（南通市第一人民医院设备科 江苏 南通 226001）
【摘要】目的：探讨生物医学设备管理信息系统项目在医院内设备精细化管理中的效率和质量。方法：使用相应软件设备对医院内存储在文件中的数据进行多次详细说明获得有关医院的经济状况及额外信息包括总体年度配额，每项设备的剩余价值等。结果：此项研究为编制发放设备清单的医院提供帮助，在医院收集同质信息进行了相应的鉴别，为医院开发和分发执行项目提供了最低支出的途经，实现医疗设备管理综合信息系统。结论：信息系统的利用可以实现设备精细化管理，为医院内设备管理系统提供了方便快捷的方式。
【关键词】信息化系统；医疗设备；精细化管理
【中图分类号】R197.324 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2019）10-0213-02
2017年，中国国民健康服务的总支出约为40,974.64亿元[1]。这一数字包括病床，设备，流动资产，消费品和工作人员薪金。在政府试图减少国家卫生预算的时候，卫生管理人员正在寻找合适的方法来提高效率，并减少支出同时获取新投资规划信息的方法[2-4]，本文概述了生物医学设备管理信息系统项目在医院内设备精细化管理中的效率和质量，以及获得的结果和发展前景的工作实例。
1.医疗设备管理现状
中国国民健康服务中心中购买的新生物医学设备的价值约为4200万美元，设备的全球维护费用为3600万美元。该项目旨在为医院提供一个用于生物医学设备管理的计算机信息系统，有效管理医疗设备信息，并支持区域管理员进行财务规划[5-6]。
2.设置相应的生物医学设备管理信息系统
相应的计算机管理系统有特别的设备类型分类，生产者和设备型号，并且要根据医院当地的供应商和医院部门进行分类。且医院内各部门可以通过区域间协作进行更新，用于设备分类的标准（设备类型分类文件）根据同类设备的类别，并且，在每个类别中，需要给出一系列完整但不过量的设备类型。包括生物医学设备，数据处理设备，洗衣和厨房用具的生产者分类见表1。
2.1 纳入设备
对于设备清单文件中的每个设备项目，存储以下数据：库存编号，医院内科室代码，设备类型代码，生产者代码，型号代码，预科编号，附件的综合描述，质量认证，保存状态（良好），原产地（购买或租赁），数量，订单号，供应商或租赁代码，购买发票日期，购买发票号，交货日期，安装日期，首次测试日期，购买成本，结束保证日期，年限，租赁合同，终止租赁日期，不使用日期。
2.2 设备管理信息系统具体工作内容
该软件对存储在文件中的数据进行了多次详细说明。这些详细说明的主要目的是获得有关医院的经济状况及额外信息（例如，总体年度配额，每项设备的剩余价值）。此信息随后可用于生成数据屏幕和报告打印。
设备信息系统主要计算可以合成如下：
（a）软件在输入新记录时自动将摊销年度值分配给设备库存文件中的每个设备项目。此分配基于设备类型和使用设备类型分类文件中包含的信息。（b）在每年年底，系统可以自动计算设备清单文件中每项设备的剩余成本和年度摊销额度。该计算基于购买成本，购买发票日期和摊销年度来实现。
（c）此外，考虑到年度生活费用增长的发生率，所有剩余费用由系统自动重估。为此，按时间顺序列出的所有这些系数的值存储在文件中（重估系数文件）。
（d）最后，自动计算的所有剩余成本，摊销配额和重估剩余成本存储在另一个文件（剩余价值文件）中，该文件在报告打印和数据屏幕生成期间由系统自动管理。此文件也根据设备库存编号编制索引。
2.3 数据输入控制
在任何数据输入或数据修改过程中，系统都会执行几项基本控制。这些控制旨在避免存储在不同相关文件中的数据与同一文件中的重复数据之间存在差异。特别是：
（a）在上述任何文件中输入新记录期间，系统检查有没有记录其他具有相同的库存号（对于设备库存文件）或具有相同代码（对于所有其他文件）。这些控件避免同时使用相同的代码或同一个库存号。
（b）在设备清单文件中的数据输入或修改数据期间，系统检查用于描述生产者，型号，设备类型，供应商和医院部门的代码的准确性。
（c）如果在设备清单文件中输入记录时没有插入型号代码，则用户可以选择在屏幕上显示与分配的设备类型和分配的生产者代码相对应的所有型号的列表。
2.4 报告打印
根据存储在上述文件中的信息，打印出报告。对于每件设备，打印出以下基本信息：库存号，设备类型描述，生产者，设备类型和型号代码，交货日期，采购成本，采购发票编号，生产者名称，数量，设备所在科室，保护状态，摊销年限和重估剩余成本。
2.5系统操作：
软件执行的所有操作都被细分为两个主要部分：库存管理以及分类文件的维护和更新。这些程序中的第一个又包括两个不同的子程序：设备清单文件的管理，经济计算和报告打印。
3.此项信息系统结果
（1）管理信息系统不仅仅在专业医疗保健组织中同时对不同科室或级别工作的管理人员提供有效，准确且复杂的信息。（2）提高了作为医疗管理人员的态度，知识和技能，管理工作中所需和使用的信息大家可以进行共同讨论对于改进信息系统的使用至关重要。（3）信息文化与信息使用之间的关系得到了认可，医院管理者更清楚的了解到发展信息文化中必不可少的主题。（4）管理信息系统的实施和使用可能在将来被计划为医疗保健组织战略信息管理的重要工具。
4.讨论
该系统优势可归纳如下：
（a）为编制发放设备清单的医院提供帮助
（b）在医院收集同质信息进行了相应的鉴别
（c）为医院开发和分发执行项目提供了最低支出的途径
（d）实现医疗设备管理综合信息系统。
未来不论怎样，我们都需要并为进一步有效的管理医疗设备研究提出一些新的方法。此外，我们需要更多地了解未来医疗保健管理的信息需求，因为信息系统是专门为满足未来信息需求而设计的。
【参考文献】
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[6]夏新,刘博.医院医疗纠纷信息管理系统的开发与应用[J].中国医疗设备,2016,31(1):96-98.
论文作者:陈勇
论文发表刊物:《医药前沿》2019年10期
论文发表时间:2019/5/29
标签：设备论文; 文件论文; 信息系统论文; 设备管理论文; 医院论文; 信息论文; 生产者论文; 《医药前沿》2019年10期论文;