上海海怡建设（集团）有限公司 上海 201203
摘要：随着我国经济的不断发展，建筑行业成为了我国主要的经济支柱，整体建筑和工程资料档案便能体现出我国的经济情况，所以，做出决策时，资料档案是重要的证件，可以提供详细的证件资料。为此，文章主要分析了建筑工程资料管理中存在的问题与对策，希望能为工作人员提供参考。
关键词：建筑工程；资料；管理；措施
前言
建设项目中，建筑工程资料的重要性慢慢得以显现。真实、完善的资料能很好的体现施工活动的严谨性，同时也是检验与控制建设工程质量最主要的依据。在项目管理中，工程资料的制度、规范都是最基础的，能控制好项目目标，对于确定建筑工程质量以及结构来讲，拥有非常重要的意义。
1.建筑施工资料档案类别
1.1综合性文件资料档案
在综合性文件资料档案中，前期的工程资料包括：审批资料、上级批准的文件资料、招投标、规划书、征地拆迁等有关资料。
1.2土建工程及给排水、供暖供电、设备安装等有关的施工工程资料
施工工程档案包括：开关报告、土建工程、建筑工程图纸审核、图纸变更等资料。此外，施工工程中需提供测量数据资料、设备安装相关的文件资料。
1.3竣工验收等有关后续工程资料档案
资料档案有竣工验收和质量检测资料、竣工结算、财务审计、竣工给排水、装饰施工、结构工程灯相关的验收、检查。
2.建筑工程资料档案管理具备的重要性
在施工管理中，建筑工程资料档案是缺一不可的，它能有效评价企业管理水平，是企业中非常重要的资料，可以有效监督施工企业质量管理。从我国执行的建筑工程质量管理规范中，对建筑工程资料档案提出了较为清晰的要求，建筑工程完工后，竣工验收是必须要准备的材料也是实施质量评测、施工质量、环境监管等方面工作的主要根据，是后续改建、扩建的主要参考标准。另外，在资料中竣工图纸是也非常重要的一部分，竣工图纸是在施工设计的基础上取得的，所以，工程有关方面发生变动时，设计图纸也会随之改变。值得注意的是，竣工图纸是工程施工最后的产物，能精确展示工程整体结构。
3.建筑施工资料档案管理中存在的问题
3.1不注重事实，闭门造车
根据当前的施工资料管理制度规范与管理来看，当前的施工资料档案在管理方面较为松懈，对待资料档案态度不端正，造成施工资料档案文件不真实。施工人员亦或资料人员不具备责任感，经常伪造虚假数据，应付上级领导人员的，这样的不负责行为对于今后的工程验收和查验造成了无法估计的损失。
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3.2工程资料欠缺
当工程建设完成之后，受到多方面影响，由于工程资料非常多，导致资料丢失的现象问题，一些工程资料存在填写不规范，在保管的资料中，出现了工程量、质量和偏差出现了遗漏。此外装订时会发生混装的现象，在一些工程质量中，各种数据统计不完整、质量存在偏差、竣工图纸尺寸不对等，从当前建筑工程来看，建立的工程项目通常情况下，回档率较低，许多企业工程竣工之后，缺乏相应的工程主体、工程监理、工程物质等方面的资料，都导致工程施工出现了许多麻烦事，这便在一定程度上影响了工程建设良好的开展及验收工程竣工，使得工程结算非常麻烦，影响了企业发展。
3.3法律效率意识低
从施工资料档案中可以看出，负责资料的人员法律效率低，非常不负责任，为了追求工作效率，施工单位签订施工资料档案时，没有根据程序便签字。更为严重的是，存在代签问题，导致责任人分不清，所以当查出存在代签问题时，要及时提出并严加追求责任。
3.5不根据制度存档，复印复写严重
当前我国已经有了明确的法规，确定了施工资料档案管理模式，然而，一些施工企业却置之不理，没有指定对应的档案使得档案管理变得混乱不堪。
4.解决建筑工程资料管理的对策
4.1完善各类工程资料管理制度
为了有效确保工程建设中的工程资料管理有秩序的完成，需在保证工程资料、图纸齐全、规范的前提下，根据我国的国家资料管理，制定合理有效的资料管理制度与措施。此外为了表明建设、勘察设计、招投标等一系列的工程项目管理人员在工程资料中担任各种的职责，需同步规范工程资料的搜集、整理。施工中前期的文件完整性非常重要，在积极维护建设单位和施工以及监理的合法权益时，需具有充足的依据和凭证。
4.2增强施工资料的管理力度
为了能够有效保证施工资料管理准确、有序及全面进行，需加强意识的提高，规范管理制度，争取做到奖罚分明，从而解决施工资料中出现的弊端。首先需让施工管理人员及资料管理人员清楚建设工程中文件的整理规范，进而达到提升资源元本身素质，从源头梳理与整合施工档案中存在的问题。其次检查以往回交的归档资料，对其实施全方位分析、检查，当查出存在问题的资料，需立刻找回、整理将其组成文件，一方面需健全施工中的资料。另一方面根据施工档案整理文件。
4.3增加技术资料的管理
从工程技术资料中，便能清楚的了解施工项目存在的质量问题，所以，各项资料都应依照施工进度来整理与搜集。现场的技术资料掌握在许多人的手中，这便需要专人讲资料收回，对其石灰统一的整理、分类。整理资料需要根据单位工程、分部、分项等分类整理。公司需指定专人检测各项资料，即便存在露项缺项的问题，也能及时对其补充，及时发现资料中存在的各种问题。另外最为技术资料的负责人员，需脚踏实地的管理资料，避免发生对原始记录采取“后补”的造假，不然，如果工程产生了质量问题，不但资料不能使用，还会导致工程技术资料发生混乱，导致误判的事情发生。值得注意的是，不能为了获得高级别工程质量等级，便扭曲事实[1]。
4.4做好竣工验收资料质量关
建设工程过程中，工程竣工验收是最后一道程序，其目的是总结与检测工程质量和设计有无存在问题。当工程竣工后，需及时对其验收，验收过程中作为建设单位的资料管理人员，应共同和负责施工单位的管理人员，依照建筑工程档案对档案实施归档管理，全方位检测全部的文件，如果发生存在问题，便需要及时将其解决掉，补缺补漏，从真正意义上让竣工材料变得真实，符合相应的要求。涉及到的施工技术、质量管理等资料清单，务必按照顺序，对其整理、整合，最后归档。工程施工阶段，关系到的文件种类繁多，所以管理工程资料时，尽可能的细化工程资料，这样才有助于收集与管理工程资料，杜绝发生遗漏问题。在管理工程资料过程中，可以采用分类管理方法，合理区分工程资料，杜绝混淆工程资料。为了便于今后提取资料方面，在装订工程资料过程中，应在第一时间着手整理资料，预防保管资料过程中，发生缺页少页的问题产生，降低不必要的麻烦产生。
4.5建立以BIM为主体的施工管理体系
从建筑工程施工方面出发，可以建立以BIM为主体的施工管理体系，BIM是以建筑工程项目的各项有关信息数据为模型，实施建筑模型，通过数字信息仿真模拟建筑物最真实的信息，具备的特点是可视、可调、模拟性强且效率高。这样在建设工程信息时，便能结合实际情况，随时对其进行改动，来不断完善建筑工程施工中的管理体系，为提高管理能力指明方向。另外建立BIM能使得项目管理更加的信息化，可以在一定程度上提高项目的生产效率、缩短工期，减小建设的成本，能推动企业在整体市场上的竞争力。
结束语
综上所述，工程技术资料关系到每个专业技术部门，其中融入了施工全部的过程，属于复合性的一项工作。为了能在一定程度上使得工程竣工资料真实、完整且规范，便要不断的增加监理与施工单位的管理水平，这样才能有效确保一流的工程施工技术资料完成，进而保证建设完整的工程项目，并为其提供资料证明。
参考文献
[1]高磊.浅谈房屋建筑工程施工资料的管理[J].佳木斯职业学院学报，2018（10）：491-492.
论文作者:冀华
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年6期
论文发表时间:2019/7/11
标签：资料论文; 工程论文; 档案论文; 建筑工程论文; 文件论文; 对其论文; 技术资料论文; 《建筑学研究前沿》2019年6期论文;