在Word文档中输入特殊化学术语_工具栏论文

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在个人电脑非常普及的今天,越来越多的化学老师开始使用电脑来制作课件、书写教案和撰写论文。但许多教师因对常用工具软件及化学专业软件的使用不太熟练,因而在使用电脑办公时遇到一些输入上的困难,尤其是特殊化学用语的输入(如上标下标、仪器装置、特殊符号、反应条件、有机结构简式等)都很不方便。用电脑输入化学用语时许多老师理所当然地想到WPS2000, 因为它的“图文符号库/化学类”里所含的内容可以使我们很方便地输入一些复杂的化学用语。但日常使用最多的还是Word2000,Word中同样提供了化学公式输入功能。另外,绘制分子式的两款专业软件Chem Windows(化学之窗)和ACD /ChemSketch(化学绘图)更是功能独特,输入各种复杂结构式时可信手拈来。

a.上标与下标的输入。在化学式和化学方程式中常需入上标和下标,如:氧气“O[,2]”的右下角的2,钙离子“Ca[2+]”的右上角的2+,如果每次输入这些上标和下标都要利用主菜单上的“格式/字体”对话框选择“上标”或“下标”就太麻烦了,如何解决呢?这里介绍三种方法。

第一种:定制工具栏。

打开“工具/自定义”对话框,选择“命令”选项卡,在左侧选中“格式”,拖动右侧的滑动条,找到“上标”或“下标”,按下鼠标左键,这时会看到“上标”或“下标”变成了按钮形状,并且在鼠标指针旁出现一个“+”号,拖动鼠标至工具栏,可以看到工具栏上出现—“I”状标志,放开鼠标,在“I”处就会出现一个“X[,2]”或“X[2]”按钮,此为“下标”或“上标”按钮,输入前点击相应按钮即可键入下标或上标。

第二种:利用快捷键。

把上、下标定义为快捷键,系统默认的是:上标“Ctrl++”(同时按下Ctrl、Shift和+=号键),上标“Ctrl+=”。 输入上标或下标前先按下相应按钮就不必把手离开键盘了(按下同样的按钮回复正常状态)。

第三种:妙用格式刷。

先按正常方式输入数字或符号,待全文输入完毕后,定义一个“上标”或“下标”,然后选中它,双击任务栏上的格式刷按钮,然后依次将文中“上标”或“下标”数字或符号拖黑,就能一次性将其变为“上标”或“下标”。

b.化合价的输入。输入化合价的关键是摆正化合价与元素符号的位置,这里也介绍三种方法。

第一种:使用文本框。

插入文本框,在文本框内输入化合价与元素符号,并摆正化合价与元素符号的位置,将其移到适合位置。此法的缺点是,需要设置几个文本框,既要对齐他们的位置,又要设置他们的大小,使用时比较麻烦。

第二种:利用公式编辑器。

Word 中的“公式编辑器”(须事先从“自定义”对话框的“命令C/类别G/插入/命令D”中将“公式编辑器”拖到工具栏中)有很多化学可用的编辑公式,输入化合价时,先单击工具栏中“公式编辑器”的图标“”然后选中对话框中的“上标和下标模板”,单击后点化合价样式即可输入有关内容。但是使用“公式编辑器”输入的内容要想更改就还得再回到“公式编辑器”(双击相关内容即可)中进行,并且大小常和我们的文件中的字体有别,有时还要设定文字绕排方式等。

第三种:巧用合并字符功能。

用Word的合并字符功能也可输入化合价。比如要输入Ca[+2], 我们可先输入+2Ca然后将它选定, 再选择“格式”菜单中的“中文版式/合并字符”,确定即可。

c.反应条件的输入。对于化学反应方程式的反应条件,由于等号上下常有各种文字符号,输入起来也很麻烦,通常可以采用如下的两种方法进行输入。

第一种:用文本框和双行合一功能。

如输入

第二种:移植复制。

利用不同的软件特点,可事先将所需反应条件编辑好,再复制、粘贴到Word文档中即可。如用WPS2000 的“图文符号库/化学类/反应符号”或用Chem Windows来编辑化学反应条件,再移植。

d.电子式及原子核组成符号的输入。原子核组成符号(如[12][,6]C)的输入可用“公式编辑器/上标和下标模板”先输入数字,然后再键入元素符号即可。

用常规软件输入电子式是很难实现的,而用专业软件Chem Windows画电子式则很简单,如:“

e.复杂有机物结构简式的输入。对于复杂有机物(尤其是含苯环及其他环状结构),用常规方法极难实现,而应用专业软件Chem Windows(化学之窗)和ACD/ChemShetch(化学绘图)则如探囊取物,只需按要求点击相关按钮绘制后复制到Word文档中即可。

f.建立特殊化学用语工具栏。为了更方便快速地输入化学用语,减少再输入式的工作量,我们可在Word2000中将常见的特殊化学用语(如电子式、化学式及方程式、离子符号、化学仪器及有机结构等)插入“自动图文集”中,再建立一个自定义的“化学用语”工具栏,应用时只需点击即可,方法如下:在Word2000中,单击“工具/自定义/工具栏/新建”,将工具栏名称定义为“化学用语”的模板,此时可见一个浮动的工具栏在文档的窗口中;然后单击“工具/自定义/工具栏/新建”框中的“新菜单”项,将其右边“命令”框中的“新菜单”拖到浮动的“化学用语”工具栏中(可同时拖入多个),并在其上单击右键将其命名为“电子式”(或“反应条件”或“离子符号”等);接着在“类别”框中选中“自动图文集”再将右边命令框中的有关符号一一拖入“化学用语/电子式”下释放即可。其他化学用语也可如法炮制并可随时更改,今后应用时只需选中相关项目即可很方便地输入化学用语了。

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