论我国金融软件的发展方向_软件论文

论我国金融软件的发展方向_软件论文

谈我国财务软件的发展方向,本文主要内容关键词为:发展方向论文,财务软件论文,我国论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

我国的财务软件起步于70年代末,经历了由自主开发、委托定点开发向标准化、通用化、商品化、专业化发展这几个阶段,到目前已经形成了庞大而比较规范的商品化软件市场。

1988年8月,在吉林市召开了“首届会计电算化学术研讨会”,与会代表首次提出了实现财务软件通用化、商品化的具体措施。从此以后,财务软件走过20多年的风雨历程,经历了从单项数据处理向综合数据处理、由核算型向低层次管理型的发展过程,目前正在由较低层次的核算管理型向更高层次的管理型、管理决策型软件迈进。应该说20多年来会计电算化事业得到了长足发展,财务软件也逐步发展成为我国软件产业的一个重要领域。但是随着我国加入WIO,企业管理已进入了网络经济的时代,全球经济日益呈现一体化趋势,企业面临着前所未有的挑战和发展机遇。而作为企业经营决策“航标灯”的会计信息系统,由于传统软件本身功能的欠缺和技术的滞后,其功能和效用日益减弱,难以适应新经济的发展要求,急需再造。同时,国外软件也在积极抢占我国市场,竞争异常激烈。那么,我国财务软件的出路究竟在何方?它应该朝着怎样的方向发展呢?本文就此谈谈个人的肤浅看法。

一、向ERP方向发展

ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的英文缩写,它是一种新型的基于计算机的管理模型。这一观念最初是由美国的Gartner Group公司在90年代初期提出的。ERP的主要宗旨就是将企业各方面的资源,包括人、财、物、产、供、销等所有资源进行充分调配和平衡。它从系统的观念出发(即整体大于部分之和),保证企业在激烈的市场竞争中能够合理地配置企业内部和外部的资源,全方位地发挥各方面的能量,从而使企业取得更好的经济效益。相比传统的“以基本核算为基础,辅之以一定的分析、预测、控制功能”的核算管理型软件,ERP的内容更为广泛和先进,适用范围也越来越大,更适应当今企业集团化和国际化的需要。其核心管理思想就是利用现代信息技术,实现对整个企业资源的有效管理、优化配置,最大限度地发挥企业的整体优势。

(一)体现“大管理、小会计”的思想。以ERP为核心的企业管理信息系统是以提高企业管理效益为目的,企业管理首先始于企业管理战略规划,从这个塔尖开始自上而下地组织管理方案。因此,我国的财务软件应该从核算型、核算管理型直接向企业管理信息系统方向发展,应该研究、开发适合我国国情的ERP管理软件。这不仅是我国经济发展的需要,提高企业管理水平的需要,也是我国会计电算化事业发展的必然选择。一个企业的经营活动和财会活动本来就是一个完整的系统工程,企业管理的一个重要内容就是汇集各类信息,综合分析比较,以便作出科学、正确的决策,这种决策仅有财务会计信息是远远不够的,还需要将财务会计信息纳入整个企业管理信息系统之中,从而打破企业“信息孤岛、各自为政”的局面。显然,开发、实施以ERP为核心的管理信息系统,有助于企业实现管理观念的转变和理念的更新,实现企业管理流程、业务流程的重组,从而提高企业的核心竞争力和整体管理水平。实现这个目标的必然趋势就是我国财务软件朝着企业管理信息系统方向发展,体现“大管理、小会计”的思想,走中国的ERP道路。笔者认为,在这个意义上的财务软件只是ERP管理信息系统中的一部分模块,我们将这些模块称之为管理决策软件也许更合适一些。

(二)体现软件的高聚合度与低偶合度。新的管理决策财务软件将能控制企业整体的每一操作,所有模块应该具有更高的聚合度与更低的偶合度,能够将最新科学技术融入软件中,使软件功能既可以无限扩容,往外发展,又能够不断细化内部功能,以控制企业的各个环节,强化具体操作,将企业内外资源、信息渠道、操作控制纳入有机的软件系统集成之中。

(三)体现全球经济一体化的要求。我国已经加入WTO,全球经济一体化正在冲击着世界每一个角落,尤其是打算走出国门的大型企业。这些企业要展开国际竞争,在世界经济舞台上大展宏图,当然离不开管理信息系统的支持,离不开新型管理决策财务软件的国际化支持,也就是所谓的“软件国际化”。软件国际化的根本目的就是要求这种新型财务软件能够实时提供具有国际可比性的财务会计信息和其它相关信息,支持跨国公司的财务运作和业务协同。当然,这需要做好许多方面的工作,但对软件本身来说,首先必须做到能够与国际会计接轨,遵守国际会计准则,符合国际惯例,支持多国语言,支持多币种核算和电子结算,支持电子商务,并能将整个企业运作纳入Internet网络,以适应全球经济一体化的发展。

(四)体现大规模定制时代的要求。传统财务软件经历了单客户定制开发、多客户商品化两个阶段,目前应该进入第三个阶段——大规模定制阶段。

我国最早的财务软件是由国家拨款,选择试点单位进行定点研制、开发的单客户软件,是完全的定制。80年代后,以用友为代表的一批专业软件公司靠商品化的财务软件推动了全国范围的会计电算化工作。可以说商品化软件成就了一批企业,也推动了我国会计电算化事业的发展。但是,20多年后的今天,各个企业的管理模式、管理思想以及企业文化迥异,对于财务软件的多样化、个性化要求随之提高,显然,商品化的标准软件是不可能完全满足企业的特殊需求的。因此,管理决策财务软件应该特别注重企业的特殊要求,强调客户服务,体现个性需求。这也是一种专门定制,但不是完全的定制,不是专门给每个企业“定制”一套财务软件,而是给每个企业做好二次开发、专业咨询指导、人员培训、客户服务等工作,以满足不同企业的特殊需求。从这个意义上说,无论是ERP,还是其中的财务模块,都必须走中国自己的软件开发道路,研制、开发适合我国国情,又能够支持国际化需要的管理决策财务软件和ERP软件,而不是照搬国外软件,照搬只能在实施中失败。

二、向物流、资金流、信息流统一方向发展

所谓企业物流循环,指的是企业从原材料的采购供应,机器设备的添置、调试,以及生产人员的到位开始,经过资源的调配与生产制造,直至生产出市场所需的产品,并实现销售的这一实物循环。所谓企业资金流循环,指的是企业从筹集资金开始,通过企业的日常经营或生产制造,到最后输出产品或劳务,收回资金的过程中所发生的资金循环。所谓企业信息流循环,则是指在企业物流、资金循环过程中产生的各类数据,数据处理,信息传输、交换、共享、存储等信息流的循环。其中,物流循环和资金流循环是最为重要的两个可见的循环,是企业极为重要的部件或者说是企业的生命线。资金流是传统财务管理的核心,而物流与资金流联系紧密,在一定的条件下常常可以相互转化,显然财务软件在物流和资金流管理方面都具有自身的优势。对于信息流,虽然传统的财务软件也是将其作为根本目的,以向信息使用者提供全面、及时的信息为己任,但是对信息流的管理却做得很不够。在企业网络化管理、决策支持系统DSS、专家系统ES高度完善的条件下,完全可以融入现代管理会计的理念与思想,将计划、预测与控制在真正意义上通过财务软件来实现,使信息的提供和有效使用这两方面得到最大满足,这应该是管理决策财务软件必须解决的一个问题。

物流循环、资金流循环、信息流循环是现代企业内部的三大循环,可以说是企业日常管理的全部内容,三种循环密不可分,物流循环和资金循环必须通过信息流有机地结合在一起,它们才能相互配比、相互作用、相互影响、相互促进、相互修正,如果信息不畅,物流与资金流也不能协同。因此,管理决策财务软件必然要向对这三大循环的协同管理方面拓展,这是财务软件发展的一个极为重要的趋势。

三、向网络化方向发展

基于网络技术,要求企业信息能够在内联网、外联网以及互联网范围内整合使用,使管理决策财务软件不仅要具备传统财务软件的基本功能,而且还要能够支持远程处理包括远程数据传递、远程数据处理、远程报表报送、远程算账报账、远程查询服务、远程集中管理、远程审计稽核等,支持电子商务应用模式和网上理财服务等等。这样,管理决策财务软件向网络化方向发展就具有了如下重要意义:

(一)远程处理和集中式管理成为现实。财务信息资源需要共享,同一财务信息资源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而财务信息资源共享的主要问题,就是怎样使同一信息资源的电子数据形式能够被各需求方无障碍地解读和利用。这样,网络技术的发展就为财务信息共享提供了一个广阔的舞台。企业集团利用网络可以对所有的分支机构实行数据远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等远距离财务监控,也可以很方便地掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。同时通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、入账、报表生成和汇总,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金,优化配置集团所有资源,以提高集团公司整体竞争力,全面提高经济效益。

(二)由关注整合内部财务资源转为更多关注整合企业内部和外部财务资源。网络时代,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商和行业经济、区域经济甚至全球经济的变化。除上述网上远程处理和集中管理等外,从网上订购到网上采购和网上支付;从网上设计到网上制造;从网上销售到网上结算、网上催账、网上报税和网上报关;从网上服务到网上理财;从网上法规及财务信息查询到支持网上询价;从网上银行到网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖等,无不成为网络财务亮丽的风景线。通过网络不仅可以获取企业内部财务信息,也可以获取企业外部如客户、供应商、政府部门、合作伙伴及其他相关信息,并通过网络进行采集、加工处理。特别是企业的财务决策也可以由过去依靠单机或局域网等少量个体参与的方式转变为在网络环境下由分布世界各地的有关专家、学者、相关人员通过网络互动功能同时共同参与决策。这种空间的拓展使得财务管理能够从分散走向集中,从企业总部走向企业全部,从关注企业内部走向关注企业内部和外部,以整合企业的全部资源,提高决策的科学化水平。

(三)支持电子商务。在INIERNET网络基础上发展起来的电子商务活动,可以覆盖企业经营管理的各个过程,从供应链到企业资源计划;从客户关系管理到电子交易市场。企业利用各种电子信息工具使各经济主体间的信息得到迅速传输和处理,经济交易能够迅速进行。新技术的财务软件应该作为电子商务的重要组成部分,可以迅速接收、处理和发送INIERNET上的数据,完成相应的财务处理工作,从而避免了传统商务活动中票据传递繁杂、不易保存、传递速度慢等缺点。同时,新的财务软件还应具备电子货币交易系统,实现电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式,使企业结算进入高速度、高质量、低成本时代。

(四)财务信息无纸化。财务信息无纸化首先是数据输入的无纸化,其次是数据处理过程的无纸化,再就是财务信息输出的无纸化。未来的电子发票、电子订单、电子账单等各种电子单据的标准化、规范化和安全化将进一步促进财务信息的无纸化。显然,财务信息的无纸化完全依赖于现代网络技术、信息技术和通讯技术的发展,依赖于财务软件的网络化程度和电子商务的发展速度。

总之,随着会计理论的不断更新,数据库技术、计算模式、开发工具的不断发展,财务软件也将随之不断更新和发展。作为一门基于其他技术之上的技术,财务软件必须把握住新兴科技及理论的发展,不断加入新的内容,使之能够适应时代的发展和企业的要求,长盛不衰,始终立于不败之地。

标签:;  ;  ;  ;  

论我国金融软件的发展方向_软件论文
下载Doc文档

猜你喜欢