摘要：在企业之中，通常会设置物资计划部，其主要承担着建设、技改、综合单位大修以及改造等工作责任，同时还需要管理办公用品、企业工器具、营销项目等，可以说是企业发展过程中最为重要的部门之一。在物资计划管理的工作中，秉承着“统一、集中、全面、刚性”的基本原则，强化对批次计划、采购目录的管理，并要积极主动的完善日常工作机制，协调好各项工作之间的关系，保证工作可以有序进行。
关键词：物资计划；创新管理；措施
一、当前物资计划管理工作面临的主要问题
当下阶段我国各地区的物资计划管理工作在落实的过程中所面临的主要问题体现在以下几方面：
1、对物资计划管理缺全面性认识
人类的意识决定和支配着人的行为，但是目前很多技术人员对于物资计划相关个各项工作并没有形成全面性的认识，各环节工作人员缺少必要的沟通与协调，工作人员甚至在工作过程中无法全面了解各类物资的具体名称、规格以及质量情况等，根本无法保证物资计划管理工作的落实效果。同时，技术人员对不通过类别的物资性能不够了解，致使物资的取舍失当，造成后续的物资供应风险问题，影响企业的有效运行。
2、基础管理工作不足
部分管理人员专业素养不足，例如，对配件类物资的管理，其对不同配件的规格以及其他信息没有全面性的了解，甚至俩进口或者国产的无法进行准确归类。同时对于故障配件的诱发原因以及技术性能德国信息没有进行详细的信息记录，也没能按照要求对每年度物资消耗量进行仔细研究，也就无法掌握物资的基本小号规律。此外，由于没有对大型机械设备由于使用年限原因而引发的故障问题进行全面性分析，更没有进行详细的数据积累与计算，也就无法保证物资计划提报结果的准确性。
3、物资种类及物资合同兑现情况影响着供货的全面性与及时性
在与供货商签订供货合同的时候，供货商所提供物资列表中的物资种类不够全面，根本无法满足生产作业现场的实际需求，严重影响了物资的供应率，为企业的生产运行增加了更大的制约性因素，严重时甚至还会出现物资紧急采购情况，增大了考核风险。
二、物资计划创新管理的主要措施
1、优化物资计划管理的沟通方式
在传统的物资计划管理工作之中，其沟通方式主要包括传真通知、邮件通知、电话通知、短信通知等多种形式，虽然能够在很大程度上保证沟通传达工作的质量，但是需要较长的时间才能够完成相互之间的沟通，同时在工作之中很容易发生重复的现象，影响物资计划管理工作的效率。在新形势的背景下，互联网通信技术、智能手机已经广泛普及、应用，使得微信成为人们日常生活与工作的重要社交软件，不仅具有文字、语音的沟通功能，还能够实现视频、图片的实时传输，为沟通提供了更加便利的条件。基于这样的背景，企业可以利用微信平台，建立“物资计划管理群组”，并将专责人员、设计部门的人员、项目经理等相关的工作人员均加入到微信群之中。
通过这样的方式，与物资计划管理工作相关的信息、通知全部可以通过微信群组进行发送，与之相关的工作人员则能够及时获取工作消息，从而在保证沟通质量的同时，也能够最大程度的提高效率。与此同时，当执行人员在工作中遇到问题时，也可以通过微信群组进行提问，而此时只需要项目经理对问题回答一次，那么所有的工作人员便都可以了解具体的答案，从而有利于在根本上提高物资计划管理工作的效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆除此之外，在组建“物资计划管理群组”以后，相关的工作人员能够及时交流工作经验、心得体会等，同时还可以实现文件的发送，能够对项目的具体方案进行有针对性的沟通，相互分享更高效、更高质的工作技巧，进而最大程度的优化审查工作，推动企业的发展。
2、完善物资计划管理的培训机制
在企业的发展中，为了能够增强物资计划管理工作的精益化程度，并提高项目计划书的总体质量，制定更加合理、科学的指标，物资计划管理部门就对当前现有的培训机制进行优化、完善，从而为推动工作进程提供基本保障。通常情况下，传统的培训机制是结合国家电网下相关文件、要求、计划等所编制的，然后各省部门就会组织各个基层、部门、小组等以大会的方式进行学习，其目的就是将全面学习、贯彻新文件的内容、精神。总的来说，这种传统的培训机制，具有覆盖范围小、无法答疑时间，并不能深层次的解决当前问题。因此，为了适应新形势的发展需求，可以以原培训机制为基础，完善培训工作的流程、内容，尽可能改变当前物资计划管理工作所存在的问题。具体而言，经过完善以后的物资计划管理培训机制主要包括三方面内容：①积极参加到基层单位的预审工作之中，并借此机会对基层的技术规范书编制人员、计划申报人员进行全方位的培训。在这一过程中，分析各个基层单位在预审的工作中，其计划规范书、计划申报等环节中所容易发生了问题，同时探究其中存在的原因，并积极寻找突破口进行解决，从而在预审阶段将可能出现的不良现象进行规避；②在省级的审查会中，要对基层的专家、专责人员进行培训。在这一阶段中，可以沿用传统的培训方式，并以PPT的形式向专家、专责人员展示国家电网的审查要点，从而贯彻相关的要求、精神；③结合预审、省级审查会所取得的成绩，需要以培训会议的方式对技术规范书编制、物资计划申报等工作进行重点培训，并增设考试环节，以此来检验培训工作的具体效果。
3、设置物资计划管理的法律顾问
在企业的发展中，传统的物资计划管理审计方式较为单一，基本上一直沿用着省级部门的审查方式，即省公司主观部门审核、项目单位审核以及公司专业审核的机制。虽然，在长期的发展中，这种三级审计制度具有其自身的优势，但是由于其在工作中杜绝了项目单位的来源申请，加之物资的单一来源的理由不充分，或者并不属于单一来源，因此就会增加招标工作的难度。
在新形势的背景下，由于当前的法制建设、市场经济在不断的完善、发展，使得传统审查物资来源的方式存在很多弊端，并不能满足物资计划管理工作的需求。其具体的表现为：即使项目专责、专家人员有着丰富的审查经验、专业能力，但是却不具备丰富的法律常识，加之物资计划管理包含多方面内容，所以无法积极应对采购、招标环节中所存在的法律风险。对此，为了能够解决这一问题，应该在审查会的过程中，邀请专业的法律顾问，使其能够对物资的来源计划审核工作进行监督，而在完成审核以后，则要在物资计划管理采购申请中签字确认，从而有效解各个环节之中所存在的法律风险。总的来说，通过这样的方式，能够保证审核物资来源程序的合法性，并且有效预防了后续招标环节中所存在的风险，规避一切可能导致被动的问题，最大程度的增加了物资计划管理工作的科学性与有效性，同时可以圆满完成省级部门所下达的指标，对于企业的发展具有重要意义。
结束语
物资计划管理工作的落实效果对于企业的发展具有极为重要的影响，但是就当前我国企业物资计划管理工作的实际发展情况来看还有很多细节方面存在问题，因此，企业还需加强细节方面的调整与完善，本着创新精神不断探索与实践，从而有效提高物资计划管理工作的综合水平。
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论文作者:刘爽
论文发表刊物:《电力设备》2018年第23期
论文发表时间:2018/12/17
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