职业院校财务内部控制体系的构建与完善论文_孔南南

职业院校财务内部控制体系的构建与完善论文_孔南南

孔南南

浦江县职业技术学校 浙江省金华市浦江县 322200

摘要:职业院校不同于其他学校,其财务管理能力与学校的日常活动有着密切的联系。而且由于职业院校发展的多元化,学校财务内部控制系统的构建与完善就显得尤为重要了。因此,本文通过职业院校构建财务内部控制体系的意义和相关措施进行了阐述,希望可以有效的促进我国职业院校的长久发展。

关键字:职业院校;财务内部控制体系;构建;完善

前言

自《高等教育法》颁布以来,我国职业院校在办学和办学经费方面都逐渐独立起来,并向多元化发展。如今,我国职业院校的办学经费不仅仅只依靠国家拨款,而且还可以通过向银行融资或公益捐赠获得,因此,这种多元化的经费获得虽然为保学提供了充足的资金,但是也导致院校财务方面的风险加大。而且由于最近职业院校管理层贪污事件频频曝出,进一步导致学校财务管理存在巨大的风险。而造成这一现象最为直接的原因就是缺乏完善的财务内部控制体系,因而,为防止此现象进一步扩大,各职业院校必须要加强财务内部控制体系的构建与完善。

一、职业学校财务内部控制概述

职业院校构建完善的财务内部控制体系对于其的发展具有举足轻重的作用,所以相关财务部分必须要明确财务控制内容,坚持原则。职业院校在财务内部控制方面主要包括以下几个内容,第一就是要对各类财务业务的使用进行授权控制。由于职业院校的财务资金流动较为频繁,所以相关工作人员一定要按照规定流程严格操作;第二就是财务制度必须要符合我国法律法规,从而促使学校的财务资金等安全运行。除此之外,财务内部控制体系仍要配合学校的发展进行相关调整。

另外,职业院校财务内部控制体系在应用过程中必须要坚持一些原则,例如,全面控制原则即对学校的财务活动进行全面的财务控制,严格控制相关标准;重点控制原则即对于涉及大量资金的人员和项目要重点控制和管理;最后就是坚持负责任控制原则,即加强对财务负责人的控制,也只有这样才能有效的监督每一笔资金的使用情况。

二、职业院校财务内部控制的特点及构建意义

(一)职业院校财务内部控制的特点

作为为我国培养技术人才的摇篮,职业院校可谓说是我们技术人才产生的基地。第一,职业院校与其他学校不同,其是一种非营利性组织,因此它的资金主要来源于国家拨款、公益捐赠以及学生缴纳的学费,因此如何确保上述资金可以发挥应有的作用,财务内部控制体系的构建与完善就显得尤为重要了;第二,由于职业院校资金来源的多元化和复杂化,所以导致财务内部控制也较为复杂,另外,由于职业院校资金使用范围较广,因此职业院校除了要保证资金的安全合理使用还要保证教学质量,这也就进一步导致财务内部控制的复杂化;第三,职业院校的财务内部控制体系的构建与其他企业有较大的差异,所以在实际应用中仍存在很多问题。

(二)职业院校财务内部控制构建意义

由于职业院校是一个可以独立经济、独立核算的事业单位,因此其庞大的经济情况就必须依托于完善的财务内部控制,也只有通过此种方式,才能进一步确保学校活动的正常运行和管理。因此职业院校财务内部控制体系的建立首要满足的一个条件就是会计信息质量的真实有效。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆财务信息的真实与完整也是财务内部控制的主要目标之一,因而,我国政府还制定了一些法律准则来确保财务工作的有序进行,但是仅仅依靠国家财务条例是无法满足职业院校财务控制管理的实际要求的。因此,职业院校必须要依靠与自己的财务内部控制体系来推进学校的财务规范合理化。而且该内部控制体系的构建对于职业院校进行反贪工作也有一定的帮助,总而言之,职业院系对财务内部控制体系的构建与完善不仅促进了学校日常活动的正常运行,还有效的提高了学校财务管理能力,确保了学习资金正常运行。

三、职业院校财务内部控制构建与完善

(一)构建完善的财务内部控制体系

职业院校要想健全完善的财务内部控制体系,首先要做到以下几个方面:

第一,职业院校要建立专门的财务内部管理机构,加强学校的内部建设。职业院校的财务管理工作必须要由专门人员负责,只有这样才能有针对性的对财务工作进行监督管理。

第二,职业院校相关人员要对梳理出正确的财务工作,并按照相关财务制度严格落实各项工作。比如要对学校的收支情况、资产负债表以及预算等等财务工作的梳理。

第三,职业院校财务部门要与其他部门梳理和完善财务相关工作,从而加强各部门资金流动情况的监督。另外,在进行财务工作梳理过程中对于所发现的财务漏洞要进行全面的处理。

第四,职业院校相关部门要加强对内部的监督,最好实施责任制管理制度,进而将工作落实到每一位人员身上,这样一旦出现问题可以在最短的事件内找到负责人员并尽快的将问题解决。

(二)提升财务内部管理人员的专业素质

财务人员作为财务管理内控制度主要的参与和实施者,其的影响对职业院校的财务管理有着举足轻重的作用。因而,各职业院校必须要建立健全财务人员建设制度,给予高度的重视进而促使相关会计制度可以有效的应用在高校建设中;另外,还要不断的提升财务人员的内部控制意识,促使相关人员可以理解和认识到内部控制的重要性,并可以将其可以有效的渗透到各项财务工作中去。除此之外,职业院校还要定期组织相干人员的培训和学习,促使财务团队整体的专业水平得到提升,尤其是在内部控制制度的应用和专业素养方面,从而使高校财务管理水平得到质的飞跃。

(三)提高财务内部管理的信息化水平

职业院校财务内部控制体系的构建还应根据时代的发展需要进行创新和变革。在信息技术高速发展的时代,无纸办公显然已成为一种趋势,所以,职业院校的财务内部控制工作也应当提高信息化水平,并搭建起学校内部的财务控制系统。而且通过此系统的构建极大的方面了对学校财务运行情况的监督和查询,促进学校财务内部控制体系的科学化发展。

总而言之,职业院校为我国培养了大量的技术型人才,但是由于起资金来源的复杂化和多元化的影响,导致其财务内部控制较为复杂,基于此种原因财务内部控制体系的构建与完善就显得尤为重要了,因此,职业院校必须要认识到内部控制体系建立的重要性并通过加强对其的应用来促进学校的财务工作正常运行,促进学校的长久发展。

参考文献:

[1] 刘建华 经济新常态下探析高等职业学校财务内部控制的有效对策 [J]. 中国国际财经(中英文),2016(20):172-176.

[2] 焦军豪 高职院校内部会计控制策略的研究 [J]. 商丘职业技术学院学报,2015,14(06):61-63.

论文作者:孔南南

论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第2期

论文发表时间:2018/12/5

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