摘要：在电子计算机已经逐步融入到我们的生活和工作当中的时候，如何有效利用这一技术并更好地为人们服务已经成为我们所探求的目标。档案工作对于信息查找有着至关重要的作用，不论是在哪个行业，档案是否能够快速全面地被找到和了解已经成为评判某一部门发展前景是否可观的一个点。而在目前社会发展当中，房产作为重要的不动产，其信息管理不仅会影响到住房建设局的战略安排，同时还会影响到对于房产档案的管理和利用水平。在如今科学技术快速发展的阶段当中，信息化的管理方式已经成为大势所趋，
关键词：房产档案；信息化管理；探索
1前言
在科技、经济迅速发展的背景下，房产档案管理的一些陈旧传统的措施已经不能适应目前房产档案管理工作的需要，因而，房产档案信息化管理这样的新型管理方式已经出现，信息化的管理方式是将房产的相关信息、交易记录等以电脑文档的方法来保存，并且能够结合图片表格等形式更加形象直观的将数据表现出来，在这一方面，传统的管理方式是不能做到的。因此，要实现房产档案管理工作，就应该在信息管理技术方面做出成就，将新型的管理方式加以推广，让更多的工作人员能够熟练使用，从而使房产档案管理效率得到大大提升。
2房产档案管理信息化建设的重要作用及意义
在当前房产档案管理方面，信息化建设已经成为重要任务及要求，具有十分重要的作用及意义。首先，在房产档案管理工作中，通过加强信息化及建设可使管理部门服务职能得以更好发挥。对于房产档案管理而言，其最主要目的就是对档案信息进行利用，在利用先进信息技术对房产档案实行管理的基础上，在房产档案检索方面也就能够使其速度得以较大程度提升，有利于人们对房产档案信息实行查阅及利用，从而也就能够使房产档案管理部门职能得以更充分发挥。其次，对于计算机档案管理系统而言，由于其容量比较大，也就能够对相关档案资料更好进行保存，可使档案资料使用寿命得以延长，更好发挥出档案信息的利用价值。再次，在房产档案信息化管理得以实现的基础上，可使档案管理成本得以有效降低。在以往房产档案管理工作过程中，往往都需要投入较多人力、物力及财力，然而在信息化管理得以实现的基础上，主要就是利用计算机系统进行信息存储，从而可使管理成本得以较大程度降低，实现资源节约。
3房产档案信息化管理存在的问题
房产档案信息化管理所具备的内涵和特点对传统的档案系统和管理人员提出了新的要求，同时在房产档案信息化管理建设过程中，也面临着一些亟待解决的问题。
3.1重视程度不够
许多管理人员对房产档案管理的信息化工作重视不够，对档案管理信息化的内涵和房产档案信息化管理的重要性认识不足，是影响房产档案信息化管理面临的最大难题。许多档案资料未及时归档，更谈不上用现代信息技术手段进行管理。还有一些观念保守的领导和工作人员不接受也不懂网络办公的技术，依然用着老一套的管理理念和方法。
3.2缺乏先进的房产档案管理理念
长期以来，某些房产档案管理部门的工作人员形成了一定的思维定势，这种定势具有较强的惯性，很难在短期内真正改变。观念的滞后，必然导致行动上的消极懈怠，这样导致信息化建设的许多工作完成不力，影响信息的完整性和可靠性。
3.3档案管理员专业素质不高
房产档案管理工作者的素质，是房产档案信息化建设的关键因素。但目前，房产档案管理员专业素质水平差异比较大，许多地方的房产档案管理人员整体素养偏低，尤其是对现代信息技术了解甚少，而且学习能力和学习积极性、主动性不高，缺乏开拓进取的精神，满足于现状，业务水平、组织管理能力等方面都比较欠缺。
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3.4技术手段落后
目前许多房产档案管理部门无论是信息化基础设施建设、应用水平，还是对互联网的认识程度、参与程度等都远低于其它行业。多数房产部门的工作方式基本上是接收移交档案，编目立卷、存出入库、查阅调卷。办公电脑的应用主要还是在文字处理、财务管理等数据处理方面，管理介质大多数仍为纸质档案，光盘技术和机读方式等信息化手段虽已有运用，但十分有限，数据库的功能和水平与当今信息传输技术和房产档案应用的要求相差比较远。
3.5档案检索效率不高
档案检索方式有手工检索和计算机检索。目前，传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量就会越高。
4加强房产档案信息化管理的对策
4.1高度重视房产档案管理的信息化建设
管理工作虽然是通过一定技术手段来推进的，但是实际决策和操作却是由人来进行，因而作为一项系统工程，对于房产档案管理的信息化建设，更为关键的是领导以及各级管理人员的重视程度。况且房产档案信息化管理是需要先进的技术和设备来进行支撑的，因而充足的资金便成了综合化网络建设过程当中的重要保障。所以在推进房产档案信息化管理的过程当中，档案管理部门以及行业主管部门的支持和重视是其中必不可少的部分。在实际当中许多工作人员都是简单地认为自己的工作仅仅是信息的整理，并不能真正认识到其工作的重要性，因而相关部门以及各级管理人员就需要认识到房产档案信息化建设和发展的重要性，这样才能更好地推进信息化管理。
4.2提高房产档案管理人员的专业技能和素质
档案管理人员是推动房产档案信息化建设和发展的重要角色，而工作人员的素质和能力则直接影响着工作效率。所以在工作当中就需要督促管理人员不断拓宽自己的视野，通过定期的培训和学习来使他们了解到相关领域的发展动态以及现状，这样才能提高他们对于信息化管理方式和重要性的认识。在现代社会当中快节奏已经成为其中较为重要的一个内容，因而在对工作人员进行培训的时候就需要帮助他们树立一定的竞争意识、科技意识以及创新意识。当然在对工作人员进行管理的时候还可以引入竞争机制，通过合同聘任的方式来使他们具有一定的危机意识，这样不仅能做到公平公正，同时还能激发工作人员工作的积极性和创新精神。
4.3完善房产档案管理的技术系统
技术是管理工作的主要支撑和助推器，因而在房产档案管理工作当中，完善信息系统的建立便成为目前需要加强和努力的一个重要方向。此种技术系统主要是包括信息归集系统、信息安全系统、档案咨询系统、信息检索系统以及数据分析系统。因而在工作过程当中需要保证所收集信息的全面性、准确性，同时还需要对数据库当中的信息进行及时更新，这样才会做到与时俱进。当然在对其信息进行分析的时候需要从多个方面和角度来进行，这样不仅为政府宏观调控手段的使用提供一定的好处，同时还能为房地产市场提供较为科学和准确的决策信息。
5结束语
近年来，房地产业的兴起，有效的推动了房产档案的发展进程，信息化技术在房产档案中的应用，使房产档案实现了信息化管理，这是房产档案发展的必然趋势。为了有效的提高房产档案信息化管理水平，则需要在房产档案日常管理工作中，无论是领导、管理人员还同负责人员，都需给予信息化管理充分的重视，加强自身的学习和知识结构的更新，利用全新的理念加快房产档案信息化建设工作的开展，有效的规避传统房产档案管理工作中的弊端，确保利用最低的成本，有效的提高房产档案管理的效率和利用率，确保房产档案信息的完整性和全面性。
参考文献：
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[3]李红.房产档案管理信息化问题研究[J].企业科技与发展，2015（02）：68-70.
论文作者:古丽加汗•克衣木
论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期
论文发表时间:2018/11/16
标签：档案论文; 房产论文; 信息化管理论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 管理人员论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第28期论文;