工程总承包项目档案管理策略研究
文/浙江省水利水电勘测设计院 周洪平
【摘要】 工程总承包项目的档案记录着整个工程在建设和实施过程中的设计、施工、物料采购、设备测试及运行等真实情况，是各类相关合同的基础参照资料，同时也是工程结束后项目进行运行维护、检测检修、升级改造等工作的重要基础资料，工程总承包项目的档案管理与工程的基本质量及后期的运维成本有较大关联，本文分析了工程总承包项目档案管理的现状、特点及意义，研究了提高档案管理效率的策略。
【关键词】 工程总承包；档案管理；策略研究
工程总承包项目的档案资料是项目从建设开始到竣工所产生的实际的数据文件资料的整合，是一项重要内容，这些资料不仅反映了项目的真实情况和实际进度，还对项目后期的运行和维护有着重要的作用。本文通过工程总承包的档案管理的概述、实施策略、意义等方面分析档案管理对于工程总承包的有效策略和重要性。
一、工程总承包项目档案管理概述
（一）总承包项目档案管理的现状。随着工程建设的规模逐步扩大，工程的总承包项目也越来越多，而对于工程公司来说，项目的档案管理工作也越来越受到重视。一个完整的工程项目所产生的数据和文件非常多，如果不对这些档案资料进行整理，在工程的后期维护工作中也将举步维艰。
萍萍一直站在门口，那门也一直没有关上，抓住门框的手现在还抓着，她这样的姿态像是在等着我立刻离开似的，我就说：“你是不是要我马上就走？”
（二）总承包项目档案管理的特点。工程总承包档案管理主要有两方面的特点：一是工程总承包过程中所产生的档案数量巨大，涉及的范围比较广，且包含了从项目开始的立项招标，到施工过程中的设备采购、施工运行、验收测试等项目过程的全部文件资料。此外，工程总承包模式的工程往往是由总承包方配合多个分包方来施工，在多个承包商共同施工的情况下，总承包方需要管理和协调各个分包商共同整理档案工作，确保档案管理工作有序进行，防止丢失部分分包方的数据资料，将所有档案资料整合到一起，整体管理，为整个项目后期的维护提供完整的数据支持。
二、工程总承包档案管理的有效策略
在传统的工程项目中，项目资料的档案管理不受重视，很多资料没有专人收集和整理，导致后期项目完工进行项目验收的时候很多资料短缺，造成对项目验收的负面影响，因此档案管理对于工程的影响应引起足够重视，在项目从立项开始就应该要进行项目资料的归档和整理，定期维护数据资料文件，确保整个项目过程中所产生的文件资料都被收集和归纳整理，方便项目验收和资料查阅。
首先是国际贸易政策上的不对等，欧美等西方国家对于进口商品进行了详细的划分，酒类商品通常被划分为特殊食品，不仅流通受到限制，还会面临严格的监管，且往往被征收更加高昂的税收。而中国则将酒类商品划分为普通食品，目前对酒类仅征以5%～14%的关税，国内外在对待酒类商品的政策上便存在着不对等，对中国白酒的普及和国际化造成一定的限制，削弱了中国白酒在国际市场上的竞争力。
（五）落实工程竣工手续预检。收集项目资料固然重要，但是对工程进行竣工验收的预检工作也同样重要，档案管理员在全面收集和整理项目资料的基础上，在接近工程尾声的时候需要自觉对竣工手续进行预检，保证项目验收的顺利进行。在进行预检的过程中，对档案文件的预检工作还需要各参建单位积极配合，档案管理员按照国家规定的档案建设要求整理出相关的规范，并且针对当前项目的实际情况，整理出需要整改和补充的内容，与各分包方和参建方共同来完善。同时，档案管理员应严格卡控项目资料的质量，各分包方和参建方提供的竣工材料都应通过档案管理员的核准后方可结算，以此来保证竣工资料的质量。
1.3 观察指标 比较两组血清IL-6、IL-8、IL-1β、C-反应蛋白(CRP)等炎症因子水平。按病情严重程度不同，将观察组患儿分为两组：多器官功能障碍组35例、多器官功能衰竭组15例，比较两组IL-6、IL-8、IL-1β、CRP水平。
（一）配置专业的人员管理档案并且明确其职责。工程的总承包方配置专业的人员管理项目档案资料，在项目制度里面明确说明档案管理工作的重要性，要求分包方全面配合此项工作，并且将文件资料的收集、管理、归纳等纳入整个工程的工作规划中，保证各部门和分包方配合，促进档案管理工作的顺利进行。同时档案管理员也需要明确自身职责，自觉进行资料的收集和整理，不断学习提升专业技能，及时参与到项目过程中，对项目所产生的资料进行仔细的查验，按照工程项目档案管理的要求对资料进行质量上的把控，有计划地开展此项工作，保证项目在档案资料方面不出现问题。
（六）利用信息技术相关平台和手段对档案管理进行收集和管理。当前社会信息技术持续发展，各类信息整合平台也逐步普及，电子信息技术的档案管理平台可以满足档案管理的需求，企业可以利用电子平台对整个项目进行电子化的管理，这样不仅可以使得档案管理更加规范，还可以节约人力成本。在信息化的整体普及和带动下，我们应该有效利用这样的条件，充分提高档案管理的工作效率，促进工程项目档案管理的现代化、信息化建设。
（四）档案管理员前期介入与过程管理。档案管理的工作并不是在项目工程结束后才进行的，在工程设立初期档案管理员就需要跟进项目，充分了解和熟悉项目的整体工作计划以及后续的工作进度等，档案管理员需要经常性地与项目经理进行资料上的对接和沟通，将档案管理工作融入项目的工作规划中。在项目进行的过程中，产生的文件资料相对较多，管理员在这个过程中要实时收集资料并进行归纳整理，防止后期工程结束后出现过程资料的遗漏。
（二）制定适合当前项目的档案管理制度和办法。每个项目都需要若干个制度来保证项目的顺利执行，档案管理也不例外。建立健全的档案管理制度是非常必要的。总承包模式的项目一般都含有多个分包方协同施工，因此总承包方需要根据国家对于工程建设方面的档案管理制度整理出适合自身项目的制度，配合当前工程的特点和实际背景，规范档案管理的具体工作。档案的管理制度需要包括承包方、分包方的文件资料归档范围，明确规定档案的分类方法、档案整理的质量标准以及档案的编号设计等等，以此保证整个项目的档案得到统一、标准、规范的管理。另外，为了保证档案管理的制度能够确切地应用到实际中，在总承包方和分包方签订协议时应明确档案管理相关制度，防止由于制度的疏忽而导致档案管理工作无法规范的进行。
（三）协同施工单位，实现档案数据资料的准确和完整性。由于总承包项目的参与方还包括分包方，所以加强与各分包方和施工单位的沟通很重要。施工单位的资料对于整个项目来说也是主要的资料来源，首先必须要求档案管理人员对工程项目的资料进行检验和整理，对文件资料进行规范化的整顿，其次需要施工单位配合档案管理的工作，将施工过程中产生的资料完整有序地移交给总承包方的档案管理员，在整个项目资料整理过程中，管理员需要多次与施工单位沟通和交接，确保资料的准确性和完整性。
PET-CT还可以在放疗过程中，对治疗的靶区进行准确的勾画，从而减少周围正常组织的损伤，提高放疗的治疗效果[37]。有研究表明，PET-CT可以通过测量放疗早期肿瘤的放射性摄取值的变化，对放疗早期病灶的好转情况进行判断，这种基于代谢的检测手段可以早于常规影像学检查观察小胰腺癌的放疗疗效，提高放疗的疗效评估效率及预后评判[38-39]。
三、做好总承包项目档案管理工作的意义
档案资料得到规范、系统、标准的管理，是每个项目的工作重点，管理员和项目管理者都需要运用正确的方法结合项目的实际背景和情况对项目资料进行整合，并且通过完善的档案管理机制，有效提高项目的施工效率，对于工程公司的发展也存在重要的意义。除此之外，工程公司的档案管理内容也是对外的一种形象表现，可以侧面地反映出工程公司的工作制度和项目管理能力，对于公司的发展和定位有着极其重要的影响。
四、结语
工程总承包项目的档案管理需要良好的策略和有效的措施来保证执行，保证项目档案可以被完整、准确地收集和整理，档案管理工作的成败将直接决定着整个工程最后到验收工作，认真做好这项工作才可以有效地缩短施工周期，防止反复出现的资料不全问题导致的施工延期。认知到档案管理工作的重要性，工程公司才可以顺利地进行一个完整的项目。
工程总承包项目在全国各地都发展迅速，越来越多的工程呈现出总承包的模式，在项目的建设过程中，如何使得项目的
【参考文献】
[1]付钰.浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略[J].办公室业务,2015(24):75-88.
[2]张谦.石油化工领域工程公司总承包项目档案管理信息平台规划浅析[J].陕西档案,2015,3(1):36-37.
标签：工程总承包论文; 档案管理论文; 策略研究论文; 浙江省水利水电勘测设计院论文;