摘要：随着我国电力企业的不断改革，企业内部结构不断进行调整，电力科学技术手段也与日俱增，为了推动电力企业的进一步快速发展，在进行档案管理的过程当中，也更加注重应用现代化的信息技术，从而推动我国电力企业的发展进入一个新的阶段。所以说，对电力档案进行有效管理对提高电力企业的经济效益具有重要意义。
关键词：电力档案管理；实现；经济效益
电力档案具有信息量大、涉及层面广以及类型繁多等特点，电力档案能够真实的反映出企业的发展过程，同时对于企业的经营成果也有着决定性的影响。电力档案管理工作并不是简单的将材料装订成册或是抄写文件，而是需要档案管理人员和科技人员共同协作，将档案的价值转化成为企业的生产力，从而帮助企业获得经济效益。然而，现阶段电力档案管理工作要想实现经济效益，却还是面临着一定的难题的，因此，我们应大胆的创新档案管理工作的理念和方法，制定出有针对性的实现经济效益的策略，从而做好电力档案的管理工作。
1电力档案管理的重要意义
档案的重要作用就是为了保存历史，以便后人进行查阅，因此在电力档案管理过程当中，做好档案管理工作，便于电力部门及时的对于以往的档案进行查阅与核实。电力工程项目本身就涉及到了很多个环节，比如说投资计划、勘探设计以及招投标施工等各个方面，而且电力工程本身施工周期比较长，这就需要认真对待档案管理工作，通过对各种资料进行有效的收集，能够对日后的生产经营以及技术改造等提供更加科学的依据。
2阻碍电力档案管理工作实现经济效益的突出问题
2.1对档案管理的重视程度不够高
电力企业的档案管理部门没有高度重视自身职责，部分员工以及管理领导都未意识到档案管理工作对于企业的关键作用。管理层缺乏档案法制意识，错误地认为档案管理就是简单地搜集、保存文书资料，忽视了档案管理的发展建设工作。另外，一些电力企业缩减档案管理方面的资金投入，致使企业没有建立起科学、有效的管理机制，管理设备和保管条件也比较落后。
2.2管理人员的职业素质普遍偏低
由于企业没有足够重视档案管理建设，导致负责档案管理工作的大部分人员都缺乏良好的岗位素质与职业技能，并且许多档案管理人员并非专业人员，没有掌握规范正确的档案管理知识，致使电力企业档案管理长期处于一个组织松散、被动服务的工作状态，情节严重时还可能丢失重要的档案信息资源，对电力企业长期稳定发展形成很大的不利影响。
还有，部分管理人员难以熟练掌握现代化信息管理的有关技术及档案保存技术，致使档案管理效率显著降低。
2.3档案管理方法及手段较为落伍
电力档案管理出现的一个普遍问题是管理手段及方法较为落后，例如，计算机的配置落后，硬、软件设施的更新频率较低，沿用手工抄写的传统管理方式等。另外，由于受到多方面的条件限制，档案管理部门未能和其他部门建立良好的工作沟通关系，致使档案管理工作难以顺利有序开展。
2.4档案管理与电力技术发展存在脱节现象
近几年来，电力行业改革越来越深入，传统档案管理模式受到极大冲击，大部分企业意识到档案工作难以满足电力技术发展的服务需求，于是开始建立计算机网络管理系统，但电力企业构建管理系统时并未充分考虑档案管理系统融合的相关问题，致使档案资源没有得到合理的开发利用，让企业档案的信息化建设受到限制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3电力档案管理工作中实现经济效益的措施
3.1注重加强档案管理体制建设
做好电力档案管理的体制建设，能为档案管理提供一个良好的工作运行机制，进而帮助优化档案管理质量，这方面的强化举措包括下面几点：①组建档案工作的领导监控小组，设立自上而下的规范管理体系，保证各环节档案管理工作得以有序、高效进行。②在电力企业整体发展规划中融合档案管理方面的内容，制定年度及阶段性考核目标，将档案工作切实纳入企业规划体制内；定期召开档案工作的总结商讨会议，针对当中出现的各类问题展开讨论、总结，以顺利解决这些工作问题，推进档案管理工作正常展开。③统一指导企业档案的管理流程，明确分配具体工作的责任部门，成立综合档案工作室，并指派专业电力档案管理人员负责重要材料、专题档案等的具体管理。④确保档案管理团队相对稳定，尽可能减少人员波动，细致划分各人的工作职责，要求管理人员按照相应规范完成档案管理任务。
3.2 提升档案工作者业务素质
关于档案管理工作，它既是一种专业化的基础性工作，也是改善档案管理水平的一个关键条件，强有力的档案管理能力是确保档案工作进行的关键保证。由于档案工作不仅需要档案的知识，而且也需要熟悉与档案工作有关的文化知识和技术操作，电力企业的档案工作者要具备这些专业素质，企业就应加大培训力度，培训相关的计算机和管理知识，使他们了解档案的业务知识和企业管理知识，并更好地掌握利用计算机管理文件资料的方法。与此同时，电力企业档案管理员应努力提高其业务素质和综合素养，保持积极主动的学习态度，不断学习和提高自身技能，并通过各种途径了解目前档案工作领域的最新进展，时刻关注最新理论成果。采用以档案为基础的新理论和技术，指导和改进档案的管理，不断向复合型人才方向发展，以提高综合素质和能力。实现电力公司档案归档的标准化管理，有助于进一步开放档案信息，利用新技术和档案的前沿理论，对基本建设档案工作作出有效的改进，积极促进档案信息化建设。
3.3引入信息化手段提升档案利用价值
信息技术的进步为人们的日常工作带来了极大的便利，同时也为人们带来了挑战，全新档案管理模式的引入；新系统、新平台的操作以及全新的工作流程等都是需要人们不断接纳和适应的。相较于传统的工程档案管理，新的技术平台让多元信息处理和储存成为可能，工程施工信息、验收转移记录等等能够以图像、文字、视频等形式得以保存，同时也可以实现信息的快速检索与传递，这对于跨区域较大的电力工程项目来说是极为有利的。另外，在信息公开化、透明化的今天，很多工程信息是能够公开于网络的，人们能够自主地通过网络平台对制定工程项目信息进行查询，这也是提升工程档案利用价值的途径之一。信息化时代为工程档案管理工作带来的好处体现在实际工作的方方面面，与此同时，其所辐射的领域还在不断扩大，因此工程档案管理人员也需要做到与时俱进，积极地参与相关技术的培训，不断优化电力工程档案管理模式，实现智能化、信息化的管理。
3.4加强档案信息安全管理
在传统的档案管理过程中，档案的安全问题主要来源于外界损坏，比如纸质档案很容易在潮湿环境中损坏，而目前电子信息时代，档案管理过程中的问题主要表现在信息泄露方面。电力档案对于电力企业而言具有十分重要的意义，所以必须要加强对档案管理过程中的安全问题的防范，比如对档案利用者身份进行认证，在档案利用过程中采取权限设置方式，减少网络入侵，实现对电力档案的安全管理。
4结束语
电力企业中档案管理对其电力企业的生存与发展意义重大，作为电力企业应当重视企业档案管理工作，积极采取措施完善企业档案管理的工作，为企业的经营与发展提供数据上的支持，不断提升企业的经济效益。
参考文献：
[1]程平.浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J].科技与企业，2014.
[2]陈英，赵飞.探究电力工程档案管理现状及完善策略[J].信息记录材料，2018（01）.
[3]陶建華.探析电力企业档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务，2017（13）：135. [4]洪璐，姚玉洁.电力企业基建档案管理的问题与对策[J].卷宗，2018，（6）：47.
[5]辛学敏.提升电力企业基建档案管理工作质量路径探讨[J].内蒙古科技与经济，2016，（22）：19，21.
论文作者:赵霞
论文发表刊物:《电力设备》2019年第9期
论文发表时间:2019/10/16
标签：档案论文; 档案管理论文; 电力论文; 管理工作论文; 电力企业论文; 工作论文; 企业论文; 《电力设备》2019年第9期论文;