巧用Excel“选择性粘贴”，本文主要内容关键词为：选择性论文,巧用论文,Excel论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
审计人员在写审计报告的时候，往往需要将以“元”显示的被审计单位收支转化为以万元显示。我们通常的做法是重新复制一张空表，运用公式，将以元显示的单元格数字直接除以10000，但除此之外，还有一种更简便易学的方法，就是运用Excel的“选择性粘贴”功能。
具体方法如下：首先在工作表任一空白单元格中输入数字10000，然后复制该单元格，选中要转化为万元的单元格（注意：可以是连续多个单元格，也可以用Ctrl键跳选多个单元格，但所选的单元格不可包含公式）。单击右键，在右键菜单中执行“选择性粘贴”命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中选取“运算”方式为“除”。得出的万元数字如果只需要2位小数的话，可以运用“设置单元格格式”功能进行调整。
利用计算机对地税征管系统(Tax2005)进行过辅助审计的人会碰到过这样一种情况，就是从其系统中导出的Excel表格中的数字无法进行公式或函数计算，因为其类型为文本型。如何将其转化为数值型？这时就可以利用“选择性粘贴”帮助我们解决这一难题。
具体做法如下：选取工作表内任一空白单元格，然后复制该单元格。选中要转化的文本型数字区域并单击右键，在右键菜单中执行“选择性粘贴”命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中选取“运算”方式为“加”（由于我们只需要对地税数据进行求和，故按此操作即可）。此方法也适用于对从网上下载的表格中数字为文本型的数字计算。