广东省第四建筑工程有限公司 广东 广州 510000
【摘 要】对建筑施工工程来说，施工资料的形成和管理是非常重要的，是工程管理的组成部分。随着社会经济水平的提高以及建筑行业规模的不断扩大，人们对建筑工程的质量要求也越来越高，而工程质量的主要体现就是工程资料。收集整理工程资料的过程具有复杂性与细致性，涉及面广。在对资料进行整理时不仅要对相关的专业项目具有一定的了解，还要与相关部分联系，保证资料的真实性，因此，工程资料的整理越来越受到重视。本文结合对建筑工程资料员的要求，分析了在整理过程中存在的问题，提出了几点整理施工资料时需要注意的问题，望与业内人士进行交流。
【关键词】建筑工程；施工资料；整理
前言
在建筑工程的施工过程中，施工资料就是记录施工情况，将工程的施工过程以及工程的内在质量真实地反映出来[1]。但是，在实际生活中，施工资料往往得不到施工单位的重视，通常是在竣工阶段发现工程资料未完善，为了应付竣工验收，才开始整理施工资料。这时候的施工资料既不符合整理要求，也不能对施工全过程进行真实反映。施工资料是对工程质量进行评价的基础和前提，如果在工程投入使用的时候发生质量事故，则施工资料可提供真实可靠的依据对事故进行分析。可见，施工资料在施工过程中具有非常重要的作用，施工单位在整理时应保证其真实性、完整性、准确性和及时性。
一、对建筑工程施工资料整理员的要求
1.扎实的专业知识
随着建筑行业的不断进步与发展，建筑单位对资料员的要求也在不断提高。资料员不仅要对国家、省、市的档案工作的法律法规以及政策有一定程度的了解，还要在此基础上，不断地对专业知识进行学习和掌握。施工资料整理的专业知识主要包括档案管理专业知识、建筑专业知识和建筑应用软件的操作能力三个方面[2]。其中，建筑专业知识尤为重要，它涉及到水、电、暖、土建等方面，包括施工工序、施工验收规范、施工工艺等，资料员需要不断进行学习，使自身的专业知识得到加强。
2.态度正确、职责明确
资料员要以仔细、认真、钻研和科学的态度去面对工作，并在工作过程中保持正确的态度。一定要多交流、多思考、多协调才能将每一个项目的资料整理完善，资料员带着热枕的态度将工作中的每一个细节进行落实，同时还要时刻提醒自己资料要及时报审、卷面要保持整洁、记录要真实完整等问题。在进行工作时，资料员要与技术员配合好，做好施工方案、施工组织设计、技术交底等工作，并向监理及时报审。在与监理沟通时，要态度谦虚、语言规范，并虚心接受建议。对项目管理人员所提出的问题进行详细解答，及时对工作进行总结。
二、建筑工程施工资料整理过程中存在的问题
1.资料整理不及时
在监督检查施工单位的工程技术资料时，往往会发现有些施工单位没有及时对已完成的部分工程进行工程签章，或者未能及时对部分工程的资料进行编制、验收。
2.未能对资料的整理过程给予重视
施工单位往往不会对施工资料给予重视，认为工程只要达标、工程质量得到保证就可以了，而整理资料不仅浪费时间浪费资金，而且程序繁琐，会对工程进度造成影响。没有安排专业人员对施工资料进行收集整理，在工程完成后才匆忙整理资料，这样极易导致资料的漏项或缺失，真实性不高。在审核资料时，不难发现资料的作假情况，很多工作人员未能按照相关规定对检查的构件进行其检查点数的计算。在交工资料的审核中，经常存在漏项、缺项的情况，如管材配件、防水材料的合格证等，未能按要求分段对水电的试验进行检查并记录。资料员的责任心不强和施工人员未能对建筑工程项目的工序以及规范进行学习是导致问题发生的主要原因[3]。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.资料整理的不完整，质量不高
技术交底、基线复核记录不全面，施工日志较为马虎；施工方案的内容深度不够或者不全面，对施工不具有指导作用；对重要部位的设计变更没有经过设计单位的同意，对设计图纸的会审记录签证不全面；水泥、钢筋和防水材料等主要材料或者半成品的质量，其合格证未能与物资同步进场，存在检测报告、合格证失真的情况。部分资料的整理未能按照规范进行；资料员未能对整理质量给予重视，未能控制单位工程的安全和功能的检测资料的完整性。另外，施工单位的资料员没有养成对检验批验收记录进行编号的习惯，部分资料员的证件不是专业上岗证，不符合工作要求；施工的检查记录和预检记录未能按照规程进行填写；偏差实测值和实体不相符；隐蔽工程的验收、交接检查、预检等记录以及日记不交圈。
三、建筑工程施工资料整理中需要注意的问题
1.施工物资的材料报审
各种物资在进行报验的时候，必须保证相关质量证明文件的齐全，文件必须要原件，若为复印件，则要有经销单位的盖章，复印件上需注明原件证号和存放处，还要有抄件人的签名、日期等。要在监理的见证下及时将材料送检，只有在送检合格的情况下才能进行材料报审，监理单位需签字证明审核合格，这样才算是完成了材料报审[4]。例如：在钢筋进场时，都要进行检验，只有检验合格了才能投入使用，每次钢筋实验的检验批不能大于60T，还要有相关的质量证明书（要原件；若为复印件，则要有经销单位的盖章，并注明原件证号和存放处，抄件人的签名、日期）。
2.施工管理资料
按照要求，根据资料目录及时做好各项资料的管理工作，例如：从施工第一天开始每天填写施工日记，将施工情况真实地反映出来。切不可隔天填写施工日记，停电、停水、停工材料、天气、设计变更等都要记录在案。各个部门何时进行混凝土、砂浆试块的制作也要记录于施工日记中。放假要注明“假期停工”的字样，对停开工日期进行记录。
3.施工试验
按照各个分部的施工质量验收要求置留各种试块或者进行试验。例如：进行混凝土浇筑时，要按照要求置留试块，28天的龄期结束后将其送到质量检测站检验，检验完毕后按相关规定进行非统计方法或者统计方法进行评定。又如，在完成屋面的防水工程后，需进行蓄水试验，并形成记录。
4.施工和验收记录
要及时对工程中重要部位的验收资料进行完善和归档，这样才不会对后期竣工验收资料的整理造成影响。例如：建设单位要组织施工单位、勘察单位、监理单位、设计单位在基槽开挖和钎探以后进行检验，并形成记录，要求各个单位签字盖章。
5.竣工验收资料和竣工图
竣工验收资料即各个分部的汇总，对各分部的资料进行验收时，注意是否存在资料遗漏的情况，还要查看全部的质量控制资料、功能以及安全资料的统计是否准确，观感是否符合规范要求等[5]。还有，绘制的竣工图是否符合要求，竣工图章和签字手续是否完整等。
6.施工资料归档
按照归档要求提前建立工程资料的归档系统，了解了需要进行归档的资料有哪些，进行分类归档时统一采用档案盒，并对资料的封面和目录进行编制，以便日后查阅和保管。这样不仅有助于施工资料的收集，将已完善的资料及时归档，还不会对工程的竣工验收造成影响。对不用归档的文件也要进行分类管理，编码和编制目录，保证施工资料的完整性。
结语
在建筑工程中，对施工资料的整理是非常重要的一个环节，不但对工程的竣工验收具有直接影响的作用，还是一个工程能够及时竣工备案的基础。因此，我们必须对建筑工程中施工资料的整理给予重视，加强资料的编制和整理工作。
参考文献
[1]于海霞.对建筑工程施工资料管理的探讨[J].建筑工程技术与设计，2014（18）：932.
[2]黄真惠.小议建筑工程施工资料的整理[J].新材料新装饰，2014（02）：101.
[3]毋红艳.论建筑工程资料的收集和整理工作[J].建筑工程技术与设计，2015（07）：1907.
[4]韦小莲.谈谈建设工程施工资料收集整理[J].房地产导刊，2015（15）：461.
[5]周妮娜.浅谈房屋建筑工程施工现场资料整理[J].科技创新与应用，2014（20）：231.
论文作者:刘春兰
论文发表刊物:《低碳地产》2015年第6期
论文发表时间:2016/8/16
标签：资料论文; 工程论文; 建筑论文; 工程施工论文; 资料员论文; 专业知识论文; 工作论文; 《低碳地产》2015年第6期论文;