业需要查看当前有关电力营销业扩报装的相关法律法规及条例等,同时需要根据其对管理制度进行制定,用其约束管理人员实际管控工作,避免管理人员凭借职权出现违法或者敷衍了事的情况;其二,建立客户经理责任制。为了提升电力营销业扩报装管理工作的落实效果,电力企业可以应用客户经理责任制,为各个用户指派唯一的客户经理,让其负责用户的所有事宜,规避以往用户有问题无人处理的情况。为了充分发挥客户经理的作用,电力企业需要让其参与至图纸设计、现场勘察、合同签订及验收等工作中,让其掌握更多的资料和信息,能够顺利展开各项工作。

3结束语

电力业扩报装提升管理是供电企业发展过程中的一个重要内容,本文重点是分析问题提出了一些可行性措施,为供电企业的改善提供依据,对于这些措施的落地仍然需要结合实际开展系统建设、硬件配置、管理机制等的支撑,以取得实际成效。

参考文献:

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论文作者:邹璇,王惠,林秀秀,卜晓晨

论文发表刊物:《电力设备》2018年第28期

论文发表时间:2019/3/19

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