建筑施工中合同管理相关问题浅析论文_孙开凯

建筑施工中合同管理相关问题浅析论文_孙开凯

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摘要:合同管理是建筑工程项目管理工作的重要内容之一,在工程施工建设的过程中经常会涉及到众多的合同,在开展工作之前一定要明确好管理范围,之后在开展管理工作。在现在建筑施工建设过程中,合同管理几乎贯穿了全部的施工工序,因此其是一个关键问题。下面本文就针对合同管理中的相关问题进行分析论述。

关键字:建筑施工;合同管理;管理范围;存在的问题;解决对策

一、建筑施工合同管理的范围分析

建筑工程施工中的合同管理工作涉及到多方面的内容,例如设计合同、咨询合同、工程办合同、科研合同、总包合同、分包合同以及供货合同等,这些合同较为繁琐,管理起来较麻烦。一些大型的建筑施工项目的合同数量多时可能会达到数百上千,这就给合同管理工作带来了一定的考验,所以说一定要明确好每个工作者的管理范围。

合同管理工作不仅包括对每个合同的签订、履行、变更以及解除等过程的控制和管理,还需要对所有的合同进行筹划,所以说,合同管理的内容和范围主要是:管理者需要根据建筑施工项目的特点和要求,确定设计任务委托模式和施工任务的承包模式,确定好合同结构,之后在此基础上选择合同文本,确定好合同的计价方法和支付方法,对于合同履行过程中的管理和控制工作要落实到位,同时不能够忽视合同索赔。

二、建筑施工合同管理存在的问题

上文中对于建筑施工项目的合同管理工作的内容范围进行了简单的分析,由此可见合同管理工作在整个施工建设过程中十分重要。但是在实际的管理过程中还存在着一定的问题,主要表现在以下几个方面。

(一)合同管理者的素质有待于提升

合同管理工作对于施工建设的整个过程都具有举足轻重的作用,这就更需要管理者要具有丰富的合同知识,具有丰富的合同管理经验,对合同内容深入了解,能够应对各种突发的事情。但是从实际的情况来看,合同管理者的合同素养欠缺,对于合同的内容不熟悉,甚至一些管理者在工程竣工结算后都没有认真细致的了解合同内容,这样将会给合同的管理工作带来严重的影响。

(二)管理过程中受到传统思维方式的影响

当前建筑行业的发展面临着激烈的市场竞争,建筑行业要想在发展的过程中立足,就一定要加强自身的管理,要创新管理理念,摆脱传统管理方式的束缚。但是从目前的情况来看,很多管理者还是受到传统管理方式的制约,针对与施工现场管理中出现的问题不是去翻看合同寻求解决的方式,而是想方设法去找关系,这样将会影响到合同管理工作的效果,给施工企业今后的发展也会带来影响。

(三)合同管理中的细节处理不恰当

建筑施工中的合同管理是一项十分复杂且系统性的工作,管理的过程中涉及到很多的细节,管理者需要认真的去处理避免出现差错。但是根据笔者的工作经验看出,在实际的合同管理过程中,一些管理者还是忽视了很多方面的问题。例如应该变更合同的却没有变更。在施工过程中,合同变更的情况是很正常的,但是负责履约的管理人员缺乏这种技术变更的意识,给管理工作带来了负面影响。再如,需要签证确认的地方没有进行确认,这样当发生纠纷的时候,就会因为无法举证而得不到补偿。管理者在需要发出会议纪要的时候忘记发,也是管理过程中经常会出现的问题。在履约的过程中发出书函,是合同动态管理过程中的需要,也是履约的一种手段,但是就由于管理者的疏忽而对此没有给与充分的重视。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆管理过程中还存在着其他的问题,如应当追偿的权利超过时效,应该行使的权利没有行使等,这些都是管理不到位的表现。

三、建筑施工合同管理中问题的解决对策

上文中从三个方面指出了在建筑施工合同管理中出现的问题,为了避免问题的再次出现,更好的促进施工建设的顺利进行,需要采取恰当的措施加以改进。

(一)最大限度的提升合同管理者的综合技能

合同管理者的综合技能对于促进管理工作的顺利开展具有强大的能动作用,因此说需要采取措施提升合同管理者的综合技能,尤其是要提升项目经理和合同管理人员的素质技能。首先需要加强学习,抓好对管理者的合同知识和相关建筑管理知识的培训工作,可以采取多种形式,如布置学习任务,增加实际管理的机会,增强管理经验,邀请经验丰富的合同管理者授课等,这些都是提升管理者技能的有效措施。在这个过程中还需要保证管理者要明确自身的责任,建立起岗位责任制和管理竞争机制,这样能够充分的调动他们的积极性参与到合同的管理过程中来。需要注意的是,在提升管理者综合技能的同时,不能够忽视对其思想水平和业务水平的提升,这也是管理综合技能的一部分。

(二)建立完善的管理体制,摆脱传统思维模式的制约

合同管理工作需要根据建筑行业的发展变化采取恰当的措施进行管理,并且要保证管理者以健全完善的管理体制为依托,以创新的管理思维方式为理念开展合同管理工作。为此,需要建立并完善建筑企业合同管理的组织网络构架,形成自上而下和自下而上相融合的管理模式,保证合同管理工作覆盖到每个施工部门和每个施工环节。完善的管理体制需要保证合同管理全过程中的每个环节都要有切实可行的管理操作方法和制度,使得管理工作有章可循,有法可依。例如合同的洽谈、草拟、评审、下达、责任分解、履约等。同时,建筑施工企业的各个管理部门还需要有适合自身的管理制度,既能够和总规章制度相配合,又能够展现自身管理环节中的特点。

(三)不能够忽视合同管理过程中的细节

上文中指出了在建筑施工合同管理工作开展的过程中,由于管理者自身因素和外界因素的双重影响,导致一些管理中的细节处理不到位,影响到了管理工作的顺利进行。细节决定成败,为了能够充分的发挥合同管理工作的作用,需要采取措施加强管理。加强对合同变更的管理,提高对工期索赔的认识。在施工的过程中,合同变更的情况时有发生,但是变更必然会带来索赔,这样往往会对工期造成一定的影响,作为管理者,一定要及时更新合同变更的小溪,提高对工期索赔的认识,以维护施工企业的效益。重视工期索赔,能够让业主要求加速施工确保工程按期完成,承包商还能够从中获取经济补偿和奖励,达到一举两得的效果。同时,还需要注重对签证问题的管理,这是发生纠纷时最好的证据。如果因为管理者的疏忽而忘记就会造成一定的经济损失,使得索赔过程失去重要的证据而不能够实现索赔的目的。除此之外,还需要加强会议纪要发放时间和实效的管理,为合同的动态管理提供信息支持,管理者还需要充分的行使自身的权利,为合同管理工作的顺利进行打下基础。

结束语

合同管理在建筑工程施工管理的过程中占据了重要的地位,加强合同管理力度,健全合同管理模式,既能够促进建筑施工的顺利进行,也能够为施工企业带来更多的效益。本文从建筑工程合同管理的范围、管理过程中存在的问题和对策三方面进行了分析,以此引起相关者对于建筑工程施工过程中合同管理工作的重视程度。

参考文献

[1]杨亮亮浅谈建筑施工企业在合同管理中存在的问题及其对策现代商业,2009年第30期

[2]张文革建筑工程施工合同管理要点浅谈科技资讯,2009年第07期

论文作者:孙开凯

论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期

论文发表时间:2020/3/16

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