辽宁省送变电工程公司 辽宁 沈阳 110000
摘要：新时期新阶段新常态对电力资料工作提出了更新更高更严的具体要求，为当前和今后一个时期做好电力资料管理工作勾勒了蓝图、指明了方向、明确了重点。因此，各级电力企业领导要高度重视电力档案的作用发挥，切实把电力资料管理工作纳入年度工作计划，列入日常议事日程，不断加大对电力档案工作的支持和建设力度。广大电力资料管理人员要牢固树立学习就是创新力的意识，积极学习各类资料管理新知识，提高自身能力素质，创造性开展相关工作，为电力资料管理创新发展做出积极的贡献。本文对电力施工企业工程资料管理的重要性进行了分析。
关键词：电力施工企业；工程资料；管理
电力资料是电力产业历史发展的真实记录，是电力产业中极为重要的一部分，电力资料管理工作的质量直接影响着电力企业在市场中的核心竞争力。因此为了紧随时代的发展节奏，适应现代经济社会的新形势，将资料的重要作用充分发挥出来，使电力企业健康稳定的发展，务必要充分了解掌握管理工作中常见的问题及应对措施。
1电力施工企业工程资料管理中存在的问题
1.1资料管理人员职业素质低
由于领导对电力资料重视程度不高、电力资料作用发挥不够等原因，也致使绝大部分电力企业在选配资料管理人员时具有一定的随意性：既不注重责任心的考量，又不加强实际工作能力的培训，这就造成了电力资料管理人员素质不高、能力不强、工作积极性较差等。做好资料搜集、整理、归档、查询等工作，既需要具备一定的专业知识，也需要强烈的事业心、责任感，主动作为、积极工作，方能使电力资料管理在原有水平上有所提升和改进。
1.2缺乏对资料管理的重视
许多电力企业有着“重经营、轻档案”的思想，没有意识到资料管理工作的重要性，因而对资料管理工作的重视度不够，在管理工作上的投入极少，甚至完全忽视了资料管理的各项事务，造成管理力度不足的问题，还容易导致信息丢失、分类不准确、保管不力等影响到信息安全性的问题。
1.3电力资料搜集存在顾此失彼现象
纸质资料、电子资料、实物资料是目前我国资料的主要分类，其中尤以记录各类声像资料的电子资料最为便利，记录最为真实，调阅最为方便。在实际工作中，由于电子资料记录、整理、存储麻烦，且受传统资料管理思维的束缚，很多资料工作人员仍然停留在重视文字搜集、忽略声像搜集的初级阶段。究其原因，主要有：（1）电力企业资料管理部门设施配备落后，没有为资料工作人员配备专用的照相机、摄像机、录音笔等；（2）资料工作人员责任心不强，存有应付差事的思想，不愿多费功夫。确切地讲，任何一个资料系统，如果缺少了电子资料这个重头戏，就会大大降低资料的实用价值，影响资料的作用发挥。
2电力企业施工工程资料管理的特点及其重要性
在新形势下，由于受到电力体制改革的影响，对电力施工企业工程的资料管理出现了很多要求，其具体体现在施工工程资料的综合分析、利用、形成、管理等方面，并面临复杂的环境条件。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力施工企业的资料管理具有技术性强、独特的行业特点等特征，提高了对资料的要求，使其具有同步性、完整性和详细性。
电力施工企业工程资料管理的特点主要是：①做好电力企业施工工程资料管理的统筹与提规划工作，并全程参与工程施工过程，进一步提高施工工程资料的完整性；②完善施工工程资料管理的有关规章制度，规范资料管理工作的操作流程，使其具有规范性和秩序性；③施工工程的资料管理工作要跟上施工工程的进度，保持步伐一致。做好电力企业施工工程资料管理工作，有助于提高施工工程资料管理水平，提高施工工程的质量。
3加强电力施工企业资料管理的有效策略
3.1提高资料管理人员的业务能力，确保资料准确完整性地收集整理
随着电力体制的改革，对电力企业资料管理工作的开展更趋于现代化，其服务范围不断扩大。为适应新形势的发展，电力企业需加强对资料管理人员的技术水平、理论知识、政治素养等方面的培养。资料管理人员一方面积极主动地收集资料信息，发现问题时及时上报处理，积极参与对施工工程的验收工作，根据资料管理的相关要求，严格把控施工工程所采用的材料的质量；另一方面加强和电力施工企业的理性沟通。电力企业需深入开展资料信息收集管理工作，通过不同方式及渠道收集资料信息，建立资料管理网络体系，加大资料管理的宣传力度，提高资料管理人员的管理意识。
3.2加强电力施工企业人员对资料管理的重视程度
我国对电力施工企业资料管理工作有着相关的法律要求。电力施工企业人员需加深相关法律的认识，明确资料管理的重要性。只有加强企业基层人员和高层人员对资料管理的重视，才能将资料管理工作融入到企业管理工作中，使基层人员积极配合资料管理人员收集资料信息，明确自身的责任，从而提升自身工作能力，提高资料管理的工作效率。
3.3在资料管理工作中使用计算机信息技术
电力施工企业资料管理人员需掌握一定的计算机知识，通过计算机将资料信息制成电子文档。对视频、文字、图片等信息内容进行整合，直观地表达资料信息。电子文档要具有规范性，使用统一的格式。信息技术的发展为资料管理工作提供了很多便利，以往资料管理人员需到各个部门收集资料信息，消耗了大量的时间，降低了工作效率。将计算机技术运用到资料管理工作中，便于各个部门通过计算机软件将资料信息制成电子文档传送给资料管理部门，有效地提高资料管理工作的工作效率，提高资料信息的安全性，由于在管理工作中会受到外界因素的影响，致使资料信息丢失，给电力施工企业造成巨大的经济损失。使用计算机技术将资料信息制成电子资料，将资料信息备份，避免出现文档信息丢失的现象。
3.4 加强资料管理与施工现场的联系，实现资料管理规范化与标准化
在电力项目工程管理中，技术人员负责检验资料信息的真实性和准确性，资料管理人员负责检验资料信息的标准化和规范化。施工企业工程项目资料占据着电力项目工程资料的重要位置，输变电工程建设项目贯穿于整个工程过程，资料管理内容涉及范围较广，建立具有完整性和准确性的工程项目资料是电力工程施工单位的发展目标。因此，做好资料管理的信息收集工作，是资料管理人员应有的责任。
3.5落实抓好电力施工企业资料管理的三同步
电力施工企业资料管理具有内容复杂、管理量大的特征。由于工程完工时间的不确定性，致使资料收集管理工作难以顺利开展。电力施工企业资料管理的三同步主要是：①电力企业施工工程的进度要和资料管理工作的开展保持一致；②电力企业工程施工过程中，资料管理工作要和竣工资料的整理、积累、审核等工作的进度保持一致；③电力企业施工工程完工验收时，资料管理工作要和整套的竣工资料的验收同步进行。为了确保电力企业施工工程资料管理工作的准确性、科学性和完整性，管理人员需重视平时的资料信息收集。
4结语
电力资料管理工作的质量与企业的经营状况紧密相联，并且影响着我国的电力经济发展，因此要加大对电力资料管理工作的重视度，加快电力资料管理的信息化进程，规范资料管理制度，加大硬件的投入加快软件的更新，提高资料管理者素质。同时要根据企业的实际发展概况，探索出适合实际情况的资料管理方法，使资料能充分发挥其应有的作用，使企业能健康稳定的发展。
参考文献
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[2]李红梅.新时期电力企业档案管理的新思维[J].青海电力，2007.
[3]李玉萍.浅谈电力企业档案管理创新[J].科学管理与决策，2012.
论文作者:邓惠婷,房新础
论文发表刊物:《电力设备管理》2017年第8期
论文发表时间:2017/8/21
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