摘要:随着信息技术的不断发展,大数据已经成为现代人口中的“热词”。大数据平台使得海量数据成为信息社会可利用可挖掘的新型资源,广泛应用于电信、能源、金融、电力、医疗、教育、政府等各个领域,帮助用户将数字资产转化为生产力。对于企业管理而言,财务信息作为其内部控制的关键依据,自然也受到了大数据时代的影响。本文从大数据对企业财务管理的影响进行分析及探讨。
关键词:大数据;企业财务;影响
引言
大数据为企业财务管理带来的不仅有机遇,更有挑战。对于企业发展而言,财务对其内部控制管理起到了决定作用,因此,如何实现对信息化财务数据的收集,如何从中挖掘有利于管理决策的信息,成为企业经营管理决策制定和更高效运行的关键。
一、大数据给企业财务管理带来的机遇和挑战
就大数据给企业财务管理带来的机遇而言,主要有以下两点:其一,通过大数据平台对海量数据进行归集,使得企业财务人员便于从众多的数据中获取到潜在的、关键的、有价值的财务信息,这将为企业制定未来发展战略提供有力的智力基础。其二,大数据技术通过对企业内外部海量的信息进行分析并归纳出一定的规律,促使企业及时做好相关防范措施。
大数据在给企业财务管理带来巨大机遇的同时,也给企业带来了众多的挑战,整体来看,主要有以下两点:第一,企业应怎样科学合理地运用大数据技术;第二,企业应如何面对财务管理方式的调整。大数据拥有海量的信息,而企业如何及时地获取、挖掘和分析相关数据并对以往的财务管理方式进行调整,这对于企业财务工作人员而言将是不小的挑战。
二、大数据对于企业财务决策的影响
传统的财务会计工作在大数据信息处理技术不断发展的背景之下,正在发生着一系列的变革,许多原先本来不归为财务范畴工作内容也会进入到财务会计人员的视野之中,现在从下述几点进行详细的论述:
2.1大数据时代,企业的财务岗位与岗位职能将会被重新设置和定位
与数据收集和处理相关的岗位将被重新设置。岗位设置将以数据和信息收集处理作为依据。在大数据时代下,财务人员不仅要具备全面的会计专业知识,还要充分了解企业的生产、销售、管理等各个环节。在此基础上,财务人员还需要具有一定的管理性及系统性思维,对企业的发展战略目标有着非常深刻的认识,并且能够对企业具有价值的数据信息进行正确的解读。与此同时,随着大数据技术的不断发展,其还会逐步地拓展企业财务工作人员的视野和工作范围,其需要与相关的业务部门进行深入的沟通与交流,从而将获得的数据进行整合、处理。在大数据时代背景之下,企业的财务会计由核算型岗位转化为管理型岗位。财务人员利用大数据技术对预测利润表中的产品销售收入予以深入的研究,便能够获得在不同时期下,不同产品类别的明细数据内容,并且在对比企业的预算数据与实际数据的基础之上,为企业未来的经营发展设计科学合理的方案,进而实现对企业所有资源的“最佳分配”、实现业绩的“最大回报”。大数据时代的蓬勃发展使企业的财务会计人员可以不断拓展自身现有权限与岗位的制约,从而在企业的日常管理与重大决策之中发挥更大的作用,大数据将构建一个“大财务”的概念。大财务的基础即是大数据,从而促使企业内部控制管理、资金集中管控、预算全面管理变得更加的顺畅与高效,促使企业财务不断突破记账核算与简单的分析管理的限制,在企业决策和管理中扮演更为重要的角色。
2.2大数据时代促进了实时财务报告的产生
在企业内部局域网通过建立企业的大数据平台,实现财务管理系统和其他业务系统的数据集成。企业以大数据技术、智能计算技术为基础,从海量的互联网信息中,为财务会计人员加工和挖掘有价值的知识和情报,辅助财务会计人员实时生成财务报告。财务会计报告的使用者可以随时浏览信息,也可根据需求定制所需信息。同时,通过ASP等动态页面生成技术即时生成的财务信息,可以为财务报告使用者提供实时的财务会计信息。
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2.3大数据对成本管理的影响
大数据的出现,对企业的成本核算管理也产生了重大的影响,使得成本控制由事后控制转变为事中控制成为现实。
对于一个企业来说,会计核算是成本核算管理的基础,所谓成本核算管理即是对企业在日常经营管理过程中所实际发生的各类能耗进行归集分配。其中,对于企业来说,获得具有较高可靠性与准确度的成本数据,并且对其进行科学的分配、归集以及计算是成本核算管理工作的关键所在。借助于大数据技术我们可以将企业在生产过程所发生的与成本相关的各类数据进行及时的采集,并且能够将这些数据有效地应用于企业的成本控制系统之中,从而对企业生产费用构成要素进行精准的分析,进而系统的分析比较不同产品的利润贡献差别,在此基础上,为企业制定合理的成本控制决策提供有效的参考依据。
2.4大数据时代,财务人员将能更高效的利用财务数据的预测功能
财务会计人员通过利用不断更新的数据,预警风险,提供评估报告级预算报告,为财务报告的使用人提供详细且具有较高时效性的预测数据。与此同时,企业会计人员借助于内部控制手段能够提供准确的风险识别,并且对企业的各类风险进行科学的评估及预警,进而为管理人员制定科学的对策提供依据。尽管对企业的财务工作而言,大数据技术能够带来较多的正面影响,然而,其也会带来一些负面影响。首先,收集的数据会对财务人员的判断产生影响,同时,也存在着数据被盗的风险,大数据理论大多数都是依靠于数据的准确收集工作,而在数据收集过程中存在较强的主观性,这会影响数据收集质量问题,从而导致决策错误。
三、企业财务管理顺应大数据时代变革的对策
3.1革新理念,契合时代趋势开展财务管理
理念的革新是大数据背景下企业实现财务管理改革的第一步。为应对大数据时代的新要求,企业在财务管理过程中,应该深入分析当前市场经济的发展趋势,并根据企业自身的发展要求,构建切实可行的财务管理理论框架。在实现理念变革的过程中,企业首先要注重财务管理职能的转变,实现从核算会计到管理会计的过渡,确保企业决策者能够将会计信息作为决策过程的主要依据;其次要注重数据的挖掘,在企业管理中,应该通过各环节的配合实现对会计信息的有效收集与整合,以达到一定的数据规模,形成具有潜在价值的资源,进而从中挖掘有利于企业内部控制以及外部竞争的信息。
3.2整合架构,完善企业财务信息管理系统
在企业信息系统平台架构构建过程中,企业应该从数据分析的角度出发,进而提高会计信息质量,最终实现对平台的建设和完善。在实践中,企业一方面要重视对财务软件的选择,确保数据的生成能够符合企业经济决策要求,进而体现数据分析的价值;另一方面需注重对信息和网络安全管理,建立专门的财务会计信息安全管理系统,定期进行系统维护,建立防火墙,打好补丁,利用系统加密控制人员登录等方式,避免信息泄露,确保会计信息在部门间的安全传递和有效利用。
3.3推进共享,实现企业财务信息管理一体化
信息孤岛问题体现了企业财务管理制度对信息分享的制约。在大数据背景下,企业的财务管理应充分认识到信息分享的重要性,通过建立一体化的信息管理体系实现信息的有效传递和整合。在一体化信息系统的管理过程中,企业一方面要统一会计信息的格式,推行和应用统一作业标准,实现信息的有效传递、接受、存储与应用;另一方面需完善管理制度,企业各部门之间应以财务部门为核心实现协调运作,任何日常活动的资金流动都应在信息系统中呈现出来,这样不仅推动了信息在企业内部的流通,更强化了企业财务监督效果。
四、结束语
综上所述,大数据所带来的机遇与挑战并存,对国内企业来说,首先要做的就是及时做出战略性调整。为适应信息爆炸的大数据时代的发展要求,企业必须转变管理与决策理念,对数据处理等方面做出相应的调整,以此保障企业信息化管理的发展。
参考文献:
[1]薛茹.大数据对企业财务决策的影响研究[J].时代经贸,2015(11):26-28.
[2]程平,赵子晓.大数据对企业财务决策的影响探析[J].财务与会计,2014(10):49-50.
论文作者:李清
论文发表刊物:《电力设备》2018年第36期
论文发表时间:2019/6/5
标签:数据论文; 企业论文; 信息论文; 财务论文; 企业财务论文; 时代论文; 财务管理论文; 《电力设备》2018年第36期论文;