（东平湖管理局东平黄河河务局，山东 东平 271513）
摘要：黄河工程内业资料是工程管理的基础与成果，不但是反应整个维修养护全过程、履行维修养护合同全过程的真实记录，而且是检查验收维修养护工作的重要依据，也是工程管理好坏的重要体现。随着黄河工程管理的快速发展，如何发挥内业资料在工程管理中的作用，使之满足工程管理规范化、精细化的要求，结合当前黄河水利工程管理内业资料存在的问题，着重简述如何规范、细致、快捷的做好内业资料收集整理工作。
关键词：水利工程 工程管理 维修养护 内业资料 看法
水管体制改革后，为做好新时期的黄河工程管理工作，黄委研究编制了诸如黄河堤防、黄河河道整治、黄河水闸工程、黄河工程维修养护内业资料等管理新标准，对黄河防洪工程的管理、保护、现代化建设进行了详细规范，黄河工程管理趋于精细化，与此同时，各级工管部门在实际工作中也形成了大量的维修养护内业资料，就如何把这些资料管理好并为工程管理服好务是摆在内业资料管理人员面前的一个重要而具体的问题。
一、工程内业资料的形成
黄河水利工程内业资料是指水管单位与维修养护单位在水利工程管理以及工程维修养护过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的一整套较为全面、规范的原始记录，这些资料的形成主要涉及到黄河水利工程维修养护计划实施方案的编制、审批、合同签订、工程普查、工程运行观测、工程维修养护施工、工程价款结算、月度（年度）验收等程序，真实反映了工程维修养护项目实施的实际情况，作为水管单位及维修养护单位应根据工程维修养护的实施情况与进度及时进行内业资料的归纳与整理。
二、内业资料整理的原则
1、内业资料整理要讲究次序。
在整理资料前要认真学习和领会《黄河工程维修养护内业资料管理标准（试行）》的具体内容和要求，根据标准要求，对工程维修养护文件材料按先项目后时间、先批复后请示、先正文后附件、先文字材料后图样排列，确立资料立卷内容。另外工程维修养护前、养护中、养护后影像资料有可对比性，资料照片等应附有日期及详细的文字说明，按时间顺序分类录入光盘存放。
2、内业资料整理要做到准确、完整、迅速。
完整性是内业资料的根本属性，时效性是内业资料的基本要求，准确性是内业资料的核心。维修养护内业资料是在维修养护及相关项目实施过程中直接形成的，是衡量维修养护项目质量的重要内容。从年初的年度工程维修养护技术实施方案，再到每月的工程维修养护任务书直到年终的工程年度验收申请、鉴定书，完整的的反应了全年度维修养护项目的实施。因此，内业资料的整理与归档要与工程维修养护实施过程和进度相符合。
3、提高工程内业资料整编效率和现代化水平。
创新工作，积极研制、开发或者引进内业资料整编软件，逐步实现工程内业资料整编的程序化、数字化，提高资料整编效率和现代化水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
三、当前黄河水利工程内业资料存在的问题
1、内业与外业的关系不理顺，工作不协调
有些从事内业工作的人认为内业工作单一、枯燥乏味，工作没有深度，不如从事外业长见识，长知识，比外业吃亏。因此工作热情不高，缺乏工作紧迫感与责任心。有些从事外业工作的人认为内业工作是内业人员自己的事，与己无关，对内业工作不关心、不支持、不配合，甚至把本应是自己承担的事也推给内业人员，造成工作互相推诿，工作不协调，直接影响和内业资料的准确性和时效性。
2、对内业资料重视不够
在黄河水利工程实际的维修养护过程中，一些水管单位与维修养护单位均把重点放在外业上，忽视了内业资料的重要性；半年及年终工程管理检查也大都是重点检查外业，对内业资料只是随便翻翻看看；内业资料整理拖沓落后，资料应付整理、突击整理等现象普遍存在。造成了内业资料与维修养护过程脱钩，不符合施工实际。
3、内业资料一致性差
所谓内业资料一致性，是指各种内业资料之间施工记录情况相一致、闭合，不存在相互矛盾，不一致的现象。在实际的内业资料整理过程中，大多数单位普遍存在着内业资料一致性差的情况。比如水管单位和维修养护单位内业资料同一天施工记录不同、施工单位和监理单位内业资料相矛盾，工程维修养护日志记录与影像资料时间不一致的情况等等。
四、加强内业资料管理的几点建议
1、资料整理应严格遵循内业资料整理原则。首先是时效性，在工程维修养护及管理过程中，水管单位和维修养护单位应安排专人负责资料的记录与整编，明确分工，明确任务，做到资料记录、收集、整理、分析的及时、完整和准确。其次是一致性。在维修养护过程中，水管单位和维修养护单位均各成资料虽然记录的侧重点有所不同，但水管单位、维修养护单位在收集整理资料时要保证数据准确，同一项目应分清主次、侧重点进行记录，避免交叉记录造成资料之间的矛盾。
通过参加举办的各类培训班等形式，全面提高人员业务素质。在实际工作中，受人员素质的限制，常常出现维修养护内业资料记录不规范、不完整、专业用语使用不当等问题，无法全面反映维修养护工作的真实过程。要通过参加各类培训班和组织集中学习，全面提高维修养护人员和资料整编业务人员素质，为做好维修养护内业资料管理工作奠定坚实基础。
2、坚持科技创新，提高内业资料整理的技术含量和技术水平。日常工作中要采取“走出去、请进来”的方式，积极吸收、引进新技术、新办法，使内业资料的管理水平不断得到提高。
作者简介：王广伟（1982年12月—），中共党员，山东梁山县人，建筑经济师，现任梁山龙腾黄河水利工程维修养护有限公司第二分公司经理，从事水利水电工作多年，具有丰富的水利运行与管理、防汛、抢险、施工建设及资料整编等经验，历任国家大中型水利水电工程施工技术负责人、项目负责人等重要岗位，多次参加水利水电工程竣工验收评审工作，具有特别丰富的水利水电工程建设管理经验。
论文作者:王广伟
论文发表刊物:《知识-力量》2018年5月上
论文发表时间:2018/6/6
标签：资料论文; 黄河论文; 工程论文; 工作论文; 单位论文; 工程管理论文; 水管论文; 《知识-力量》2018年5月上论文;