摘要：工程技术资料是建筑质量的真实写照，从工程技术资料中，可以真实的看到工程施工的全过程，也可以从中窥见整个工程的内在质量如何尤其是对于隐蔽后的工程和不易检测的项目更具有唯一不可替代的重要价值。工程技术档案无论是在工程的原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定上，都客观的反映了工程施工的实际情况，毋庸置疑，工程技术资料既是核定工程质量等级的重要依据，又是城建档案的重要组成部分，既是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据，工程技术资料是管理部门必须长期保存的重要技术档案。
关键词：建筑工程；工程技术；资料整理
引言：工程技术资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一,为了能更好地做好建筑工程技术资料整理工作,就建筑工程技术资料的重要性及做好资料整理要注意的几个方面进行简单的分析。
一、建筑工程技术资料整理的基本要求
1、及时性
及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映, 因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时, 及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时, 这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时, 为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料, 以备核查或核定工程质量等级。因此, 工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后, 闭门造车现象和应付突击式的心理。
2、真实性
真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是, 客观准确, 不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相;也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告, 采取见证取样送检制度, 试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查, 不得闭门伪造。
3、准确性
准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念, 应区分不同的分部或施工段, 正确运用统计和非统计评定方法。同时, 在具体计算时, 混凝土强度的平均值取一位有效位数, 标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体, 不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定, 并且要用文字说明, 不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。
4、完整性
完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性, 不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作：应设专人及时收集有关工程资料；应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料；总承包单位应向分包单位收集相关资料。
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二、加强建筑工程技术资料整理的有效措施
1、及时收集和记录工程技术资料, 保证真实、有效
工程技术资料是对建筑实体质量情况的真实反映, 因此要求资料必须按照建筑物施工的实际进度及时整理, 做到工程建设与资料整理同步进行, 杜绝工程先结束, 资料事后补的现象发生。工程中所用到的钢材、水泥、机砖、外加剂、防水材料、门窗材料、节能材料等原材料、构配件、设备的质量通过检查出厂合格和检验报告及复试报告加以确认, 由于时间及其他原因, 材料经几次转手, 合格证及检验报告是复印件或者不能与原材料同时到达施工现场, 如果技术人员不能及时收集, 送样复试, 造成材料先用后试等这些问题, 会影响工程质量及施工进度, 针对此类问题, 可以指定专人负责, 逐项跟踪收集、整理, 做到与工程进度同步,内容连贯, 交圈对口。
资料整理应本着实事求是、客观准确的原则, 不能为了偷工减料或省工省料而隐瞒真相, 不要为了追求较高的工程质量等级而歪曲事实。主要材料使用前必须由厂家提供合格证和必要的试验报告。厂家提供的试验报告应是最近或者是上一年度送检的报告, 而不能是几年前送样的检验报告, 不具有代表性。原材料采取见证取样送检制度, 试验应有见证取样记录。检验批、分项工程质量评定必须到现场实测检查, 不得闭门伪造。隐蔽工程、分项工程、分部工程、竣工报告等技术资料中签署意见必须由本人进行填写,不能由他人AI写作, 不能随意涂改, 降低技术资料的可信度和使用价值。
2、确保技术资料准确、无误
技术资料中所出现的数据及相关内容必须准确、无误且反映工程实际情况, 这就要求施工人员或资料员必须有熟悉图纸、设计变更及相关内容, 有一定的实践经验, 对施工操作面及实体质量具备一定的目测中估能力, 熟悉GB50300 标准中的验收要求, 实事求是, 详细具体填写检验批中的保证项目和一般项目, 不能以符合要求或满足规范概而论之。特别混凝土、砌筑砂浆的强度评定, 具体计算时, 必须确保数据真实准确, 评定合格与不合格必须如实填写, 不能瞎编乱造。如果混凝土、砌筑砂浆强度评定不合格必须按建筑施工验收规范要求进行加固处理。
3、确保技术资料的完整性
不完整的技术资料不能充分、全面体现工程施工过程,不能系统地了解工程的质量状况。在工作中, 根据自己的经验将工程竣工资料分为以下几个方面: ( 1) 工程管理与验收资料; ( 2) 施工技术资料; ( 3) 施工测量资料; ( 4) 原材料出厂合格证及检验报告和复试报告; ( 5) 施工( 试验) 记录; ( 6)施工质量验收记录; 竣工图纸单独装订成册。这些资料都在工程施工过程中专人负责根据工程量、批量等进行逐项收集、整理、汇总而成。
4、技术资料的整理必须规范化
工程技术资料必须基本齐全, 除真实、准确、完整外, 还必须规范, 具体要做好以下几个方面：签字要齐全, 字迹清晰, 无代签现象, 统一使用A4 纸进行装订, 保持纸面整洁, 无污染; 必须用碳素墨水书写；分类分项要明确, 封面、三级目录、各种材料的汇总清单资料应齐全, 逐页编码,排列有序；设计变更单、施工现场签证单及技术核定单必须收集齐全, 图纸中结构、外观、形式、工艺发生重大变化的, 按照实际情况重新绘制竣工图。设计变化不大的, 可将变更部分标注在原施工图上, 并注明标注人及标注时间, 另盖竣工图章作为竣工图。竣工图章加盖在图签右上方空白处, 竣工图编制人、技术负责人、总监理工程师及现场监理应逐张签字, 并保证图纸无油污、无磨损、图字清晰。
总之，工程资料整理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作,是一项系统工程,是涉及各个专业技术部门、贯穿整个施工过程的一项复合性工作,要保证工程竣工资料真实、准确、完整、规范、齐全,真实地记录和反映施工及验收的全过程,就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平,只有这样才能保证形成一流的工程施工资料,从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。
参考文献：
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论文作者:王迎
论文发表刊物:《基层建设》2018年第9期
论文发表时间:2018/6/5
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