摘要：煤炭行业受生产接续、物资采购周期、市场价格波动等因素的影响有着一定的特殊性，针对大型煤炭企业，研究如何提高物资计划准确率对企业正常运行、降低运营成本等都具有直接影响。通过对提高物资计划准确率的方法的研究，做到计划提报数量准确、储备合理，才能将企业的运营成本降至最低，保证企业正常运行。提高物资计划的准确率，是企业的一项非常重要工作，计划的准确性直接关系到企业的运营成本。实现企业生产物资需求的基本要求，不增加存货储备的同时提高企业的市场竞争力，故对提高物资计划准确率方法的研究是势在必行。
关键词：煤炭企业；物资计划；方法研究
1、研究背景
目前，部分煤炭企业实现了定额管理和需求计划两级利库管理，对计划准确率有一定帮助，但供需关系仍然是影响物资供应的一大难题，需求单位不按采购周期提报需求计划，部分物资无法按需求单位所要求的时间到货，使用单位需求计划变更较多，出现部分计划到货但出库不及时，造成了供需不平衡、库存积压与缺货并存等现象出现，对物资供应保障带来极大的困扰，给生产带来不便，影响矿井生产。本文通过对计划准确率进行研究分析，探索出适合煤炭企业物资计划管理模式的管理方法，进而提高计划准确率，减少库存积压的同时更好提升物资供应服务水平。
2、研究意义
物资计划管理是物资供应管理的基础及关键，科学的编制物资供应计划能够确保按时、保质及保量的供应所需要的各类物资，便于保障煤矿生产安全，还能够充分加快资金周转，并呈现储备合理化，有效的降低物资采购成本并提升经济效益。所以，应该合理强化物资计划管理，并经过管理计划的加强及时且均匀的确保煤炭企业生产物资供应，以达到最少资金占用或者是劳动力消耗。
3、物资计划准确率研究
3.1计划准确性研究的重要性
物资采购计划是企业的一项重要工作，其准确性直接关系到企业运营成本。在确保企业正常运行的同时，最大限度地降低采购成本，使企业运行成本处于理想状态，为企业提供强有力的市场竞争力。采购计划是物资管理的重要环节和控制物资消耗的重要手段，把计划准确性研究放在突出位置，充分发挥管理的“龙头”作用，编制科学、合理的物资采购计划，达到既保证生产又不增加库存的最终目的，企业就能在市场激烈的竞争中处于不败之地。
3.2统一计划管理模式
为规范物资采购管理工作，降低综合成本，提高整体效益,物资计划需严格履行统一归口管理、专人负责、严格审核、及时提报等管理规定和业务流程。物资计划应预留合理的采购周期提前上报，由物资供应部门利库后，经相关部门批准后执行。物资计划部门是物资管理的执行机构，负责物资计划管理工作，提供物资专业化服务，对基层站库业务进行指导与监督，对计划工作实行集中统一计划管理。
统一计划管理的主要内容有：严格按照相关制度规定，做好计划的统一接收、利库、下达、跟踪、反馈、清理以及库存分析工作；每月做好相关制度文件的现场宣贯、沟通协调、问题收集和查看库存等工作、定期开展业务培训提高计划相关人员业务素养。
3.3物资计划准确率研究内容
通过利用储备定额、可靠性分析、库存分析等方法进行探索研究提高计划准确性的有效方法，为提高计划准确率和物资管理水平打好基础。
储备定额:是指在一定条件下，为保证企业生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量标准。它是编制物资供应计划、控制物资库存、核定企业储备资金定额的重要依据，是对物资进行科学管理的基础。
可靠性分析:是指研究导致薄弱环节的内因和外因，找出规律，给出改进措施和改进后对系统可靠性的影响。
库存分析:是物流特定分析中的一个项目,它集中于分析库存绩效和生产率。分析时应考虑有关的货物销售量和库存周转量。库存分析内容与方法有对现有库存的详细分析，其资金占用量及入库控制、储位管理、库存在货分布等;详细掌握库存相关数据，加强对库存量控制以及跟踪管理；根据商品库存、采购提前期确定各类物品的经济订购批量和订购时点。
培养高素质的计划队伍：计划管理人员是制定计划的关键人员，计划员的责任心以及综合素质对计划准确率的决定因素，必须把计划管理人员的服务意识与责任意识以及综合业务素质的提高放在首位。
3.4储备定额构建
煤炭企业物资供应品种多，且受地质条件、设备配套、采购周期等的影响物资消耗不规律、导致物资保障管理难度较大，存在库存超储或缺货交替出现的问题，需要研究考虑如何实现对物资保障管理决策过程中的信息进行收集、存储、加工、分析,以辅助日常的业务处理直到决策方案的制定和优选等工作,同时应将诸多物资进行详细分类，不同的物资采取不同的管理办法，通过找出目前物资管理中存在的问题，进行针对性的控制，科学编制计划，达到提高物资供应保障水平的同时降低安全储备的目的。物资储备定额是物资计划管理的一项重要工作，是指导计划、采购、储备的的依据，科学、合理的确定备件储备定额，对煤炭企业降本增效具有重要意义。定额管理系统的应用为备件计划的编制提供了科学的依据，提高了备件采购计划的准确性，改变了以往仅凭经验制定采购计划的方式。定额系统是根据进口备件的库存量、期货量、ABC分类、订货周期、到货周期、产量影响系数、设备台套系数、K值（订货周期/到货周期）等信息，预测出备件的订货周期内订货量、月平均消耗量、订货周期内订货量、安全库存、最大库存、批量订货等数据；主要功能有生成备件消耗量及订货计划、生成备件储备定额文件、根据最新备件的消耗及库存水平动态修订订货计划和以图形的方式显示任何备件的库存量、历年每月出入库量。定额中最重要的预测数据是订货周期内订货量，最关键也最难确定的是：备件月消耗量，备件月消耗量的确定以大量的历史数据为依据，用统计分析方法进行估计。为了准确预测备件消耗趋势，定额系统是采用2种概率统计分析法和移动平均法两种方法预测备件消耗趋势。
概率统计分析法
平均月消耗量
消耗量的标准差
其中：Mi——第i个时间段的备件消耗量器
P(Mi)——Mi出现的概率
T——订货周期
NTX——订货周期内的平均消耗量
因随机分布的备件消耗规律接近于正态分布，若求出的是每个订货周期内的平均消耗量M和标准差б，就可根据不同备件的重要程度或供货渠道的畅通情况等制定出备件的最高储备界限。
b)、移动平均法法
备件消耗量实际上是由该种备件在设备中的数量、使用期限和同类型设备的拥有数量所决定的。可用下述公式进行计算：
M=N×m／MTBF
其中：M——备件月平均消耗量
N——同类型设备的拥有台数
m——该种备件在同台设备中数量
MTBF——备件的平均使用寿命
T——订货周期
NTX——订货周期内平均消耗量
有了上述两种分析法，就可根据各个备件的具体消耗情况来确定备件月平均消耗量是采用概率统计分析法还是可靠性分析法来计算。
3.5可靠性分析方法构建
物资可靠性分析是通过对所管物资进行科学的ABCD分类和可靠性分析，解决以往由于物资品种多、消耗不规律、采购周期波动等问题带来的物资管理难度大等问题，并通过分析得出科学合理的安全储备，找出提升计划提报、物资采购、验收入库等物资供应各环节管理的关键因素。
ABCD物资分类原则以库存ABC控制法为基础，结合煤炭企业实际生产运行情况，提出备件的ABCD库存控制法。ABCD库存控制法是根据备件对生产状况的影响程度、故障和损耗规律和资金占用等对其进行分类和分析。
物资可靠性分析主要是通过分析物资采购周期、消耗以及安全储备，从而找到缩短采购周期或减少采购周期波动的方法，了解物资的消耗规律，在提高物资供应的可靠性的同时，降低库存。
3.5.1库存分析的重要性
库存分析是计划管理人员的重要工作，探索与总结库存分析与控制措施是提高计划业务水平的重要途径。通过库存分析，按照物资不同类别进行分析和控制，依据供需形式的准确判断，采取适当的策略，实现公司经营目标，解决降低库存的同时保障物资需求的突出矛盾，优化库存结构，提高经济效益。
3.5.2库存分析原则
在保证数据来源绝对准确可行的基础上，通过对现有的库存数据进行分析，重点是对数据的多维度展现，还原库存体系原貌，在此基础上重点针对长货龄库存进行挖掘，形成可视化具有可操作性的库存分析报告及建议，为决策提供数据支持，进而采取相应的库存控制措施，最大化优化库存结构，盘活库存，提高库存物资利用率。
比如：为保障生产及项目所需，解决库存上涨与提高现有库存利用率的突出矛盾，增加有效可用库存物资的同时提高现有库存物资的利用率，那么就要通过分析现有库存量、库存结构与分布，未来库存的变化趋势等，对库存进行全方位多维度分析，总结形成可视、具有建议性和可操作性的库存分析报告，为下一步决策提供数据支持。公司对库存物资按照质保期及库存时间进行分类清理，重点关注质保期敏感的物资和超过一年未领用的物资，分析库存结构和积压原因，寻找对策，最终完成了积压物资出库共计数十余万元，有效盘活了库存，降低了库存积压与报废、贬值的风险，同时也为物资计划提供了依据。
3.5.3库存分析方法构建
库存分析需根据实际需求，进行全仓库物资分析和重点或者特殊机型专项库存分析。分析所用数据要求绝对准确、信息完整统一，以SAP系统导出数据为准，结合实际分析要求侧重点，添加必要的分析元素，采取科学的数据分析手段，结合历年煤炭产量、设备资产、库存周转率、物资采购量和出库量、未结订单未清计划量等信息对数据进行再加工，形成文字或者图表分析展示图，最终归纳总结形成相关处置措施库存分析报告。
3.6高素质的计划队伍建设
培养一批素质高、业务精、有责任心的计划队伍，必须加强培训，针对性的编制《培训教材》，阶段性的组织专题培训，邀请专家进行专题培训，或者借助矿井区队培训、维修中心车间培训等契机，克服一切困难，有计划有步骤的与相关单位沟通参加培训。必要的时候，安排人员“走出去”学习，到同行业相关单位去进行对标学习，通过对标找差距。同时组织人员深入需求单位，针对实物物资进行现场调研，核实实际需求量、规格型号、技术参数、使用功能、适用范围等相关信息，如此才能提升人员的业务综合水平。
3.7方法应用
通过对储备定额、可靠性分析、库存分析等分析方法的运用，确定了以综连采易损件及重点备件、常用的大型材料为重点关注的物资统一储备目录，同时指导备件计划的科学编制下达，提高了计划准确性和物资管理水平。
3.8监督考核
为充分发挥储备定额、可靠性分析、库存分析以及强化培训等分析方法的有效运用，促进计划业务规范管理，必须制定详细的考核细则，依据考核细则，对各单位提报的需求计划从物资计划提报、出库领用等方面进行分析考核，对计划准确度未达到标准的单位考核中予以扣分，激励使用单位提高计划提报的准确性。在考核中对各使用单位提报计划的准确性，出库率进行考核，要求各单位提报的物资计划到货后3个月内完成出库，集中储备物资等公用物资按需领用。物资供应部门每季度整理考核基础数据，转发各使用单位催出库后，报送物资主管部门进行考核，确保提升计划的准确性与及时性。
4、结论与展望
4.1主要研究结论
通过本次研究，可解决物资计划管理工作中长期存在的计划准确率较低的问题，尤其是针对煤炭企业在生产接续计划变化大和设备机型和备件品种多、供货周期长等因素下，可大幅度实现物资的合理储备，计划提报准确率的大幅度提升，有效确保所需物资及时到位，缓解供需矛盾，保障煤炭生产正常运营，降低运营成本，提高工作效率。
4.2展望
近年，随着煤炭市场的国际化、市场化程度的不断加深，煤炭企业的物资计划管理面临的压力与日俱增，需要运用更加科学有效的研究分析手段和方法，有效地促使物资计划准确率准确快速提升，才能做到计划提报数量准确、储备合理，才能将企业的运营成本降至最低，保证企业正常运行。
本次研究结合煤炭企业计划管理的实际情况，分析了大型现代化煤炭企业物资计划准确率的背景，对当前煤炭企业以往和现行的计划管理模式、物资计划的编制、利库、审批流程、图等，以及计划准确性研究的重要性进行了深入的分析，形成了储备定额、库存分析、可靠性分析的研究探索方法，并分别针对以上方法进行了详细的介绍和归纳。本文研究成果可以提高煤炭企业物资计划准确率，降低运营成本，提高生产效率，本文的研究方法对同类系统的开发工作来说，有一定的参考价值。
结束语
本文通过对企业计划管理工作的实际过程中各个环节中存在问题的一些思考，经过对企业物资计划准确率需求和论证深入分析后，提出储备定额、库存分析、可靠性分析以及培养高素质的计划队伍四种研究方法，展现了四种研究方法在实际应用中的可行性和实用价值。
论文作者:郑娟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第26期
论文发表时间:2019/12/16
标签：计划论文; 物资论文; 库存论文; 备件论文; 准确率论文; 周期论文; 定额论文; 《基层建设》2019年第26期论文;