关键词：电力企业；档案；管理水平
随着社会的发展，电力成为经济发展的重要支撑，电力企业的地位越来越重要，因此，电力企业也必须加快建设和发展。电力企业档案在企业的发展中也发挥着重要的作用，电力企业档案不仅是电力企业的重要资源和财富，也是电力企业开展各项工作的重要基础和重要环节。企业档案是记录企业经营发展中的各类工作从开始到结束的过程，记录的是每个事件真实的历史，将来成为查阅、分析和研究相关事件的重要依据。因此，应该重视电力企业档案工作，要通过改革创新、规范化管理，让档案更好地服务电力企业的经营发展。作为档案管理者，更需要与时俱进，创新工作方式，让档案的内容更加丰富多彩，查阅更加快速便捷，让档案产生更多的价值。
1 电力企业档案管理过程中存在的问题和原因分析
1.1档案管理工作者的管理意识薄弱
电力企业要想在新时代有长足的进步发展，就必须要重视企业档案管理工作，努力提高企业档案管理工作水平。但长期以来，很多企业档案管理人员只是做一些微不足道的程序性工作，没有把企业档案管理工作落到实处，只是单纯的注重工作流程，而没有关注结果，仅仅只是对档案进行过目检查，装订，归档，收集成册，这些原有电力企业档案管理工作中常用的方式方法被一直沿袭至今，企业管理层不予以重视和解决，档案工作人员也不会查漏补缺，这些陋习逐渐扩大，最后使得企业档案管理水平变得机械化，低效化，最后让电力企业在新兴产业链条中被逐渐边缘化，让企业利益蒙受巨大的损失，无形中也给国家的经济和社会发展带来不必要的损耗。
1.2档案管理工作者的专业技能低下
除了电力企业管理层和企业档案管理人员的责任意识存在诸多问题以外，企业档案管理人员的专业技术能力也往往会影响企业的综合发展。档案管理人员所应该具备的技能和素质概括地说就是从事档案管理工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案管理业务工作的效率、水平和质量，因而对档案管理工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。电力公司在对企业招聘档案管理人才时只是单纯的看中学历和教育背景，而没有从企业发展的理念形成新的评判标准，同时由于对新进员工的业务技能培训不到位或流于形式等因素，以至于所招收的新员工对企业档案管理半知半解，对档案管理各有各的想法，形不成统一合理的步调，使得档案管理人员鱼龙混杂，良莠不齐，给电力企业带来过多隐患和风险。
1.3电力企业档案管理模式落后
随着互联网经济的到来和智能大数据时代的发展，很多行业都在开始了业务模式的更新和技能信息化的对接。然而，电力企业传统的档案管理模式却一成不变，还是沿用落后的管理知识和落伍的管理方式进行档案管理，对档案及相关数据的简单化手写归档，流程化阅读方式，机械化档案收集和归档模式。电力企业的传统工业化时代的档案管理无法与互联网和智能时代进行完美对接，由原有的手动完成变为现在的电脑操作，其本质并没有发生改变，如何与新兴技术的合理衔接平稳的度过磨合期是电力企业档案管理工作滞不前的一个重要原因。
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2 对电力企业档案管理工作提出的解决方法
2.1全面拓展服务创新途径
首先，重视服务模式改革，变被动方式为主动服务。在传统档案管理工作中，档案管理者对自身职责认识不清，精神面貌不佳，同时，外界对其工作也缺乏深入的理解，档案管理工作受重视程度不高，造成整体档案管理水平低下，人员工作积极性不高。因此，要对这种服务方式进行突破，发挥主观能动性，凭借自身高品质的服务得到企业重视。另外，要对电力企业发展趋势了如指掌，全面了解企业在技术、工艺等多方面的改革，加强信息跟踪服务，重视信息整合，善于发现价值性信息。其次，积极延展档案管理范畴与领域，对功能进行完善与健全。电力企业档案管理内容主要服务于企业运营，涉及信息收集、整理、检索以及应用等方面，强化工作多元化，更显服务的全方位性。因此，要加大档案服务项目创新改革，合理扩大职责范围，强化信息交流，实现企业内部信息的高度共享，同时，加快电子档案发展速度，构建新型管理机制，适应电力企业新时代发展需要，完善服务项目，拓展服务渠道。因此，要加快信息共享与传输工作的发展，切实提升基础与信息检索，发挥信息技术的优势。引入现代化管理模式，发挥技术优势，如计算机、云计算以及大数据等，切实提升服务水平。第四，构建以人为本的服务环境。具体来讲，电力企业档案管理工作的创新发展离不开高素质的档案管理团队，因此，要贯彻以人为本的理念，同时，将其渗透在服务实践之中，真正发挥档案价值。
2.2加快档案管理信息化进程
首先要做的是将档案信息化的相关设备配备齐全，如配置电脑、扫描仪、照相机、摄像机、速印机等；同时，也应当加大对基础设施的投入，应当将办公、阅览、库房分开。其次是软件设施，软件起点要高，并且应当便于掌握。在具备以上两点后，我们就应当研究如何利用硬件与软件来为档案管理规范化提供服务，首先应当加强基础工作，规范组卷，保证质量，在进行分类时要针对不同文件用不同的关键词进行标明，打牢信息化基础。同时，在新形势下应当充分发挥互联网技术的优点，强调信息化，如可以在网上发布一般文件、工作动态、信息简报、工作安排等，并且开展电子档案和实体档案的整理、分类、编号、编目等工作。其次，不断完善多媒体档案数据库，加大电子数据的收集和入库，不断开展照片、录音与视频等数字化工作，丰富档案资源；同时，也应当汲取先进的信息化、规范化的档案管理方法，加大对档案管理的资金投入。
2.3提升档案管理人员素质
针对电力企业档案管理工作的特殊性，需采取措施全面提高档案管理人员的素质和技术，预防档案管理人员的断层和老化。首先从电力企业的管理者和负责人开始，应加强对档案管理工作的重视，从领导到基层作业人员，都要树立先进的档案管理理念。定期引进档案管理人才，对相关人员进行新知识、新技术的培训，同时提高档案管理人员的积极性和创新能力以及不断提高其相应的电力企业档案管理素质和专业水平。档案管理人员素质的提高会促进电力企业管理工作的长足发展，进一步提高电力企业的经营发展效益。
3 结语
目前，我国还有很多电力企业并没有认识到档案管理工作的重要性，重视程度明显不足，并且管理理念也比较落后。要想切实提高电力企业的档案管理水平，必须要一改传统观念，结合时代发展要求，由于电力企业是我国社会主义市场经济利益的主要创造主体之一，因此在国民经济中占据重要地位。应建立并完善相关的管理制度，并且要注意提高相关工作人员的个人素质以及专业水平，保证各项工作的切实落实。还可以通过定期培训，运用一些现代化设备，提高档案管理人员的工作水平，提高档案管理工作的整体效率和质量，促进电力企业的健康发展。这种形势就决定了人们必须重视电力企业的管理，尤其是档案综合管理工作，在管理过程中存在的问题，需要国家、电力企业及人民群众共同努力加以解决。只有这样才能充分的发挥电力企业的主导作用，提高档案综合管理工作的质量，为电力企业的决策及经营提供详细的参考依据。
参考文献：
[1]刘海涛.电力企业档案管理现代化有关问题的探讨[J].黑龙江档案，2015.
[2]刘翔.电力档案管理工作中常见的问题及措施[J].通讯世界,2017,8(11):216-217.
[3]王依琦.电力档案信息化建设研究[D].黑龙江大学，哈尔滨，2015（4）.
论文作者:宋畅, 楼婧, 刘妍
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年 21期
论文发表时间:2020/4/9
标签：档案论文; 电力企业论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 企业论文; 工作论文; 《当代电力文化》2019年 21期论文;