信息技术在事业单位人力资源管理信息化中的应用研究论文_陈欣

信息技术在事业单位人力资源管理信息化中的应用研究论文_陈欣

津市河西区环境卫生退休职工服务管理中心 天津 300222

摘要:现代化信息技术的广泛发展,促使全球一体化,各行各业的竞争形势变得更加激烈。从而促使企业管理转型,适应当前形势发展。信息化时代的到来引发了一系列的社会变革,人力资源管理工作也不例外。而人力资源管理变革的主要方式就是改变组织结构和管理方法,适应新时代的发展要求,将事业单位人力资源管理水平提升与信息化建设紧密结合起来,为人力资源管理水平提升创造良好的环境,实现人力资源信息化管理。

关键词:信息技术;人力资源管理;应用

随着信息技术的快速发展,依据其具有交互性优、即时性好、资源丰富、信息量大等特点,其在各领域中都取得了令人瞩目的成就,让我们时刻处在信息化、数字化、智能化及网络化等信息技术的包围之中,促使现代信息技术逐渐在各个领域得到广泛的推广与应用,信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。现代社会发展节奏不断加快,各种信息蜂拥而至冲击着传统管理模式,很明显,传统管理模式已不能满足人力资源管理要求,不能很好适应社会发展大环境的需求。为适应社会发展,事业单位也在不断进行体制改革,如何更好地选拔人才、培养人才、激励人才、实现科学化、精细化管理是新时期对人事管理工作的新挑战。

一、人力资源管理信息化的意义

1、可有效节约事业单位人力资源管理成本。事业单位人力资源管理的日常工作所需花费的人力时间成本较多,对于事业单位工资的发放、员工的日常考核、新员工的招聘、及人事调动和岗位的调换等工作都需要投入大量的人力精力。传统的人力资源管理操作较为繁琐,而且效率较低,容易出现纰漏,事业单位人力资源管理与信息化的结合有利于降低人力管理的时间投入,让事业单位人力资源管理部门从往常机械的、重复的人力资源管理工作中彻底解放出来,进而可减少人力资源管理部门的员工数量降低投入成本,有效提高人力资源管理部门的工作效率。

2、优化人力资源管理的服务质量。事业单位人力资源管理信息化可有效提高人力资源信息的流畅性,信息化的资源处理模式加快了信息收集的速度同时也提高了事业单位的内部信息交流度,促使事业单位各个部门都投身到人力资源管理的活动中来,实现真正的事业单位人力资源管理能力提升。

3、提高事业单位人力资源管理的创造价值。事业单位人力资源管理信息化可有效对单位人事管理信息进行统一管理,通过建立事业单位专门的数据管理库,将人力资源管理信息如个人薪资、招聘、个人职业生涯规划、职位绩效、岗位信息、个人历史资料等集成信息资源,通过人力资源管理软件生成信息报表帮助人力资源管理工作人员摆脱传统繁琐复杂的工作,将事业单位人力资源管理规划的重点放在未来战略的角度上,进而通过成本分析帮助人力资源部门创造出新的人事管理价值来。

4、建立事业单位全面的信息管理网络。事业单位人力资源管理信息化是基于网络的全员信息管理,通过先进的信息化技术帮助事业单位各部门员工缩短了反馈信息的时间,增加了各部门之间的管理沟通,个级和跨级、跨部门之间可在短时间内传递表达各种思想,信息化的管理不在拘束于传统的逐层传递管理。

二、信息技术对人力资源管理信息化产生的影响

当今社会是信息化全面发展的社会,信息技术广泛的应用于人力资源管理信息化中。信息技术对人力资源管理信息化产生了巨大的影响,其不仅提升了机关事业单位人力资源管理信息化的水平,还对机关事业单位人力资源的管理效率及服务等都产生了深刻影响。

1、信息技术的应用对人力资源管理的工作流程进行了优化。人力资源的信息化管理系统是一个集招聘、培训、考核、奖惩等于一体的成套系统,现代的信息化系统,对人力资源管理的工作流程进行了优化,实现了自动化、规范化、系统化的人力资源管理。

2、信息技术的应用提高了人力资源管理的工作效率。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆信息技术应用于人力资源管理信息化的各个方面,其在机关事业单位的人员招录、培训、考核、奖惩与管理等方面,均建立了专业的信息化系统以及相应的应用程序。在此基础下,机关事业单位职工管理得到了专业化服务,进而提高人力资源管理的工作效率。

3、信息技术的应用有效的改善了人力资源管理的服务质量。现代的信息化系统,能快速地提供机关事业单位职工的招聘、培训、考核、奖惩等信息,有利于机关事业单位自身的管理与决策,实现机关事业单位开放、公正、超前的人力资源管理,有效的改善了人力资源管理的服务质量。

三、信息技术在人力资源管理信息化中的应用

1、应用信息技术完善人才招聘工作。人才的招聘是人力资源管理中的基础性工作,利用信息技术完善机关事业单位的人才招聘制度,建立公平公正的招聘渠道,实现招聘信息的公开化、公正化。利用信息技术可以实现从人才招聘信息的发布、考核、录用等各方面实施全面的监控,使机关事业单位的招聘工作更加的透明,杜绝了招聘过程中“走后门”的不公平现象。信息技术在人力资源管理信息化中具体的应用不仅使机关事业单位的人才招聘更透明、更公正,还能实现所招聘的人才是机关事业单位真正需要的也是符合要求的人才。

2、应用信息技术加大对人力资源的培训力度。加大对人力资源的培训力度在提高机关事业单位工作效率上起到了至关重要的作用,目前,我国很多的机关事业单位对于人才的培训并不到位,导致在招聘录用后人才无法又快又好地上岗工作。应用信息技术可以科学、有效地加大对人力资源的培训力度,为机关事业单位建立起一个完善、有效的培训制度。单位可以根据各个岗位的不同的需求,针对性的对入职人员进行岗前培训,并对培训的结果严格的进行考评,考评的过程也可实现透明化、公正化。

3、应用信息技术完善各项奖惩机制。在事业单位人力资源管理中,奖惩机制是否完善与职工的工作积极性密不可分,因此,事业单位急需完善各项奖惩机制的建立。应用信息化技术,能够准确、有效地将职工的付出与回报进行系统地结合,通过对数据的分析、整理,有理有据地进行绩效评价,杜绝了虚假绩效等不公平的现象。不仅充分调动了职工的工作积极性,还大大优化了人力资源的管理工作。

4、促进规范化的人力资源管理制度与现代信息技术相结合。事业单位人力资源管理信息化必须要有规范的文字人事资源管理制度为基础,管理者要提高人力资源管理信息化的认识,健全管理制度提高人力资源管理工作的规范化,实现全面的人力资源管理信息化,事业单位要投入自身的管理系统开发建设与技术优化,让真正的人力资源管理信息化得以实现。

5、健全资源管理信息化的管理基础设施。在传统的管理基础上,事业单位人力资源管理基础设施需要不断完善,事业单位要增添信息化管理电子设备,大力支持基础设施建设投入。增加计算机的配备和专业计算机人才的引进,为事业单位人力资源管理部门提供高质量的基础设施,提高事业单位日常工作的效率。

为更好地促进我国事业单位的发展,引进科学的、信息化的人力资源管理技术显得至关重要。为此,事业单位应充分开发人力资源管理的作用,加强人力资源管理在事业单位中的可持续发展,采用科学的、信息化的人力新资源管理,将信息技术应用于整个事业单位的人力资源管理中。信息技术在人力资源管理信息化中的应用,有效地解决了目前事业单位当中人员招录、培训、考核、奖惩与管理等方面的人力资源问题。更合理、更充分、更有效地发挥了事业单位中人力资源的价值。人力资源管理是每一个事业单位发展的核心,而信息技术在人力资源管理信息化中的应用,充分地将事业单位的人力资源效力发挥到了极致。

参考文献:

[1] 朱健仪.现代企业人力资源管理信息化建设浅析[J].办公室业务,2018(3).

[2] 吕惠兰,李娟.信息化技术在人力资源管理中的应用探讨[J].中国电子商务,2017(7).

[3] 吴瑞铮,李蕾.信息化技术在企业人力资源管理中的运用[J].人才资源开发,2017(9).

[4] 李世磊.信息化在企业人力资源管理中的应用初探[J].现代国企研究,2018(9).

论文作者:陈欣

论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期

论文发表时间:2020/1/14

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