浅谈战略成本管理的“工作中心”_战略成本管理论文

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战略成本管理要求企业从成本产生的源头入手,分析成本发生的前因后果,将单一标准的分配基础改为按成本动因的多标准分配,以满足成本核算、绩效考评、产品报价、成本控制与分析等多方面的需求,实现核算为管理服务的目标。在战略成本管理中,“工作中心”的设置起着至关重要的作用。“工作中心”(以下简称“中心”)是指生产线、机加工设备、一道或几道关键增值工序的总称,包含编号、描述、单位、资源情况、单位成本(人工费、可变制造费、固定制造费)等内容。通过“中心”计算单位时间的费用消耗,核算“中心”的成本,进而计算和分析出产品的实际成本。

一、合理设计“中心”,为战略成本管理奠定基础

(一)分析成本动因,分别设置“中心”

不同行业、部门受资源的限制,对作业量的确定和计量会有不同的方法。为准确地核算成本和实施战略成本管理,由工艺、财务、生产、设备管理人员等组成工作小组,对制造资源、人员分布情况进行分析,如按照工艺流程、设备特性和消耗性等影响成本分配的动因,把组装线分别设置为清洗、输送和装配等不同的“中心”,以满足成本费用分配的需要,见表1。

(二)规范基础管理,准确核算“中心”

单位人工费、变动性制造费和固定性制造费,是“中心”的财务表现形式,是产品(制件)成本计算的基础。企业应在生产设备(线)合理布局、人员培训到熟练程度、加工工艺成熟以及市场供销稳定的基础上,本着“尊重工艺、合理摊提、重要性”的数据获取原则,运用“DEMIC(定义、衡量、分析、改进、控制)”方法,测量分析生产过程,评价现状,选择最佳的操作模式,规划将来的状况,制定管理和审计方法,保证制定出的工时、单位成本数据的准确性及科学性。

1.单位人工费指该“中心”操作者的工资、补贴及福利折合成单位工时的费用,通常按照工人操作的对象直接记入。多个工人操作一个“中心”或一个工人操作多个“中心”,按照与其直接消耗相关的工作量、机器工时、耗电量、材料定额等成本动因的比例分配。

2.单位变动性制造费指“中心”消耗的燃动费、物料、刀具、低值易耗品等。耗电可以按照设备功率、功率因数直接记入,刀具、低值、修理费用等直接记入或按照工艺定额计算,工装/胎卡具按照设计使用寿命分摊。

3.单位固定性制造费指“中心”包含的厂房或设备折旧、摊销、保险费、车间管理人员工资、租赁费等。设备折旧直接记入各“中心”,厂房折旧可以按照“中心”占地面积分摊,保险费、车间管理人员工资、租赁费等按照工艺定额、人员分布、受益年限、预算量或历史成本计算或分摊。

4.分配动因的选择和准确性直接影响着成本的真实性。工艺稳定,定额准确的,如机加工企业,可以按照工时定额计算;对于新产品按照工艺流程,由生产人员进行实际操作,工艺人员和精益生产人员根据生产节拍计表测量,修正计算,再考虑合理的辅助时间等因素进行分配。另外,企业也可根据实际情况、选用预算量、材料定额、历史先进水平或竞争对手数据等进行分配,见表2。

(三)利用ERP,建立产品清单

企业根据准确的工艺、工序,在ERP系统上建立产品(制件)结构清单,并根据产品(制件)制购类型分层添加相应的“中心”,单位制造成本及加工(制造)工时。可以一种产品(制件)同时填加多个“中心”,反映出此产品或制件由多个“中心”共同制造完成。通过成本累加,从而获得每种产品所消耗的标准人工费、变动制造费、固定制造费。不同产品的工时消耗不同,则产品的标准成本不同。

从表3可看出:在第2层,机加工车间在库房领毛坯,经过WC[R]0513/0516等“中心”加工形成自制半成品LX00008,在此过程中所耗用的材料费、人工费、制造费经计算机系统滚加形成LX00008的标准成本;LX00008缸套半成品、外协件LX11237、包装物03-4001、其他配件及组装层“中心”WC[R]08XX等耗用的人工费、制造费再经系统滚加,最终形成产成品PX015的标准成本。

(四)归集生产费用,核算实际成本

视“中心”消耗产生的成本为标准成本,实际发生的制造费、人工费等根据各“中心”的性质直接记入,或将差异分配记入,再分配到相应的产品上,即可得到每种产品的成本,见表3。

二、利用“中心”,发挥战略成本管理的作用

通过对“中心”的合理运用,为企业成本核算、绩效考评、有效利用企业资源、完成预算创造了条件。

(一)差异分摊准确,简化成本核算

由于实际生产条件的变化,如设备故障停机、紧急需要加班、劳动者熟练程度、刀具的更换等,往往会使实际成本与标准成本之间存在着差异。通过对差异数据进行分析,找出原因,并按照受益对象分摊到每一个产品上,为企业管理者提供详尽的产品成本情况。例如某“中心”设备大修,集中发生一笔大修费,则把它记入该“中心”,其所生产的相关产品承担这笔费用,而没有经过其生产制造的不承担这笔费用。

另外,通过维护“中心”的成本数据及产品的工时消耗,可以达到维护和修订产品成本的目的。如某个产品需要消耗特殊资源,只需根据工艺或实际消耗修订这个“中心”的单位成本,则每种产品的标准成本即可得到修订,而不必去对产品逐一修改,可减少一定的工作量。

(二)责任明确,深化绩效考评

由于成本核算的细化,使得成本数据的日常统计工作更加准确和详尽,企业制订出的绩效指标更加细化与合理。改变原来只能针对车间下达绩效目标的粗放管理模式,可以按照“中心”涉及的生产线、班组、关键设备的员工下达绩效目标,对每个关键环节进行绩效考核。按照当月产量和“中心”所耗费的单位人工费、变动制造费、固定制造费计算出该“中心”的标准成本,以此作为该“中心”的指标。分析实际费用,落实责任,制定改进措施。从表3可看出,实际刀具/低值消耗低于标准成本38%,经查是操作者和工艺人员对刀具进行修复利用,或国产刀具代替进口,应给予奖励。修理费下降95%,为以前月份设备大修的影响,应对绩效指标分析调整。

另一方面,操作者明确了消耗目标,会主动采取措施降低成本,如严格按照规定的工艺路径和制造工时、产品的经济批量等进行生产制造,减少设备的调整/准备次数、货物运输距离等。

(三)定价依据充分,市场定位准确

面对经济全球化条件下激烈的竞争局面和战略成本的实施,使得产品成本数据更为细化、准确,制造费用中的可变部分和固定部分通过“中心”准确地划分出来,企业可以对每种产品进行边际贡献分析,为公司的市场定位和产品报价提供可靠的决策依据。避免了由于成本数据不准确导致的产品定价过高或过低,使产品在市场上失去竞争力。

(四)合理安排产能,提高盈利能力

根据销售预算开展生产计划,各“中心”的生产能力可直观地提供到生产计划人员的面前,有利于合理安排产能,消除产能分配不均,避免生产调度人员只关心生产而不关心成本所造成的浪费。工艺管理人员根据产品的精度要求、利润或边际贡献选择“中心”,消除不增加价值的作业,对于可增加价值的作业,在不影响产品必要功能的前提下,通过低成本作业提高企业的产出水平,提高企业盈利能力。

(五)评估成本现状,确保预算完成

根据预算工作量、工艺变化、消耗特性等,对“中心”的业绩进行评价,正确分析和评估成本现状,运用“量本利”分析、边际贡献分析等工具评估产品的利润,与先进企业的成本比较,找出自身的不足,保证预算的完成。

通过对“工作中心”的管理,使资源得到合理利用,减少了浪费,增强了全员参与成本管理的意识。有效地制定和实施成本战略,可以使企业灵活应对不断变化的内外部环境的冲击,最大限度地预防和降低风险,实现企业长期发展的目标。

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