图书馆文献信息资源开发的现状与对策_图书馆论文

图书馆文献信息资源开发的现状与对策_图书馆论文

试论图书馆文献信息资源开发现状及对策,本文主要内容关键词为:信息资源论文,试论论文,对策论文,现状及论文,文献论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

信息资源的开发利用是国民经济信息化的核心。任何国家在建设信息基础设施时,它的直接目的都是使全社会能够快速有效地获取、使用信息资源。利用信息创造财富,实现经济增长和知识创新、技术创新。计算机、网络的发展与普及,为发展中国家提供了低成本获取全球范围信息资源的有利条件,也是实现本国信息资源数字化和电子化的有利时机。信息资源的开发利用水平与国家的科技和经济发展有着直接的关系。信息资源是科技和经济发展的关键性战略资源,信息的数字化、传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径。党校图书馆如何跟上时代的步伐,搞好文献信息资源的开发和利用,更好地服务于党校的教学与科研,本文谈点粗浅看法。

1 文献信息资源开发现状

(1)政府和社会对信息资源需求日益增长。我国“十五”计划和2010年远景目标纲要已开始实施,各地区、各部门都把国民经济信息化置于极其重要的地位。资源共享、网络共享已逐渐成为人们的共识。由于信息资源服务的渗透性极强,在国民经济发展中各行各业都需要利用它来提高劳动生产率和经济效益。为保证科学决策,无论是宏观管理,还是微观管理,都需要提高信息资源的开发和利用水平。各地区、各部门都根据自己的实际情况,提出了利用信息资源服务来改造和发展本地区经济领域的目标,以及如何提高经济活动中信息采集、传输和利用能力,以便从信息资源的开发利用中提炼出知识和智慧,提高社会生产力。政府和社会组织对信息的需求,是人们开发利用信息资源的根本动力。

(2)信息资源的开发利用,逐步成为情报信息部门发展的主业。经过多年的探索与实践,情报信息部门逐步明确信息资源的开发利用是本行业的主业和优势发展领域。在市场经济环境下,其它行业普遍缺乏在这个领域的人才积累、产品积累、用户积累和服务积累的经验,缺乏在这个领域与情报信息部门竞争的实力。这种观念的变化、定位的调整、方向的明确,带来了情报信息部门加大对信息资源开发和利用在人才和物力上的投入,加大了基础性、综合性、公益性信息资源上的开发力度。

(3)科学开发和有效利用信息资源是以先进的信息技术为依托的。信息技术的不断发展,不仅从根本上提高了人类开发和利用信息资源的水平,也是实现科学开发和有效利用信息资源必不可少的技术条件。

作为当代科学技术核心的信息技术和信息化社会主导产业的信息产业,美国在世界上占有绝对优势,并为美国制定和实施信息资源开发战略提供了充分而必要的技术基础和经济基础。美国也正是一直以此为依托,才具备了强大的信息资源生产能力和未来发展的巨大潜力,巩固了世界信息超级大国的地位。我国为了满足全面实现信息化的需求,适应新世纪国际信息资源开发利用的客观需要和严峻的竞争形势,政府一再强凋信息技术和信息产业发展的核心地位,并确立了新的行动原则和目标。为确保全面开放通信市场,尽快促进Internet的发展,采取了一系列振兴电子信息产业的扶植政策,并以发展电子信息服务为重点,开发和利用电子信息资源。

(4)信息资源的优化、开发、管理迫在眉睫。从目前来看,信息市场的机制还很不健全,信息技术、信息手段、信息立法还相当落后,加之缺乏必要的信息质量监督系统,使得许多高质量的信息淹没在无用的低质量信息中。信息系统的紊乱与无序,使得信息的使用者难辨真伪、无所适从。信息资源的优化、开发、管理已迫在眉睫。

(5)图书馆现状。传统图书馆在21世纪向现代图书馆转型中,其前途和命运已成为图书馆界关注的焦点。纸质载体文献过去、现在一直是图书馆收藏的主要信息载体,这就决定了当前图书馆文献信息服务的地位和作用。各种新型信息载体的不断出现和网络的迅猛发展,使图书馆赖以生存的根基发生了变化:一是文献信息资源生产者可以绕开图书馆直接向读者提供服务,二是文献信息资源使用者可以转向网络寻求所需信息,使图书馆在信息交流中的地位逐渐被削弱,图书馆在知识保存和传播方面的优越地位产生动摇。当然,大可不必悲观。目前,虽然有些读者已绕开图书馆直接查阅电子文献,但互联网无法代替阅读书籍的乐趣,传统图书馆在一定时期内将会继续存在。不可否认,信息时代图书馆的基本活动,即文献信息的采访、储存、整理、加工以及参考咨询等工作需要重新定位,但某些基础性工作不会在短期内被成为主流形态的数字图书馆取代。正是基于此,继续提出当前需要解决的对策更显必要。

2 文献信息资源开发的对策

(1)加强政策、法规建设,创造信息资源开发利用的良好环境。开发信息资源既然是国家发展信息产业、实现信息化的核心内容,就应当在国家规划下,建立相应的权威信息研究和管理机构,制定统一的信息资源管理和发展政策。国家通过政策法规和规划来指导、协调和管理,促进各项信息服务工作的开展,创造良好的环境,确保我国信息资源得到合理的、有效的开发和利用。

(2)转变领导观念,重视文献信息资源的建设和发展。文献信息资源开发的重要保障之一就是文献信息资源的建设。作为党校领导层,首先要提高对图书馆的认识,明确党校图书馆是党校办学的三大支柱之一。其次,要明确图书馆是服务性的学术机构,不是创收单位,对于图书馆的投入不能以市场经济的尺度来衡量。对图书馆足够的资金投入是党校图书馆文献信息资源建设和发展的基本保障。再次,党校领导还要改变图书馆的用人观念,图书馆需要具有较高政治理论素养、业务水平过硬和懂得科学管理的人才,需要具有多学科知识的专业化复合型人才来充当图书馆的领导、充实图书馆的队伍。

(3)强化内部管理,做好文献信息资源开发服务的基础工作。党校图书馆的内部管理工作,要以读者为中心,以最大限度地满足读者需要为最终目标。应该承认,我们目前的管理仍未彻底摆脱多年延续下来的设摊守点、按部就班、借借还还和慢条斯理的封闭式管理。党校图书馆要想在新形势下不负重任,有所作为,就要以党校的教学与科研需要来确定收藏文献资料的内容、数量和种类,进行馆藏结构的重组,在工作流程、工作时间、服务方式上吸纳开放式管理机制。必须明确,要加强图书馆的管理,绝对不是简单意义上的将图书文献资料管住、把读者管住,而是要适应信息技术的发展,根据党校教学与科研的要求积极开发、合理配置和有效利用党校的文献信息资源,最大限度地发挥图书馆的服务功能。另外,在有限的资金投入面前,党校图书馆必须科学调整采访方针,以具有党校特色和强化本馆优势为主旨,提高采访和分编质量,合理确定文献布局和借阅规则,最大限度地提高文献信息资源的利用率。

(4)着眼未来,搞好图书馆的现代化建设。党校图书馆的现代化服务较之公共和高校、社科研究图书馆系统起步较晚,信息网络的建立和使用已构成对党校图书馆传统工作模式的严峻挑战。加速图书馆现代化建设的步伐,当前应着手做好以下几件事:一是选购质量较好的硬件设备,注意投入的现实性和前瞻性相结合。二是选择使用发展前景较理想的系统软件。三是重视标准化水平,对文献信息资源进行标准化、规范化、计量化处理,建设好具有党校特色的高质量的各类文献资源数据库,为网络开发打好基础。四是重点建设数据库资源,促进网络资源的开发。数据库是信息资源存储和开发利用的基础,它不仅要求数据准确无误,更要求在著录、编码和格式等方面标准化,在主题、分类等方面标引规范化。

(5)重视人才培养,提高图书馆工作人员的素质,是搞好文献信息资源开发的必备条件。由于现代信息技术在图书馆工作中的广泛应用,不仅要求图书馆有一定的科技水平,而且要求馆员队伍向“复合型”、一专多能的目标发展。针对目前党校图书馆人才队伍建设的现状,一方面要注意引进所需的专业人才,如通讯网络、计算机方面专业的人才,另一方面还应采取派出进修、培训和提倡自学等方式,提高在岗人员的业务知识和技能水平,适应信息化建设需要。

(6)全方位深化服务,提高服务质量和水平是文献信息资源开发的主要途径和方法。深化参考咨询服务是全方位深化服务的首要途径。参考咨询不能只是单纯地回答读者的主动提问,还应有积极的参与意识,根据需要参与读者研究计划的制定,对教师、学员和研究人员实施定题服务、跟踪服务。建立必要的咨询服务卡,使文献信息服务具有连续性、资料查询具有回溯性。要有主动意识,积极承担组织开发文献信息资源的工作,主动、准确地推荐文献。向读者解释和说明复杂的书目检索方法,建立多种数据库的检索策略,在条件具备的情况下,还应开展联机检索等业务工作。

加强用户教育服务是全方位深化服务的重要途径。图书馆开展对读者的教育服务,一方面是通过培训等方法使读者增强现代文献信息意识,一方面也是实现图书馆现代化服务的重要环节。要根据党校的不同读者对象,研究制定和实施多层面的教育方案。如对一般读者侧重进行怎样利用图书馆的指导教育,帮助读者了解党校图书馆的藏书特点、服务方式、目录体系及使用,了解图书馆的规章制度等。而对层次相对较高的读者,除了一般性指导外,重点应放在对他们进行文献资料分布的认识和文献信息的检索利用方法的指导上,变图书馆员提供服务为读者自我服务。

拓宽信息渠道,开发新的服务方式。通过建立馆外借阅和计算机联网等手段,填补本馆文献信息资源的不足。要打破界限,加强与公共、高校和科研单位的联系,拓宽信息源,由馆内单一信息环境向跨馆甚至跨地区的信息大环境转化。

办好馆刊,扩大二、三次文献的开发研究,突出党校特色,达到全方位深化服务的目的。馆刊要以快、准、新的要求将党校教学与科研所需的重要理论观点、理论研究动态、理论研究的难点、热点等及时反映出来,充分发挥“耳目”、“尖兵”、“参谋”的作用。要强化信息板块,以浓缩信息的文摘、综述和对社科文献信息分析研究的报道以及独具地方特色的省情市情资料为主,使读者用较少的时间和精力获取较多的有参考价值的文献信息资料。

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