FOCUS-PDCA在首台手术准点开台管理中的应用论文_吴华文,柳波

(成都市第一人民医院手术室 四川 成都 610041)

【摘要】目的:探讨FOCUS-PDCA在首台手术准点开台管理中的效果。方法:PDCA小组,确立“提高首台手术准点开台率”的 活动课题,针对首台手术开台时间进行现状调查,确定目标。对首台手术延迟时间的原因进行分析,确定主要原因,制定并实施相应的对策,最后进行效果评价。结果:首台手术准点开台率大幅提高,达到目标90%。结论:通过FOCUS-PDCA对首台手术准点开台进行管理,首台手术准点开台率达90%以上,提高了手术室的工作效率,减少患者术前等候的时间,提高了手术患者满意度,提高了医护人员满意度,增加了手术的安全性。

【关键词】FOCUS-PDCA程序;首台手术;准点开台率

【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2018)31-0348-01

手术室是外科工作的核心,如何使手术室工作高效、安全运转是手术室管理面临的一个重大问题,使有限的人力资源得到最有效利用,是护理管理者面临的一个问题[1]FOCUS-PDCA程序是美国医院组织(HCA)于90年代创造的一项持续质量改进的模式[2]。此程序为PDCA循环的进一步延伸,旨在更仔细地了解和分析程序中的环节,以改进质量。按寻找(find)、组织(organize)、澄清(clarify)、理解(understand)、选择(select)、计划(plan)、实施(do)、检查(check)和执行(act)等9个步骤进行。我院从2014年1月开始起将FOCUS-PDCA程序应用到首台手术准点开台管理中,提高了首台手术的准点率,现报告如下。

1.FOCUS-PDCA程序的具体应用

1.1 “F”阶段

确立选题,首台手术准点开台的管理。

1.2 “0”阶段

成立管理小组,设组长1人,负责整个计划,主持质量改进会议(每月1次),掌握计划进度,并及时向上级部门汇报,副组长1名,负责具体工作安排及协调,组员4名,负责具体工作的实施,分工合作。

1.3 “C”阶段

1.3.1调查2016年6月—2017年12月首台手术准点开台率仅为69.1%。

1.3.2延迟开台对病人的影响:病人在手术间等待时间过长,增加心里负担,紧张、不安、焦虑等负性情绪增加,血压升高、心率加快,影响手术的开展。

1.3.3延迟开台增加手术时间,增加手术室运行成本。

1.3.4延迟开台延迟手术室工作人员的工作时间,延迟接台手术时间,影响工作效率。

1.4 “S”阶段

针对上述原因,请医务科重申9:15开台的规定,且加强监督力度,对影响首台手术准点开台的人员,给予处罚,严格保证首台手术准点开台。

1.5 “P”阶段

针对各种影响因素制定相应对策

1.5.1医生因素:院领导及医务科实施管理干预 加强病区手术医生的培训,与各临床科室主任有效沟通,提前科室查房时间,遇到院长查房日建议暂不安排首台手术,督促手术医生及时进入手术室。

1.5.2麻醉因素:与麻醉科协调,将麻醉准备时间节点提前 保证有足够时间完成术前准备工作,同时将各类手术需要准备的时间整理后,与麻醉科协商根据具体手术提前完成麻醉,保证手术室护士有足够的时间进行术前准备,首台手术能准点开台。对于麻醉有难度的患者,插管或硬膜外置管困难的患者,应安排资历较深的麻醉医生进行带教操作。对于有麻醉禁忌证的患者,及时更换其他有效的麻醉方式。

1.5.3患者因素:加强与手术科室沟通 首台手术于7.20之前完成术前准备,保证手术室工作人员到病区就可以接走病人,不用在病区等待。

1.5.4手术室因素:加强手术室工作人员及护工的业务培训,避免因手术室工作人员业务不熟练而造成的工作忙乱、用物准备不全而导致手术延迟开台。手术室取消每日的晨交班,改为每周三提前上班进行大交班,保证手术室工作人员上班立即进入工作。

1.6 “D”阶段

(1)制定首台手术风险管理登记表,由巡回护士填写。手术患者入室时间、主刀医生入室时间、麻醉完成时间、首台手术开台时。(2)由手术室护长为组长组成质控检查小组,做到专人质控。(3)由院方出台制定相关奖惩措施。

1.7 “C”阶段

(1)每月手术室负责统计首台手术相关数据,上报医院进行公示,同时在手术室文化墙公示。(2)医务科不定期检查首台手术的开台情况,现场督导。

1.8 “A”阶段

近6个月的准点率平均为90.73%,达到目标设定值90%以上,科室的工作流程已成为工作常规。

2.结果

实施FOCUS-PDCA循环后,2017年1—6月首台手术准点率已从2016年6—12月的69.1%提高到90.7%,具体见表1。

表1 FOCUS-PDCA前后首台手术开台率比较

3.体会

3.1 手术室是医院全体手术科室的运转枢纽,它担负着手术治疗和抢救病人的重要任务,每个手术的顺利、及时完成都需要临床手术医生、麻醉师、手术室护理人员、病人的密切配合。

3.2 FOCUS-PDCA循环将手术麻醉科、外科、医务科等相关部门的工作有机地结合在一起,围绕提高手术室首台手术准时率这一目标共同努力,达到了相互促进、持续提高的目的。

3.3 通过FOCUS-PDCA循环将未解决的问题进入下一个循环,总结管理经验,建立长效机制,通过管理首台手术开台时间,明确手术医生、麻醉医生、手术护士各方的责任。提高手术的安全性,保证了手术安全、准时、高效的开展

【参考文献】

[1]宋烽,王建荣手术室护理管理学[M].北京:人民军医出版社,2004.

[2] E1len L,Redick.Applying Focus-PDCA to solve Clinical prob-lems[J].Dimension of Critical Care Nursing,1999,18(6):30.

论文作者:吴华文,柳波

论文发表刊物:《医药前沿》2018年31期

论文发表时间:2018/12/7

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